Theo Thông tư 92/2026/TT-BGDĐT ngày 30/10/2026, từ ngày 15/12/2026, đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền cung cấp thông tin và tải bản quét hồ sơ đề nghị công nhận chứng chỉ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Cụ thể, điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 92/2026/TT-BGDĐT quy định:
“Đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền cung cấp các thông tin và tải bản quét (scan) hồ sơ quy định tại khoản 1 Điều này lên Cổng Dịch vụ công quốc gia.”
Trường hợp không thể tải hồ sơ lên Cổng Dịch vụ công quốc gia vì lý do bất khả kháng, đơn vị cấp chứng chỉ hoặc đơn vị được ủy quyền nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Theo khoản 1 Điều 10, hồ sơ gồm văn bản đề nghị công nhận chứng chỉ theo mẫu tại Phụ lục II; văn bản xác minh tính hợp pháp của chứng chỉ; quy chế đào tạo, bồi dưỡng để cấp chứng chỉ, quy chế tổ chức thi, cấp chứng chỉ hoặc tài liệu tương đương.
Hồ sơ còn có báo cáo kèm tài liệu minh chứng về việc đáp ứng yêu cầu bảo đảm chất lượng, tiêu chuẩn và tiêu chí công nhận chứng chỉ. Báo cáo thể hiện sự cần thiết, phạm vi, mục đích đề nghị công nhận; thông tin về đơn vị cấp chứng chỉ, chứng chỉ đề nghị công nhận và minh chứng đáp ứng các yêu cầu. Nếu hồ sơ do đơn vị được ủy quyền nộp thì phải có văn bản ủy quyền của đơn vị cấp chứng chỉ.
Điều khoản này còn quy định tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải kèm bản dịch tiếng Việt có chứng thực chữ ký người dịch, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền quyết định không yêu cầu bản dịch.
Về thời hạn xử lý, trong 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan này thông báo bằng văn bản để đơn vị nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện.
Trong 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền căn cứ ý kiến đánh giá của Hội đồng tư vấn công nhận chứng chỉ để quyết định việc công nhận. Quyết định hoặc danh mục chứng chỉ được công nhận được đăng tải trên cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Nếu chứng chỉ không đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không công nhận.
RSS