English
RSS
Ngày 05/10/2026, Bảo hiểm xã hội (BHXH) TP. HCM ban hành Thông báo 8362/TB-BHXH về việc nhận và sử dụng sổ BHXH bản điện tử, hướng dẫn các đơn vị và người tham gia thực hiện.
Theo mục 3 Thông báo 8362/TB-BHXH, người đã được cấp sổ BHXH điện tử truy cập ứng dụng VssID để nhận và sử dụng dữ liệu sổ khi giao dịch hồ sơ về thu, sổ, thẻ và giải quyết các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Cơ quan BHXH không yêu cầu nộp sổ BHXH giấy hoặc tờ rời giấy đối với các trường hợp đã được cấp sổ điện tử theo Quyết định 366/QĐ-BHXH.
Người lao động đang tham gia BHXH hoặc đã bảo lưu trước ngày 01/10/2026 mà chưa được cấp sổ điện tử vẫn tiếp tục sử dụng sổ BHXH, tờ rời giấy để giao dịch với cơ quan BHXH.
Theo mục 2 Thông báo, kể từ ngày thông báo có hiệu lực, cơ quan BHXH cấp sổ điện tử khi người tham gia điều chỉnh thông tin như họ tên, ngày sinh; điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ; gộp sổ hoặc xác nhận bảo lưu thời gian đóng BHXH, BHTN.
Sổ BHXH điện tử có giá trị pháp lý như sổ giấy, được sử dụng trong giao dịch hành chính, giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN và chuyển quá trình đóng BHXH giữa các đơn vị. Sổ được gửi vào kho dữ liệu điện tử, ứng dụng VssID, bảo đảm mỗi mã số BHXH chỉ có 01 tờ rời/bản điện tử hiệu lực duy nhất; đồng thời thu hồi hoặc hủy hiệu lực sổ cũ. Cơ quan BHXH chỉ in sổ giấy khi người tham gia yêu cầu.
Theo mục 1 Thông báo, các đơn vị hướng dẫn 100% người tham gia cài đặt, đăng ký tài khoản VNeID mức độ 2 và VssID, cung cấp chính xác email cá nhân. Trường hợp chưa cập nhật email, đơn vị tổng hợp gửi cơ quan BHXH đang quản lý qua hồ sơ điện tử 608. Thời gian gửi sổ về email sẽ được thông báo sau khi đơn vị cung cấp đầy đủ dữ liệu.
Email phải thuộc sở hữu cá nhân, không phải email do tổ chức sở hữu. Người tham gia phải kiểm soát tài khoản, không cung cấp mật khẩu cho người khác. Đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu cung cấp email không chính xác làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia.
