Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế 2026

1. Các trường hợp được khôi phục mã số thuế

Theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 90 năm 2026 của Bộ Tài chính, các trường hợp đề nghị khôi phục mã số thuế trong các trường hợp sau đây:

Trường hợp 1: Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông được khôi phục mã số thuế trong các trường hợp sau đây:

• Được khôi phục tình trạng pháp lý theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh thì đồng thời được khôi phục mã số thuế;
• Có hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế sau khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, đơn vị phụ thuộc của hợp tác xã có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 13 Thông tư 90 2026 TT BTC gửi đến cơ quan thuế nhưng chưa nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế nộp hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau đây:

• Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập hoặc giấy phép tương đương;
• Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
• Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định tại khoản 7 Điều 13 Thông tư này gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Như vậy, mã số thuế được tiếp tục sử dụng kể từ ngày có quyết định khôi phục tình trạng pháp lý của cơ quan đăng ký kinh doanh có hiệu lực hoặc kể từ ngày cơ quan thuế thông báo khôi phục mã số thuế.

2. Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế 2026

Trường hợp 1: Văn bản thu hồi giấy phép đã được hủy bỏ

Người nộp thuế đã bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương, đồng thời đã bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, nhưng sau đó cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ văn bản thu hồi thì hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC;
• Bản sao văn bản của cơ quan có thẩm quyền về việc hủy bỏ văn bản thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động hoặc giấy phép tương đương.

Hồ sơ phải được nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi.

Trường hợp 2: Bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Nếu cơ quan thuế đã thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng người nộp thuế chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế, hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐKT;
• Hồ sơ phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trường hợp đã chuyển địa chỉ trụ sở nhưng chưa đăng ký thay đổi thông tin, người nộp thuế phải ghi địa chỉ trụ sở hiện tại, giải trình lý do trong văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế và nộp kèm hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Trường hợp 3: Muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã đề nghị chấm dứt mã số thuế

Người nộp thuế đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt, nếu có nhu cầu tiếp tục hoạt động thì phải nộp:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐKT;
• Văn bản phải được nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày cơ quan thuế ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trường hợp 4: Đơn vị phụ thuộc hủy quyết định chấm dứt hoạt động

Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp hoặc hợp tác xã đã nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế, sau đó hủy quyết định chấm dứt hoạt động và chưa nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì hồ sơ gồm:

• Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐKT;
• Bản sao văn bản hủy quyết định chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc.

Đối với các trường hợp bị thông báo không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, muốn tiếp tục hoạt động sau khi đã đề nghị chấm dứt mã số thuế hoặc đơn vị phụ thuộc hủy quyết định chấm dứt hoạt động, người nộp thuế phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ về thuế trước khi được khôi phục mã số thuế.

Trường hợp 5: Được khôi phục tình trạng pháp lý

Đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, tổ hợp tác và đơn vị phụ thuộc được khôi phục tình trạng pháp lý, hồ sơ khôi phục mã số thuế là thông tin do cơ quan đăng ký kinh doanh gửi cho cơ quan thuế qua hệ thống thông tin về đăng ký kinh doanh.

Người nộp thuế thông thường không phải trực tiếp nộp hồ sơ giấy trong trường hợp này. Tuy nhiên, nếu đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký thì sau khi được khôi phục tình trạng pháp lý, người nộp thuế vẫn phải nộp văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế theo Mẫu số 25/ĐKT đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

3. Nghĩa vụ của người nộp thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Căn cứ vào Điều 14 Thông tư 90 năm 2026 của Bộ Tài chính, trước khi chấm dứt hiệu lực của mã số thuế người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ sau:

Thứ nhất, người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ về hóa đơn theo quy định của pháp luật;

Thứ hai, người nộp thuế phải hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu trừ (nếu có) theo quy định của cơ quan thuế bao gồm cả các nghĩa vụ thuế của đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh, nghĩa vụ thuế theo mã số thuế nộp thay (nếu có);

Thứ ba, trong trường hợp đơn vị chủ quản có các đơn vị phụ thuộc thì toàn bộ các đơn vị phụ thuộc phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của đơn vị chủ quản.

Trên đây là Hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của người nộp thuế 2026