Hướng dẫn cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài

Cụ thể, Quyết định 886/QĐ-BNV hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ, trình tự và thời hạn thực hiện thủ tục như sau:

1. Đối tượng áp dụng của thủ tục

Người sử dụng lao động.

2. Hình thức nộp hồ sơ

- Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;

- Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương.

3. Thành phần hồ sơ bao gồm những gì?

(1) Hợp pháp hóa lãnh sự và chứng thực các giấy tờ:

- Giấy tờ trong hồ sơ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi:

• Được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước liên quan đều là thành viên,

• Hoặc theo nguyên tắc có đi có lại,

• Hoặc theo quy định khác của pháp luật Việt Nam.

- Giấy tờ đã hợp pháp hóa lãnh sự phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực theo quy định.

• Trường hợp là bản sao, phải được chứng thực từ bản gốc trước, rồi mới dịch và chứng thực bản dịch theo quy định pháp luật.

(2) Thành phần hồ sơ cấp lại

- Văn bản đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP;

- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi một trong các nội dung sau: họ và tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc, đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động;

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được.

4. Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục cấp lại

Các trường hợp cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép lao động gồm:

- Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động còn thời hạn bị mất hoặc bị hỏng không sử dụng được.

- Thay đổi một trong các nội dung sau:

• Họ và tên;

• Quốc tịch;

• Số hộ chiếu;

• Địa điểm làm việc;

• Đổi tên người sử dụng lao động mà không thay đổi mã số định danh của người sử dụng lao động.

5. Thời hạn giải quyết thủ tục

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

6. Cơ quan nào giải quyết thủ tục cấp lại?

- UBND cấp tỉnh;

- Hoặc UBND cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động có trụ sở chính trong trường hợp người lao động nước ngoài làm việc cho một người sử dụng lao động tại nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;

- Hoặc cơ quan có thẩm quyền do UBND cấp tỉnh quyết định việc phân cấp;

7. Trình tự thực hiện cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài 

Bước 1: Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động:

• Trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;

• Trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tại địa phương nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
• Trên đây là Hướng dẫn chi tiết thủ tục Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài 

Bước 2: Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền tại địa phương để giải quyết theo cơ chế một cửa.

Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động, cơ quan có thẩm quyền tại địa phương giải quyết thủ tục hành chính cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Trường hợp không cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết thủ tục Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với lao động nước ngoài.