Kết luận số 178-KL/TW đã nêu rõ các tồn tại, bất cập cần sớm được khắc phục trong quá trình tổ chức bộ máy chính quyền hai cấp. Cụ thể:
(1) Hoàn thành việc bố trí đủ nhân sự chủ chốt cấp xã trước ngày 25/7/2025
Một trong những vấn đề nổi bật được nêu trong Kết luận 178-KL/TW là tình trạng thiếu cán bộ cấp xã trầm trọng sau sáp nhập. Cụ thể:
- Nhiều nơi chưa bố trí đủ các chức danh Bí thư, Chủ tịch UBND, Phó Chủ tịch, cán bộ chuyên trách.
- Hơn 20.000 trường hợp thiếu ủy viên Ban Chấp hành cấp xã, ảnh hưởng đến năng lực điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ tại địa phương.
Bộ Chính trị yêu cầu hoàn thành việc bố trí đủ nhân sự chủ chốt cấp xã trước ngày 25/7/2025.

(2) Các địa phương khẩn trương rà soát, bố trí nguồn lực đầu tư
Tại nhiều đơn vị hành chính mới, đặc biệt là các xã vùng cao, biên giới, hải đảo, cơ sở vật chất đang là điểm nghẽn:
- Chưa có trụ sở làm việc phù hợp cho tổ chức đảng, chính quyền, Mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể.
- Thiếu phương tiện đi lại, nhà ở công vụ cho cán bộ.
- Một số nơi phải sử dụng tạm thời trường học, nhà văn hóa để làm nơi làm việc.
Do đó, Bộ Chính trị yêu cầu các địa phương khẩn trương rà soát, bố trí nguồn lực đầu tư, tránh để tình trạng kéo dài.
(3) Sớm hoàn thiện dữ liệu, đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung
Việc cập nhật thủ tục hành chính theo mô hình mới còn chậm, gây khó khăn cho người dân và doanh nghiệp:
- Một số thủ tục hành chính chưa được tích hợp lên Cổng dịch vụ công quốc gia, dẫn đến việc phải thực hiện trực tiếp, mất thời gian.
- Việc số hóa hồ sơ, kết nối liên thông dữ liệu chưa đồng bộ giữa các phần mềm, hệ thống của các Bộ, ngành.
Bộ Chính trị yêu cầu sớm hoàn thiện dữ liệu, đẩy mạnh chuyển đổi số và xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung.
(4) Xây dựng cơ chế chính sách đặc thù về tiền lương, phụ cấp, hỗ trợ nhà ở… cho cán bộ cấp xã
Sau sắp xếp, khối lượng công việc tại cấp xã tăng mạnh nhưng chính sách chưa theo kịp:
- Nhiều cán bộ kiêm nhiệm nhiều vị trí, không đủ thời gian đảm nhiệm tốt từng chức trách.
- Chính sách đãi ngộ chưa tương xứng với trách nhiệm, chưa có chế độ hỗ trợ đặc thù cho cán bộ vùng khó khăn.
- Cán bộ trẻ có năng lực dễ nản lòng, nghỉ việc hoặc chuyển công tác.
Do đó, cần xây dựng cơ chế chính sách đặc thù về tiền lương, phụ cấp, hỗ trợ nhà ở… cho cán bộ cấp xã.