Từ 05/8/2026, không phải nộp lại giấy tờ đã có dữ liệu khi làm thủ tục hành chính

Theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 309/2026/NĐ-CP bổ sung khoản 2a Điều 4 Nghị định 118/2025/NĐ-CP, cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Theo đó, cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính không được yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thành phần hồ sơ nếu thông tin trong thành phần hồ sơ đó đã có trong cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản công bố, kết nối và chia sẻ theo quy định.

Như vậy, người dân, doanh nghiệp không phải chuẩn bị và nộp lại giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã có dữ liệu để phục vụ việc giải quyết thủ tục hành chính.

Tuy nhiên, quy định này không áp dụng trong mọi trường hợp. Cũng theo khoản 2a Điều 4 nêu trên, nếu không khai thác được dữ liệu do sự cố, thảm họa hoặc thông tin trong cơ sở dữ liệu chưa chính xác, cơ quan tiếp nhận, giải quyết được yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung thông tin, giấy tờ cần thiết theo quy định.

Bên cạnh đó, khoản 1 Điều 8 Nghị định 309/2026/NĐ-CP sửa đổi điểm a khoản 2 Điều 17 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định: nếu không khai thác được thông tin trong cơ sở dữ liệu hoặc thông tin khai thác không đầy đủ, không chính xác, người tiếp nhận phải thông báo rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy đủ trong một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung hoặc cập nhật, điều chỉnh thông tin.