Trừ lương nhân viên đi làm muộn như thế nào là đúng luật?

Tình trạng nhân viên đi làm muộn luôn khiến các công ty đau đầu. Để xử lý tình trạng này, không ít công ty áp dụng việc trừ lương.

Trường hợp trừ lương nhân viên đi làm muộn theo đúng thời gian làm việc thực tế

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang áp dụng cách thức trừ lương nhân viên đi làm muộn hoặc về sớm theo số giờ làm việc thực tế. Ví dụ như, nhân viên đi làm muộn 60 phút sẽ không được tính lương 60 phút của ngày làm việc đó.

Theo Luật sư Nguyễn Văn Thành (Giám đốc điều hành Công ty Luật Yplawfirm), đi muộn/về sớm bản chất là hành vi không hoàn thành số giờ công theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Theo đó, việc không hoàn thành số giờ công có thể nhiều hoặc ít. Nếu nhiều thì có thể gọi tên là nghỉ nửa ngày, nghỉ cả ngày. Nếu ít thì gọi là đi muộn. Vì vậy, trong trường hợp này, việc doanh nghiệp ghi nhận số giờ công theo thực tế số giờ làm việc của người là hợp pháp. 

Đi muộn được coi là không hoàn thành số giờ công theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động (Ảnh minh họa)

Trường hợp phạt tiền, cắt lương nhân viên vì đi làm muộn

Một số doanh nghiệp khác hiện đang áp dụng hình thức phạt người lao động đi làm muộn một khoản tiền nhất định (như 50.000 đồng/5 phút...) hoặc làm tròn số giờ đi làm muộn lên 1 con số nhất định (làm tròn 1 phút thành 15 phút hoặc làm tròn 2 tiếng đi muộn thành nửa ngày công). 

Trong trường hợp này, doanh nghiệp đã vi phạm quy định tại khoản 2 Điều 127 của Bộ luật Lao động 2019:

Điều 127. Các hành vi bị nghiêm cấm khi xử lý kỷ luật lao động

1. Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín, nhân phẩm của người lao động.

2. Phạt tiền, cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động

Theo quy định tại điểm b, khoản 3 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, người sử dụng lao động dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động bị phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng. Đồng thời, còn buộc phải trả lại khoản tiền đã thu hoặc trả đủ tiền lương cho người lao động.

Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã hiểu rõ về cách thức xử lý đối với trường hợp trừ lương nhân viên đi làm muộn.