[Recap] Webinar: Điểm mới của Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

Giới thiệu chương trình

Ngày 13/8/2026, LuatVietnam tổ chức Webinar “Điểm mới của Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp”, với sự tham gia trình bày của Luật sư Nguyễn Hồng Thơm và Luật sư Vũ Thị Thanh Tâm – Công ty Luật TNHH Asia Legal.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp và có hiệu lực từ 23/7/2026, mang đến nhiều thay đổi đáng chú ý liên quan đến thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và quản lý thông tin doanh nghiệp.

Điểm mới của Nghị định 296/2026/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp

1. Sửa đổi, bổ sung nguyên tắc giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung nguyên tắc trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện đầy đủ quy định về tài sản góp vốn và không đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.

Đồng thời, trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh không yêu cầu người thực hiện thủ tục nộp bản sao các giấy tờ đã có thông tin trên hệ thống, như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và một số giấy tờ khác.

2. Làm rõ việc xác thực điện tử khi ủy quyền thực hiện thủ tục

Một nội dung đáng chú ý được Webinar phân tích là yêu cầu xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền trong một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, quy định được áp dụng với các thủ tục như đăng ký thành lập doanh nghiệp; thay đổi người đại diện theo pháp luật; thay đổi chủ sở hữu, thành viên công ty TNHH; thay đổi thông tin cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty cổ phần không phải công ty niêm yết, công ty đăng ký giao dịch chứng khoán…

Đối với hộ kinh doanh, yêu cầu này được áp dụng trong các thủ tục đăng ký thành lập, thay đổi chủ hộ kinh doanh và thay đổi thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.

Việc xác thực được thực hiện trên ứng dụng VNeID thông qua các bước tương ứng theo hướng dẫn.

3. Sửa đổi quy định về kê khai chủ sở hữu hưởng lợi

Nghị định 296/2026/NĐ-CP có những điều chỉnh đáng chú ý về việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi cuối cùng của doanh nghiệp.

Theo Luật sư Vũ Thị Thanh Tâm, việc xác định chủ sở hữu hưởng lợi được xem xét dựa trên các tiêu chí về tỷ lệ sở hữu, quyền kiểm soát và quyền quản lý doanh nghiệp.

Trong đó, một cá nhân có thể được xác định dựa trên việc trực tiếp, gián tiếp hoặc vừa trực tiếp vừa gián tiếp sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết, bao gồm cả trường hợp tổng tỷ lệ của nhóm cá nhân có quan hệ gia đình.

Ngoài tỷ lệ sở hữu, quyền kiểm soát thông qua việc bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên, người đứng đầu cơ quan quản lý; quyền sửa đổi điều lệ, thay đổi cơ cấu tổ chức; quyết định chính sách tài chính, đầu tư, hoạt động của doanh nghiệp hoặc tổ chức lại, giải thể doanh nghiệp cũng được xem xét.

4. Điều chỉnh hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp của nhà đầu tư nước ngoài

Đối với trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Thay vào đó, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải bao gồm nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Đây là nội dung được các diễn giả lưu ý để doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài có thể chuẩn bị hồ sơ phù hợp với quy định mới.

5. Bổ sung quy định về tạm ngừng kinh doanh

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về tạm ngừng kinh doanh đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng. Trong thời gian tạm ngừng, nếu có thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp vẫn phải thực hiện đăng ký hoặc thông báo thay đổi theo quy định.

Đáng chú ý, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn tạm ngừng kinh doanh đã thông báo, người đại diện theo pháp luật phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh trở lại và cam kết đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp không thực hiện xác nhận, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và phối hợp với cơ quan quản lý thuế. Nếu doanh nghiệp không gửi báo cáo trong thời hạn quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải thể.

Các quy định tương tự cũng được đặt ra đối với hộ kinh doanh.

6. Bổ sung thời hạn lưu trữ thông tin cổ đông khi công ty cổ phần giải thể

Đối với công ty cổ phần không phải là công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán, thông báo về việc giải thể doanh nghiệp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo bản sao sổ đăng ký cổ đông.

Thông tin về cổ đông của các công ty này được cập nhật, lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 06 năm kể từ ngày công ty giải thể.

7. Bổ sung các tình trạng pháp lý của doanh nghiệp liên quan đến thủ tục phá sản

Nghị định 296/2026/NĐ-CP bổ sung cách xác định tình trạng pháp lý của doanh nghiệp tương ứng với các quyết định của Tòa án trong quá trình giải quyết thủ tục phá sản.

Theo đó, tùy từng quyết định như quyết định mở thủ tục phá sản, quyết định tuyên bố doanh nghiệp phá sản, quyết định không mở thủ tục phá sản, quyết định đình chỉ thủ tục phá sản hoặc quyết định hủy quyết định tuyên bố doanh nghiệp phá sản, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sẽ được cập nhật tương ứng trên hệ thống.

Việc bổ sung các tình trạng pháp lý này góp phần phản ánh rõ hơn quá trình xử lý phá sản của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

8. Rút ngắn thời hạn giải quyết một số thủ tục

Một điểm mới đáng chú ý khác là rút ngắn thời hạn giải quyết một số thủ tục từ 03 ngày làm việc xuống còn 02 ngày làm việc.

Các thủ tục được rút ngắn thời hạn gồm:

• Dừng thủ tục đăng ký doanh nghiệp;

• Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

• Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

• Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp;

• Bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

Tổng kết chương trình

Thông qua Webinar, Luật sư Nguyễn Hồng Thơm và Luật sư Vũ Thị Thanh Tâm đã phân tích những thay đổi trọng tâm của Nghị định 296/2026/NĐ-CP, đồng thời làm rõ các nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong thời gian tới.

Việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, thực hiện đúng quy trình và hạn chế những vướng mắc trong quá trình đăng ký, thay đổi hoặc tạm ngừng hoạt động.

LuatVietnam sẽ tiếp tục cập nhật các chính sách, quy định pháp luật mới và tổ chức các chương trình Webinar chuyên sâu nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình áp dụng pháp luật vào thực tiễn.