Theo hướng dẫn tại Công văn 1232-CV/BTCTW, việc xét tặng Huy hiệu Đảng được thực hiện dựa trên dữ liệu quản lý trên Phần mềm Cơ sở dữ liệu Đảng viên. Căn cứ dữ liệu gợi ý từ hệ thống hoặc danh sách Đảng viên của chi bộ, chi bộ xem xét các trường hợp đủ tiêu chuẩn xét tặng, truy tặng hoặc cấp lại Huy hiệu Đảng theo quy định.
Đối với trường hợp Đảng viên bị mất Huy hiệu Đảng, Đảng viên phải làm bản tường trình nêu rõ lý do và đề nghị chi bộ xem xét. Trên cơ sở đó, chi bộ lập danh sách đề nghị cấp lại Huy hiệu Đảng theo mẫu quy định.

Theo từng đợt xét tặng do ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương tạo lập trên hệ thống, chi bộ thực hiện lập danh sách đề nghị xét tặng, cấp lại hoặc truy tặng Huy hiệu Đảng và phê duyệt chuyển dữ liệu lên Đảng ủy cơ sở.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cấp ủy cơ sở rà soát và phê duyệt trước khi gửi lên cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng. Tiếp đó, cấp ủy cấp trên trực tiếp tiếp tục rà soát, phê duyệt và chuyển hồ sơ đến ban tổ chức tỉnh ủy hoặc tương đương.
Ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương thực hiện kiểm tra, rà soát, tổng hợp danh sách Đảng viên đủ điều kiện để báo cáo ban thường vụ tỉnh ủy và tương đương xem xét quyết định. Đồng thời, hệ thống phần mềm tự động tạo số Huy hiệu Đảng theo quy định và cập nhật vào sổ tặng Huy hiệu Đảng của đảng bộ.
Về thẩm quyền quyết định, ban thường vụ tỉnh ủy và tương đương được xét, quyết định tặng, cấp lại hoặc truy tặng Huy hiệu 30 năm, 35 năm, 40 năm, 45 năm, 50 năm, 55 năm, 60 năm, 65 năm, 70 năm và 75 năm tuổi Đảng.
Đối với Huy hiệu 80 năm, 85 năm, 90 năm và 95 năm tuổi Đảng, Ban Thường vụ tỉnh ủy và tương đương thực hiện xét, đề nghị Ban Bí thư thông qua Ban Tổ chức Trung ương xem xét, quyết định.
Sau khi nhận được quyết định của cấp có thẩm quyền, cơ quan tham mưu về công tác tổ chức của ban tổ chức tỉnh ủy và tương đương hoặc cấp ủy cấp trên trực tiếp của tổ chức cơ sở đảng thực hiện việc ghi giấy chứng nhận Huy hiệu Đảng theo mẫu quy định.
Nội dung hướng dẫn mới này thay thế điểm 1.1, điểm 1.2 mục 1 và các mẫu tại Phụ lục của Hướng dẫn số 38-HD/BTCTW ngày 29/9/2025 về nghiệp vụ công tác Đảng viên.
RSS