Từ 01/01/2026, nhà tuyển dụng phải xóa dữ liệu của ứng viên không trúng tuyển

Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 (Luật số 91/2025/QH15), có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định rõ trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc bảo vệ dữ liệu cá nhân trong hoạt động tuyển dụng và quản lý người lao động.

Theo Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, trong quá trình tuyển dụng lao động, nhà tuyển dụng chỉ được yêu cầu ứng viên cung cấp những thông tin thực sự cần thiết, phục vụ cho mục đích tuyển dụng và phù hợp với quy định của pháp luật.

Các thông tin này chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng hoặc mục đích khác nếu có thỏa thuận hợp pháp với người dự tuyển.

Việc xử lý thông tin của ứng viên phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân và phải có sự đồng ý của người dự tuyển.

Đặc biệt, trường hợp không tuyển dụng, cơ quan, tổ chức, cá nhân tuyển dụng có trách nhiệm xóa, hủy toàn bộ thông tin đã thu thập của người dự tuyển, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.

Từ 01/01/2026, nhà tuyển dụng phải xóa dữ liệu của ứng viên không trúng tuyển
Từ 01/01/2026, nhà tuyển dụng phải xóa dữ liệu của ứng viên không trúng tuyển (Ảnh minh họa)

Đối với giai đoạn quản lý, sử dụng người lao động, Luật yêu cầu người sử dụng lao động tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân, pháp luật về lao động, việc làm và các quy định có liên quan.

Dữ liệu cá nhân của người lao động chỉ được lưu trữ trong thời hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận. Khi chấm dứt hợp đồng lao động, dữ liệu cá nhân của người lao động phải được xóa, hủy, trừ trường hợp pháp luật hoặc thỏa thuận có quy định khác.

Ngoài ra, việc xử lý dữ liệu cá nhân của người lao động được thu thập thông qua các biện pháp công nghệ, kỹ thuật chỉ được thực hiện khi phù hợp với quy định pháp luật, bảo đảm quyền và lợi ích của người lao động, đồng thời người lao động phải được biết rõ về các biện pháp này.

Nghiêm cấm việc xử lý, sử dụng dữ liệu cá nhân thu thập từ các biện pháp trái pháp luật.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:

Tin cùng chuyên mục

Bộ Nội vụ trả lời kiến nghị về tiền lương, phụ cấp sau sáp nhập ĐVHC

Bộ Nội vụ trả lời kiến nghị về tiền lương, phụ cấp sau sáp nhập ĐVHC

Bộ Nội vụ trả lời kiến nghị về tiền lương, phụ cấp sau sáp nhập ĐVHC

Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn số 11600/BNV-CTL&BHXH trả lời kiến nghị liên quan đến đề xuất ban hành chính sách tiền lương, phụ cấp phù hợp đối với cán bộ, công chức, viên chức sau sáp nhập ĐVHC do khối lượng công việc tăng.