3 cách sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh

1. Sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí có mã của cơ quan thuế

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí

• Đăng nhập bằng mã số thuế của hộ kinh doanh.
• Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí.
• Ký số hoặc ký điện tử theo hướng dẫn (nếu có).

Bước 3: Chờ phê duyệt

Sau khi gửi đăng ký, cơ quan thuế sẽ xử lý và phản hồi trong vòng 15 phút đến 01 ngày làm việc.

Bước 4: Sử dụng hóa đơn điện tử

• Khi được cấp tài khoản, hộ kinh doanh đăng nhập vào hệ thống để tạo, phát hành hóa đơn điện tử miễn phí.
• Xuất hóa đơn cho khách hàng theo quy định.

2. Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí 

Bước 1: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử miễn phí

• Tìm hiểu và chọn tổ chức cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí được Cục Thuế công nhận (ví dụ: Viettel, VNPT,…)

Bước 2: Đăng ký sử dụng phần mềm

• Truy cập website hoặc liên hệ nhà cung cấp để đăng ký tài khoản sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí.
• Cung cấp đầy đủ thông tin hộ kinh doanh (mã số thuế, tên, địa chỉ…).

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua phần mềm

• Thực hiện đăng ký phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm theo hướng dẫn.
• Đăng ký chữ ký số (nếu phần mềm yêu cầu).

Bước 4: Nhận phản hồi từ cơ quan thuế

Chờ cơ quan thuế phê duyệt đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 5: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi được phê duyệt, chủ kinh kinh doanh có thể tạo, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng ngay trên phần mềm miễn phí.

3. Sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Bước 1: Trang bị máy tính tiền có phần mềm hóa đơn điện tử

Chủ kinh doanh có thể mua hoặc nâng cấp máy tính tiền có tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử được Cục Thuế công nhận.

Bước 2: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

• Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua phần mềm máy tính tiền hoặc trực tiếp với cơ quan thuế.
• Đăng ký chữ ký số để gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế.

Bước 3: Khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử trên máy tính tiền

• Khi bán hàng, nhân viên sử dụng máy tính tiền để tạo hóa đơn điện tử cho khách hàng.
• Hóa đơn không cần ký số trực tiếp trên hóa đơn khi bán hàng.

Bước 4: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế

Cuối ngày, dữ liệu hóa đơn điện tử được gửi tự động hoặc thủ công từ phần mềm máy tính tiền đến cơ quan thuế qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu.

Bước 5: Lưu trữ và quản lý hóa đơn

Chủ kinh doanh lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định và quản lý dữ liệu bán hàng trên phần mềm máy tính tiền.
Trên đây là 03 cách sử dụng hóa đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh.