Trách nhiệm nghề nghiệp đối với công chứng viên từ 11/3/2025

Quy định tại Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ của Hội đồng công chứng viên toàn quốc ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.

Quy định tại Điều 5 Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng ban hành kèm Quyết định 148/QĐ-HĐCCVTQ hướng dẫn chi tiết các nhiệm vụ của công chứng viên. Cụ thể:

(1) Tận tâm với công việc

Công chứng viên phải tận tâm với công việc và phát huy năng lực nghề nghiệp, sử dụng kiến thức chuyên môn để bảo đảm tính an toàn pháp lý cho hợp đồng, giao dịch. Công chứng viên có trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công chứng một cách nhanh chóng, kịp thời khi yêu cầu đó không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội.

(2) Tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công chứng

Công chứng viên cần sẵn sàng tiếp nhận và giải quyết yêu cầu công chứng của người yêu cầu công chứng theo chế độ làm việc của Tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm ngày, giờ làm việc quy định. Công chứng viên phải luôn đảm bảo sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu trong phạm vi nhiệm vụ của mình.

(3) Giải thích quyền lợi và nghĩa vụ của các bên

Công chứng viên có nghĩa vụ giải thích rõ ràng cho người yêu cầu công chứng về quyền, nghĩa vụ, và hậu quả pháp lý phát sinh từ hợp đồng, giao dịch được yêu cầu công chứng.

Họ cần giải đáp các thắc mắc của người yêu cầu công chứng để đảm bảo hợp đồng, giao dịch diễn ra đúng ý chí của các bên, đồng thời đảm bảo các bên hiểu rõ về pháp luật có liên quan và giá trị pháp lý của văn bản công chứng.

(4) Cung cấp thông tin về nghĩa vụ và trách nhiệm

Công chứng viên còn có trách nhiệm cung cấp thông tin về quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của công chứng viên trong hành nghề công chứng khi có yêu cầu từ người yêu cầu công chứng. Điều này giúp tạo ra sự minh bạch và đảm bảo cho các bên tham gia giao dịch nắm rõ quy trình công chứng.