Mẫu Sổ cho mượn tài liệu trong hồ sơ đảng viên để nghiên cứu

1. Mẫu Sổ cho mượn tài liệu trong hồ sơ đảng viên để nghiên cứu

Mẫu Sổ cho mượn tài liệu trong hồ sơ đảng viên để nghiên cứu mới nhất hiện nay là mẫu 11-HSĐV áp dụng theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.

2. Quy định về nghiên cứu, khai thác hồ sơ đảng viên

Mục 8.2 Hướng dẫn 06-HD/TW quy định về nghiên cứu, khai thác hồ sơ đảng viên như sau:

- Cán bộ, đảng viên muốn nghiên cứu hồ sơ đảng viên phải được sự đồng ý của cấp ủy quản lý hồ sơ và phải thực hiện đúng hướng dẫn của cán bộ quản lý hồ sơ đảng viên. 

- Việc nghiên cứu hồ sơ đảng viên được tiến hành tại phòng hồ sơ. Trường hợp cần sao chụp hồ sơ đảng viên để nghiên cứu thì phải được cấp ủy quản lý hồ sơ đồng ý.

- Trong quá trình nghiên cứu hồ sơ đảng viên tuyệt đối không được tẩy xoá, sửa chữa, ghi thêm, đưa thêm hoặc rút bớt tài liệu trong hồ sơ.

- Khi đảng viên xem hồ sơ của mình, nếu thấy có vấn đề gì chưa đồng tình thì phải báo cáo với cấp ủy quản lý hồ sơ xem xét, giải quyết.

- Cán bộ được giao quản lý hồ sơ đảng viên phải lưu giấy giới thiệu, có sổ theo dõi, ghi rõ ngày tháng năm, họ tên, đơn vị của người đến nghiên cứu hồ sơ. 

- Người được cấp ủy có thẩm quyền cho mượn hồ sơ để nghiên cứu phải ký mượn vào sổ theo dõi và trả lại hồ sơ đúng thời gian.

3. Tổ chức quản lý hồ sơ đảng viên

Mục 8.2 Hướng dẫn 06-HD/TW quy định về tổ chức quản lý hồ sơ đảng viên như sau:

- Hệ thống sổ theo dõi, quản lý hồ sơ đảng viên gồm: Sổ danh sách đảng viên đang sinh hoạt tại chi bộ (cả đảng viên chính thức và dự bị); sổ đảng viên đã ra khỏi Đảng (xin ra, xoá tên, khai trừ); sổ đảng viên đã từ trần; sổ theo dõi giao nhận hồ sơ đảng viên và mượn đọc hồ sơ đảng viên.

- Hồ sơ đảng viên được sắp xếp theo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy và dễ bảo quản theo từng loại hồ sơ đảng viên ở mỗi cấp quản lý.

- Nơi lưu giữ hồ sơ đảng viên phải có phương tiện chống mối mọt, ẩm ướt, phòng hoả, lũ lụt; thực hiện đúng chế độ bảo mật.

- Định kỳ 6 tháng phải đối chiếu danh sách đảng viên với số lượng hồ sơ đảng viên, kịp thời phát hiện những tài liệu trong hồ sơ đảng viên bị hư hỏng để xử lý ngay. Khi thay đổi cán bộ quản lý phải có biên bản giao nhận chặt chẽ, đúng quy định.

Xem thêm: Mẫu Nghị quyết đề nghị kết nạp đảng viên của chi bộ

Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu Sổ cho mượn tài liệu trong hồ sơ đảng viên để nghiên cứu theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW.