Hướng dẫn thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Trong một số trường hợp đặc biệt như thay đổi cơ cấu, khủng hoảng tài chính,.. người sử dụng lao động có thể đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội cho tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Quyết định 863/QĐ-BNV.

1. Đối tượng thực hiện thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

- Người sử dụng lao động gặp khó khăn khi thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng, suy thoái kinh tế, tái cơ cấu theo chính sách Nhà nước hoặc cam kết quốc tế.

- Người sử dụng lao động gặp khó khăn do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

2. Phương thức thực hiện thủ tục

- Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH

- Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

- Nộp qua dịch vụ bưu chính

3. Hồ sơ yêu cầu những gì?

- Hồ sơ xác định số lao động nghỉ việc

• Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động;

• Danh sách lao động trước khi tạm dừng SXKD và tại thời điểm đề nghị;

• Danh sách lao động thuộc diện BHXH bắt buộc phải nghỉ việc.

- Hồ sơ xác định giá trị tài sản thiệt hại

• Văn bản đề nghị của người sử dụng lao động;

• Báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất;

• Biên bản kiểm kê thiệt hại do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, mất mùa.

- Hồ sơ đề nghị tạm dừng đóng quỹ

• Văn bản đề nghị tạm dừng đóng quỹ hưu trí, tử tuất;

• Văn bản xác định số lao động nghỉ việc hoặc văn bản xác định giá trị tài sản thiệt hại

4. Thời hạn giải quyết thủ tục bao lâu?

10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

5. Điều kiện thực hiện thủ tục

- Người sử dụng lao động được xem xét khi:

• Phải tạm dừng sản xuất, kinh doanh từ 30 ngày trở lên, không bố trí được việc làm cho ≥50% lao động tham gia BHXH bắt buộc so với tổng số lao động trước khi tạm dừng SXKD.

• Hoặc thiệt hại trên 50% giá trị tài sản do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, mất mùa; hoặc không bố trí được việc làm cho ≥50% lao động tham gia BHXH bắt buộc so với tổng số lao động trước thời điểm thiệt hại.

6. Trình tự các bước thực hiện thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất

Bước 1: Người sử dụng lao động lập văn bản đề nghị:

- Trường hợp khó khăn do thay đổi cơ cấu, công nghệ, khủng hoảng, suy thoái kinh tế hoặc tái cơ cấu theo chính sách Nhà nước, kèm danh sách lao động trước khi tạm dừng SXKD và tại thời điểm đề nghị; danh sách lao động tham gia BHXH bắt buộc phải tạm nghỉ việc.

- Trường hợp khó khăn do thiên tai, hoả hoạn, dịch bệnh, mất mùa gây thiệt hại trên 50% tài sản, kèm báo cáo kiểm kê tài sản gần nhất, biên bản kiểm kê thiệt hại; nếu không bố trí được việc làm cho ≥50% lao động thì lập thêm danh sách tương ứng.

Bước 2: Trong 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đề nghị, cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác định và trả lời:

- Cơ quan nội vụ địa phương (hoặc bộ, ngành quản lý) xác định số lao động phải nghỉ việc.

- Cơ quan tài chính địa phương (hoặc bộ, ngành trung ương) xác định giá trị tài sản bị thiệt hại.

Bước 3: Người sử dụng lao động đủ điều kiện, gửi văn bản đề nghị tạm dừng đóng quỹ kèm văn bản xác nhận của cơ quan chức năng đến cơ quan BHXH.

Bước 4: Trước 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan BHXH giải quyết; nếu từ chối phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Việc tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất là giải pháp hỗ trợ kịp thời cho doanh nghiệp gặp khó khăn. Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ quy định pháp luật.