Từ 18/5/2026, không chụp ảnh cùng khách hàng, công chứng viên có thể bị phạt đến 10 triệu đồng

Quy định nêu tại Nghị định 109/2026/NĐ-CP của Chính phủ về xử phạt VPHC lĩnh vực bổ trợ tư pháp, hành chính tư pháp được ban hành ngày 01/4/2026 và có hiệu lực từ ngày 18/5/2026.

Theo khoản 2 Điều 17 Nghị định 109/2026/NĐ-CP, mức phạt từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng được áp dụng đối với nhiều hành vi vi phạm trong hoạt động công chứng.

Trong đó, đáng chú ý là hành vi không chụp ảnh người yêu cầu công chứng khi ký hoặc điểm chỉ vào văn bản trước sự chứng kiến của công chứng viên, hoặc không bảo đảm yêu cầu về ảnh chụp theo quy định.

Ngoài ra, cùng mức phạt này còn áp dụng đối với các vi phạm như: không lập sổ công chứng, thu phí sai quy định, không thực hiện chế độ báo cáo, không niêm yết đúng quy định, không chia sẻ dữ liệu công chứng, không mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp đầy đủ,…

Như vậy, từ ngày 18/5/2026, việc chụp ảnh khi ký công chứng không chỉ là yêu cầu nghiệp vụ mà còn là nghĩa vụ bắt buộc, nếu vi phạm có thể bị xử phạt đến 10 triệu đồng.

Theo khoản 1 Điều 50 Luật Công chứng 2024 hiệu lực từ 01/7/2025,, người yêu cầu công chứng phải ký trước mặt công chứng viên và việc ký này phải được chụp ảnh, lưu trong hồ sơ công chứng. Như vậy, khi đi công chứng, người dân phải chụp ảnh cùng công chứng viên.

Tuy nhiên, dự thảo sửa đổi Luật đang đề xuất bỏ quy định này, nhưng nhiều đại biểu cho rằng cần tiếp tục cân nhắc, đánh giá trước khi quyết định.