Mẫu thư mời thầu và hướng dẫn lập chuẩn nhất

Đấu thầu là quá trình chủ đầu tư lựa chọn nhà thầu đáp ứng các yêu cầu của mình. Chủ đầu tư tổ chức đấu thầu để các nhà thầu cạnh tranh nhau. Vì thế, chủ đầu tư cần gửi mẫu thư mời thầu để mời các nhà thầu tham gia dự thầu.

Mẫu thư mời thầu

https://cdn.luatvietnam.vn/uploaded/Others/2020/06/25/thu-moi0thau_2506151346.doc

THÔNG BÁO MỜI THẦU

1. Tên gói thầu đăng ký thông báo mời chào hàng: (1)

- Loại gói thầu: (2)

- Nội dung chính của gói thầu: (3)

- Thời gian thực hiện hợp đồng: (4)

2. Tên dự án hoặc tên dự toán mua sắm đối với mua sắm thường xuyên: (5)

3. Nguồn vốn: (6)

4. Hình thức lựa chọn nhà thầu: (7)

5. Phương thức lựa chọn nhà thầu: (8)

6. Thời gian phát hành hồ sơ mời thầu: (9)

7. Địa điểm bán HSMT, nhận HSDT: (10)

8. Giá bán một bộ HSMT: (11)

9. Bảo đảm dự thầu:

- Số tiền: (12)

- Hình thức bảo đảm: (13)

10. Thời điểm đóng thầu: (14)

11. Thời điểm mở thầu: (15)

…………………………. kính mời đại diện của các nhà thầu tới tham dự lễ mở thầu vào thời gian và địa điểm nêu trên./.

Mẫu thư mời thầu và hướng dẫn lập chuẩn nhất (Ảnh minh họa)

Cách lập thư mời thầu

(1) Ghi chính xác tên gói thầu

(2) Điền tên gói thầu: cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp

(3) Ghi tóm tắt nội dung quan trọng nhất của gói thầu

(4) Tối đa…. Ngày hoặc…. thấng hoặc…. năm

(5) Ghi tên dự án, dự toán mua sắm

(6) Ghi theo nguồn vốn trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt

(7) Ghi theo hình thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt (chẳng hạn: đấu thầu rộng rãi trong nước)

(8) Ghi theo phương thức lựa chọn nhà thầu trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu được duyệt (một giai đoạn một túi hồ sơ, một giai đoạn hai túi hồ sơ, hai giai đoạn một túi hồ sơ, hai giai đoạn hai túi hồ sơ)

(9) Từ ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. đến trước ……….. giờ…, ngày ……….. tháng ……….. năm ……….. (giờ hành chính hay 24/7)

(10) Ghi tên cơ quan, đơn vị phát hành HSMT, địa chỉ, số điện thoại, fax, email

(11) Mức giá bán một bộ hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu (bao gồm cả thuế) đối với đấu thầu trong nước sẽ do chủ đầu tư quyết định nhưng tối đa là 02 triệu đồng đối với hồ sơ mời thầu và 01 triệu đồng đối với hồ sơ yêu cầu. Còn đối với đấu thầu quốc tế thì mức giá bán các bộ hồ sơ này sẽ tuân theo thông lệ quốc tế

(12) Giá trị bảo đảm dự thầu được quy định từ 1% đến 3% giá gói thầu. Đối với gói thầu quy mô nhỏ, giá trị bảo đảm dự thầu từ 1% đến 1,5% giá gói thầu

(13) Ghi hình thức bảo đảm dự thầu: đặt cọc, ký quỹ hoặc nộp thư bảo lãnh của tổ chức tín dụng

(14) Ghi ngày, tháng, năm đóng thầu. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu là 20 ngày đối với đấu thầu trong nước và 40 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày đầu tiên hồ sơ mời thầu được phát hành đến ngày có thời điểm đóng thầu. Nhà thầu phải nộp hồ sơ dự thầu trước thời điểm đóng thầu

(15) Việc mở thầu được bắt đầu ngay trong vòng 01 giờ, kể từ thời điểm đóng thầu.

>> Hồ sơ mời thầu không được mang tính cục bộ, địa phương