English
RSS
Điều 12 Nghị định 31/2026/NĐ-CP quy định mức phạt đối với hành vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ. Theo đó, tổ chức vi phạm quy định về số hóa tài liệu lưu trữ có thể bị phạt tiền với các mức sau:
|
STT |
Mức phạt |
Hành vi vi phạm |
|---|---|---|
|
1 |
01 - 03 triệu đồng |
Số hóa tài liệu không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm dưới 1% tổng số tài liệu số hóa. |
|
2 |
03 - 05 triệu đồng |
Số hóa tài liệu sai quy định, chiếm từ 1% đến dưới 1,5% tổng số tài liệu; không xây dựng hoặc chưa được phê duyệt quy trình xuất - trả tài liệu khi số hóa; tổ chức số hóa tại địa điểm không đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất; không lắp hệ thống giám sát 24/7. |
|
3 |
05 - 10 triệu đồng |
Số hóa tài liệu sai quy định, chiếm từ 1,5% đến dưới 2% tổng số tài liệu; sử dụng thiết bị số hóa chưa được kiểm tra an toàn thông tin; không ký số trên tài liệu số hóa; mang thiết bị di động, thiết bị lưu trữ, thiết bị ghi chụp vào khu vực số hóa. |
|
4 |
10 - 12 triệu đồng |
Tự ý mang tài liệu lưu trữ gốc, dữ liệu số hóa hoặc thiết bị công nghệ thông tin ra khỏi địa điểm số hóa. |
|
5 |
20 - 25 triệu đồng |
Không hủy toàn bộ dữ liệu trên thiết bị số hóa trước khi vận chuyển thiết bị ra khỏi khu vực số hóa. |
|
6 |
25 - 40 triệu đồng |
Không có biện pháp bảo mật, bảo vệ dữ liệu số hóa; không sao lưu dự phòng dữ liệu, dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc thất thoát thông tin. |
Ngoài tiền phạt, biện pháp khắc phục hậu quả được áp dụng gồm:
- Buộc khắc phục sai sót kỹ thuật để bảo đảm tài liệu số hóa đúng yêu cầu;
- Buộc khôi phục dữ liệu số hóa bị thất thoát, sai lệch hoặc thực hiện sao lưu dự phòng dữ liệu theo quy định.
Như vậy, từ 08/3/2026, các tổ chức thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ phải tuân thủ chặt chẽ yêu cầu về kỹ thuật, an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu, nếu vi phạm có thể bị xử phạt tối đa đến 40 triệu đồng.
