Vi phạm số hóa tài liệu lưu trữ bị phạt đến 40 triệu đồng từ 08/3/2026

1

01 - 03 triệu đồng

Số hóa tài liệu không đúng định dạng, độ phân giải; đặt tên tệp tin không đúng quy định; không kết nối dữ liệu chủ, chiếm dưới 1% tổng số tài liệu số hóa.

2

03 - 05 triệu đồng

Số hóa tài liệu sai quy định, chiếm từ 1% đến dưới 1,5% tổng số tài liệu; không xây dựng hoặc chưa được phê duyệt quy trình xuất - trả tài liệu khi số hóa; tổ chức số hóa tại địa điểm không đảm bảo điều kiện cơ sở vật chất; không lắp hệ thống giám sát 24/7.

3

05 - 10 triệu đồng

Số hóa tài liệu sai quy định, chiếm từ 1,5% đến dưới 2% tổng số tài liệu; sử dụng thiết bị số hóa chưa được kiểm tra an toàn thông tin; không ký số trên tài liệu số hóa; mang thiết bị di động, thiết bị lưu trữ, thiết bị ghi chụp vào khu vực số hóa.

4

10 - 12 triệu đồng

Tự ý mang tài liệu lưu trữ gốc, dữ liệu số hóa hoặc thiết bị công nghệ thông tin ra khỏi địa điểm số hóa.

5

20 - 25 triệu đồng

Không hủy toàn bộ dữ liệu trên thiết bị số hóa trước khi vận chuyển thiết bị ra khỏi khu vực số hóa.

6

25 - 40 triệu đồng

Không có biện pháp bảo mật, bảo vệ dữ liệu số hóa; không sao lưu dự phòng dữ liệu, dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc thất thoát thông tin.