Hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 5 triệu đồng để khấu trừ chi phí

Điều kiện, hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 5 triệu đồng để khấu trừ chi phí

Điểm b khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định về đối với trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ gồm:

• Hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ;

• Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;

• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động khi mua hàng hóa, dịch vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp;

• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.

Như vậy, nhân viên có thể dùng tài khoản của mình để thanh toán từ 05 triệu đồng cho nhà cung cấp mà khoản chi vẫn được tính vào chi phí được trừ, nếu thực hiện đúng cơ chế ủy quyền và đầy đủ các hồ sơ, chứng từ nêu trên.

Mẫu Quyết định ban hành Quy chế ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong doanh nghiệp

Tham khảo mẫu Quyết định ban hành Quy chế ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong doanh nghiệp mới nhất hiện nay như sau: