Tiếng Anh 
RSS
Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Dưới đây là mẫu Báo cáo theo quy định mới nhất hiện nay.
1. Phát hiện bị mất, cháy, hỏng hóa đơn, phải làm gì?
Khi phát hiện việc hóa đơn bị mất, cháy, hỏng, doanh nghiệp phải lập Báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về vấn đề này trong thời hạn chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
Trường hợp ngày cuối cùng (ngày thứ 05) trùng với ngày nghỉ theo quy định của pháp luật thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.
Việc thông báo cho cơ quan thuế được thực hiện theo các bước sau:
Bước 01: Truy cập https://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai sau đó nhập mã số thuế của doanh nghiệp và chọn Đồng ý.
Bước 02: Chọn mục Hóa đơn, sau đó chọn Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 03: Lập Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn
Bước 04: Ghi nhận dữ liệu và kết xuất file định dạng XML để nộp.
- Nhấp chọn Ghi để ghi lại dữ liệu đã khai báo, Đã ghi dữ liệu thành công, sau đó chọn Đóng
- Sau đó chọn Kết xuất để kết xuất file.
- Chọn Kết xuất XML để kết xuất file, nhấp chọn Kết xuất.
2. Mẫu Báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn mới nhất hiện nay
Mẫu số: BC21/BLG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
¾¾¾¾¾¾¾¾¾
BÁO CÁO MẤT, CHÁY, HỎNG BIÊN LAI
Tên tổ chức, cá nhân làm mất, hỏng biên lai: ………………….
Mã số thuế (nếu có): …………………………
Địa chỉ: ………………………………………………
Căn cứ biên bản mất, cháy, hỏng biên lai.
Hồi …giờ …ngày ……tháng …..năm …, (tổ chức, cá nhân) xảy ra việc mất, cháy, hỏng, biên lai như sau:
STT | Tên loại biên lai | Mẫu số | Ký hiệu biên lai | Từ số | Đến số | Số lượng | Liên biên lai | Ghi chú |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Lý do mất, cháy, hỏng biên lai: ……………
Ngày ….tháng …..năm …
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
(Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)
3. Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn bị xử lý thế nào?
Theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo hình thức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền. Cụ thể:
STT | Hành vi vi phạm | Mức phạt |
1 | - Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ; | Phạt cảnh cáo |
2 | Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ. Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc. | 03 - 05 triệu đồng |
3 | - Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập; - Làm mất, cháy, hỏng hoá đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ; - Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc. - Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế; | 04 - 08 triệu đồng |
4 | Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ (trừ các trường hợp nêu trên) | 5 - 10 triệu đồng |
Trên đây là mẫu Báo cáo về mất cháy hỏng hóa đơn. Nếu còn vấn đề vướng mắc liên quan đến kế toán, bạn học vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ, giải đáp.
