Từ 01/7/2026, nơi sinh, quê quán, địa chỉ cư trú trong Cơ sở dữ liệu dân cư cập nhật theo đơn vị hành chính mới

Thông tư 118/2026/TT-BCA đã sửa đổi quy định về thu thập, cập nhật thông tin nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán và bổ sung nguyên tắc cập nhật nơi thường trú, nơi tạm trú, nơi ở hiện tại trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu Căn cước.

Theo Điều 2 Thông tư 118/2026/TT-BCA, Điều 5 Thông tư 17/2024/TT-BCA được sửa đổi theo hướng mở rộng phạm vi thông tin được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước. Ngoài thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc và tôn giáo như trước đây, quy định mới còn bổ sung thông tin về nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại.

Theo khoản 1 Điều 5, trường hợp thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc Cơ sở dữ liệu căn cước chưa có hoặc chưa đầy đủ địa danh hành chính cấp xã, cấp tỉnh thì Công an cấp xã hoặc cơ quan quản lý căn cước yêu cầu người dân cung cấp giấy tờ, tài liệu do cơ quan có thẩm quyền cấp để thực hiện thu thập, cập nhật, điều chỉnh. 

Trường hợp giấy tờ không thể hiện đầy đủ địa danh hành chính thì người dân được cung cấp thông tin và lập văn bản cam kết, chịu trách nhiệm về nội dung đã khai; cơ quan Công an có trách nhiệm phối hợp với cơ quan quản lý hộ tịch và cơ quan liên quan để kiểm tra, xác minh trước khi cập nhật vào cơ sở dữ liệu.

Đáng chú ý, khoản 3 Điều 5 quy định thông tin về nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại được ghi theo giấy khai sinh hoặc giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp; trường hợp địa danh hành chính đã được cấp có thẩm quyền thay đổi thì ghi theo địa danh hành chính mới.

So với quy định tại Điều 5 Thông tư 17/2024/TT-BCA đã được sửa đổi bởi Thông tư 53/2025/TT-BCA, đây là nội dung được sửa đổi đáng kể. Trước đây, Điều 5 chỉ quy định việc cập nhật thông tin nơi sinh, nơi đăng ký khai sinh, quê quán, dân tộc và tôn giáo, chưa đề cập đến nơi thường trú, nơi tạm trú và nơi ở hiện tại. Đồng thời, quy định cũ yêu cầu trường hợp địa danh hành chính thay đổi thì ghi theo địa danh mới và có ghi chú thông tin gốc trên giấy khai sinh.