Nhà tuyển dụng chỉ thu thập dữ liệu ứng viên phục vụ mục đích tuyển dụng

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 25 Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025, số 91/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026), tổ chức, cá nhân tuyển dụng chỉ được:

- Yêu cầu ứng viên cung cấp thông tin phục vụ trực tiếp cho mục đích tuyển dụng;

- Không được thu thập thông tin quá mức hoặc không liên quan;

- Chỉ được sử dụng dữ liệu đó cho tuyển dụng hoặc mục đích khác nếu được ứng viên đồng ý.

Bên cạnh đó, thông tin cá nhân của người dự tuyển phải được xử lý theo quy định pháp luật và có sự đồng ý của ứng viên, kể cả khi thu thập qua hồ sơ hoặc phỏng vấn.

Nếu không tiếp nhận ứng viên, nhà tuyển dụng phải xóa hoặc hủy toàn bộ thông tin cá nhân đã thu thập, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác.

Ngoài ra, theo khoản 2 Điều 25 Luật 91/2025/QH15 thì dữ liệu cá nhân của người lao động chỉ được lưu giữ trong thời hạn theo quy định pháp luật hoặc theo thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên.

Khoản 2 điểm c Điều 25 cũng quy định người sử dụng lao động phải xóa, hủy dữ liệu cá nhân của người lao động khi chấm dứt hợp đồng, trừ trường hợp theo thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định khác.

Và theo khoản 3 Điều 25, doanh nghiệp chỉ được áp dụng công nghệ, kỹ thuật khi người lao động biết rõ và đồng ý; Không được sử dụng dữ liệu thu thập được từ các công cụ này vào mục đích khác nếu không có sự đồng ý.