English
RSS
Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho nhân viên thanh toán tiền mua hàng hóa, dịch vụ từ 05 triệu đồng và vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hóa đơn, chứng từ và thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định. Vậy hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 05 triệu đồng để khấu trừ chi phí gồm những gì?
Điều kiện, hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 5 triệu đồng để khấu trừ chi phí
Căn cứ Điều 9 Nghị định 320/2026/NĐ-CP, điều kiện để các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm:
- Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm cả khoản chi phí bổ sung được trừ theo tỷ lệ phần trăm tính trên chi phí thực tế phát sinh trong kỳ tính thuế liên quan đến hoạt động nghiên cứu và phát triển của doanh nghiệp;
- Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật.
- Khoản chi có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ và các khoản thanh toán khác từng lần có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế giá trị gia tăng.
Hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 5 triệu đồng để khấu trừ chi phí
Điểm b khoản 13 Điều 3 Thông tư 20/2026/TT-BTC quy định về đối với trường hợp doanh nghiệp phát sinh các khoản chi do doanh nghiệp ủy quyền/giao cho người lao động trực tiếp mua hộ hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp từ 05 triệu đồng trở lên mà các khoản chi phí này được thanh toán bởi người lao động bằng dịch vụ thanh toán không dùng tiền mặt, hồ sơ gồm:
-
Hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật về kế toán, hóa đơn, chứng từ;
-
Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ hoặc quyết định của doanh nghiệp quy định việc ủy quyền hoặc cho phép người lao động được phép thanh toán khoản mua hàng hóa, dịch vụ để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
-
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của người lao động khi mua hàng hóa, dịch vụ theo ủy quyền của doanh nghiệp;
-
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Mẫu Quyết định ban hành Quy chế ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong doanh nghiệp
Tham khảo mẫu Quyết định ban hành Quy chế ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong doanh nghiệp mới nhất hiện nay như sau:
|
TÊN DOANH NGHIỆP
Số: /QĐ-..... |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ......, ngày... tháng... năm... |
QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy chế Ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong ...
THẨM QUYỀN BAN HÀNH
Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17 tháng 6 năm 2020 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp số 76/2025/QH15 ngày 17 tháng 6 năm 2025 của Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Nghị định số 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Thuế giá trị gia tăng ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Chính phủ;
Căn cứ vào Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty;
Căn cứ ...............................................................................;
Theo đề nghị của ................................................................
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành Quy chế Ủy quyền thanh toán cho cá nhân trong ... nhằm đảm bảo cho hoạt động tài chính - của Công ty mang lại hiệu quả và phù hợp với quy định của pháp luật.
Điều 2. Các quyết định, quy chế trước đây trái với quyết định, quy chế này đều không còn giá trị.
Điều 3. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký. Các nhân viên và các bộ phận liên quan chịu trách nhiệm thực hiện./.
|
Nơi nhận: - Như Điều.......; - ............; - Lưu: VT,.......
|
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ CỦA NGƯỜI KÝ (Chữ ký của người có thẩm quyền,
Họ và tên |
Trên đây là những quy định về hồ sơ ủy quyền cho nhân viên thanh toán từ 05 triệu đồng để khấu trừ chi phí mà doanh nghiệp cần lưu ý để bảo đảm khoản chi đáp ứng điều kiện được trừ khi tính thuế TNDN.
