Từ 08/3/2026, áp dụng quy định xử phạt mới trong lĩnh vực lưu trữ

Nghị định 31/2026/NĐ-CP ngày 21/01/2026 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ chính thức có hiệu lực từ 08/3/2026.

Nghị định 31/2026/NĐ-CP quy định hai hình thức xử phạt chính là cảnh cáo và phạt tiền. Ngoài ra, có thể áp dụng hình thức xử phạt bổ sung là tước quyền sử dụng Chứng chỉ hành nghề lưu trữ từ 03 tháng đến 06 tháng đối với một số hành vi vi phạm.

Mức phạt tiền tối đa đối với cá nhân là 30 triệu đồng, còn đối với tổ chức là 60 triệu đồng. Trường hợp tổ chức thực hiện cùng hành vi vi phạm với cá nhân thì mức phạt đối với tổ chức gấp hai lần mức phạt đối với cá nhân.

Nghị định 31/2026/NĐ-CP quy định chi tiết nhiều nhóm hành vi vi phạm trong hoạt động lưu trữ. Một số mức xử phạt đáng chú ý như sau :

Bên cạnh việc phạt tiền, Nghị định còn quy định nhiều biện pháp khắc phục hậu quả như buộc hoàn trả tài liệu lưu trữ, buộc hủy bản sao tài liệu sao chép trái phép, buộc nộp lại hồ sơ hoặc tài liệu đã chiếm đoạt, buộc cải chính thông tin sai sự thật, buộc khôi phục dữ liệu hoặc thực hiện sao lưu dữ liệu số hóa theo quy định.

Về thẩm quyền xử phạt, Nghị định quy định nhiều cơ quan có thẩm quyền xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ, trong đó có Chủ tịch UBND các cấp, thanh tra các bộ, Giám đốc Sở Nội vụ và một số chức danh quản lý nhà nước về lưu trữ.

Ví dụ, Chủ tịch UBND cấp xã có quyền phạt tiền đến 15 triệu đồng, còn Chủ tịch UBND cấp tỉnh có quyền phạt tiền đến 30 triệu đồng đối với cá nhân vi phạm.