Cụ thể, theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 71/2026/TT-BCA, quyết định, đề nghị tạm hoãn xuất cảnh, chưa cho nhập cảnh cũng như việc bổ sung, gia hạn, hủy bỏ, giải tỏa các quyết định này sẽ được cơ quan, người có thẩm quyền gửi đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh bằng hình thức trao đổi dữ liệu thông qua kết nối với hệ thống thông tin Quản lý xuất nhập cảnh.

Thông tư quy định việc trao đổi dữ liệu điện tử phải bảo đảm phù hợp với quy định về giao dịch điện tử, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và các quy định chuyên ngành có liên quan. Đồng thời, dữ liệu điện tử được trao đổi thông qua hệ thống có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy nếu đáp ứng yêu cầu về xác thực và tính toàn vẹn dữ liệu theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, toàn bộ quá trình gửi, tiếp nhận và xử lý dữ liệu phải được ghi nhận nhật ký điện tử để phục vụ công tác đối chiếu, kiểm tra, giải quyết khiếu nại và xác định trách nhiệm của cơ quan, tổ chức liên quan.
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 71/2026/TT-BCA, chỉ trong trường hợp không thể thực hiện việc trao đổi dữ liệu trên môi trường điện tử thì mới được thực hiện bằng các hình thức trực tiếp, gửi công văn hoặc chuyển phát nhanh. Các trường hợp này phải sử dụng bản chính, bảo đảm đầy đủ thông tin theo biểu mẫu quy định và đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin, tài liệu.
Thông tư 71/2026/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 10/7/2026 và thay thế Thông tư 79/2020/TT-BCA.
RSS