Thông tư 08/2025/TT-BGDĐT quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ giáo dục

STT

Tên nhóm hồ sơ, tài liệu

Thời hạn lưu trữ

I. HỒ SƠ, TÀI LIỆU CHUNG VỀ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

1.

Tập văn bản quy định, hướng dẫn về công tác giáo dục và đào tạo gửi chung đến các cơ quan, đơn vị (hồ sơ nguyên tắc)

Đến khi văn bản hết hiệu lực thi hành

2.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các định hướng, phương hướng, chính sách phát triển giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

3.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo dài hạn, 5 năm, hằng năm

Vĩnh viễn

4.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các chiến lược, quy hoạch vùng trọng điểm về giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

5.

Hồ sơ quy hoạch mạng lưới các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân

Vĩnh viễn

6.

Hồ sơ xây dựng và ban hành hoặc trình cấp có thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật về hoạt động giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

7.

Hồ sơ xây dựng, quản lý, tổ chức thực hiện các đề án, chương trình mục tiêu, dự án chuyên môn về giáo dục và đào tạo

Vĩnh viễn

8.

Kế hoạch nhiệm vụ năm học; báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học

20 năm

9.

Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học; báo cáo tổng kết năm học, khóa học và bản lưu các báo cáo liên quan đến đào tạo gửi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

10 năm

10.

Báo cáo đánh giá, tổng hợp giáo dục các cấp học cả nước qua từng thời kỳ và năm học

Vĩnh viễn

11.

Hồ sơ hội nghị, hội thảo giáo dục đào tạo

- Hội nghị tổng kết

20 năm

- Hội nghị sơ kết

05 năm

- Hội thảo khoa học

10 năm

- Hội thảo góp ý xây dựng tài liệu

10 năm

- Hội nghị giao ban vùng

10 năm

12.

Hồ sơ tập huấn chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ nhà giáo và cán bộ quản lý cơ sở giáo dục

05 năm

13.

Hồ sơ các lớp đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ học vấn, nghề nghiệp theo chương trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định

10 năm

14.

Hồ sơ tổ chức triển lãm giáo dục và đào tạo

05 năm

15.

Hồ sơ kiểm tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

20 năm

16.

Hồ sơ thanh tra các hoạt động giáo dục và đào tạo

- Vụ việc nghiêm trọng

Vĩnh viễn

- Vụ việc khác

20 năm

17.

Công văn trao đổi về giáo dục và đào tạo

05 năm

II. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC MẦM NON

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục mầm non và các hoạt động giáo dục cấp học mầm non

18.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể trường mầm non, trường mẫu giáo, nhà trẻ

Vĩnh viễn

19.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt chuẩn quốc gia

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

20.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường mầm non

10 năm

21.

Hồ sơ thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể nhóm trẻ độc lập, lớp mẫu giáo độc lập, lớp mầm non độc lập

Vĩnh viễn

22.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, phê duyệt chương trình giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

23.

Tài liệu hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện chương trình giáo dục mầm non; lựa chọn, sử dụng tài liệu, đồ chơi, đồ dùng, thiết bị dạy học

20 năm

24.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu, đồ chơi, học liệu được sử dụng trong cơ sở giáo dục mầm non

20 năm

25.

Hồ sơ xây dựng và ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

26.

Hồ sơ ban hành quy định công tác phổ cập giáo dục mầm non

Vĩnh viễn

27.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục mầm non

20 năm

28.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động của cơ sở giáo dục mầm non có yếu tố nước ngoài và cơ sở giáo dục mầm non có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

20 năm

29.

Hồ sơ kiểm tra, công nhận phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em năm tuổi

- Hồ sơ được công nhận

05 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

30.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt kiểm định chất lượng giáo dục

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

03 năm

31.

Hồ sơ công nhận trường mầm non đạt mức độ chuyển đổi số

05 năm

32.

Hồ sơ công nhận thư viện trường mầm non đạt mức độ

05 năm

33.

Hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục

- Hồ sơ được cấp phép

Vĩnh viễn

- Hồ sơ không được cấp phép

05 năm

2. Hồ sơ, tài liệu phục vụ hoạt động nuôi dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non

34.

Hồ sơ quản lý trẻ em của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

35.

Hồ sơ quản lý trẻ em học hòa nhập của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

36.

Hồ sơ quản lý bán trú của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

37.

Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục mầm non

05 năm

III. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC PHỔ THÔNG

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục phổ thông và các hoạt động giáo dục cấp học phổ thông

38.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

39.

Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt chuẩn quốc gia

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

02 năm

40.

Hồ sơ công nhận trường phổ thông đạt kiểm định chất lượng giáo dục

- Hồ sơ được công nhận

10 năm

- Hồ sơ không được công nhận

03 năm

41.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường đối với cơ sở giáo dục phổ thông công lập

20 năm

42.

Hồ sơ ban hành quy định tiêu chuẩn, quy trình biên soạn, chỉnh sửa chương trình giáo dục phổ thông, sách giáo khoa phổ thông

Vĩnh viễn

43.

Hồ sơ ban hành quy định mục tiêu, đối tượng, quy mô, thời gian thực nghiệm một số nội dung của chương trình giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

44.

Hồ sơ quy định tổ chức và hoạt động của Hội đồng quốc gia thẩm định chương trình giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

45.

Hồ sơ ban hành, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

46.

Hồ sơ phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông (không bao gồm sách giáo khoa môn Giáo dục Quốc phòng và An ninh)

Vĩnh viễn

47.

Hồ sơ lựa chọn, đề xuất lựa chọn sách giáo khoa

20 năm

48.

Hồ sơ xây dựng, chỉnh sửa, thẩm định và ban hành chương trình giáo dục phổ thông, chương trình giáo dục nâng cao đối với môn chuyên, chương trình bồi dưỡng dự bị đại học

Vĩnh viễn

49.

Hồ sơ phê duyệt chương trình giáo dục tích hợp sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông, phê duyệt sách giáo khoa giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

50.

Hồ sơ phê duyệt tài liệu giáo dục của địa phương sử dụng trong các cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

51.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục phổ thông

20 năm

52.

Hồ sơ trình Chính phủ ban hành quy định về giáo dục bắt buộc đối với giáo dục tiểu học và giáo dục bắt buộc 9 năm

Vĩnh viễn

53.

Hồ sơ quy định khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông cho học sinh có bằng tốt nghiệp trung học cơ sở theo học trình độ trung cấp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

54.

Hồ sơ quy định việc giảng dạy khối lượng kiến thức văn hóa trung học phổ thông trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

55.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

56.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định sách giáo khoa, tài liệu hướng dẫn dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

57.

Hồ sơ ban hành hướng dẫn và quản lý việc thực hiện dạy học tiếng dân tộc thiểu số trong cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên

20 năm

58.

Hồ sơ chấp thuận việc dạy và học tiếng nói, chữ viết của dân tộc thiểu số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và trung tâm giáo dục thường xuyên

20 năm

59.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ bảo tồn phát triển ngôn ngữ, chữ viết các dân tộc

Vĩnh viễn

60.

Hồ sơ xây dựng, ban hành chính sách hỗ trợ đối với người học tiếng dân tộc thiểu số và cơ sở giáo dục có tổ chức dạy học tiếng dân tộc thiểu số

Vĩnh viễn

61.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường lớp dành cho người khuyết tật, trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập

Vĩnh viễn

62.

Hồ sơ kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của trường dự bị đại học, trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú

20 năm

63.

Hồ sơ tuyển sinh, bồi dưỡng học sinh hệ dự bị đại học trong các trường dự bị đại học

10 năm

64.

Hồ sơ xét chọn và phân bổ học sinh hệ dự bị đại học vào học tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp

20 năm

65.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình bồi dưỡng dự bị đại học

20 năm

66.

Hồ sơ kiểm tra, giám sát nội dung bắt buộc đối với học sinh người Việt Nam học chương trình giáo dục phổ thông của nước ngoài trong các cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

67.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác phổ cập giáo dục tiểu học và giáo dục trung học cơ sở

20 năm

68.

Hồ sơ phê duyệt kế hoạch thực hiện và hướng dẫn thực hiện Quy hoạch hệ thống cơ sở giáo dục chuyên biệt đối với người khuyết tật và hệ thống trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập

20 năm

69.

Hồ sơ cấp phép hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

Vĩnh viễn

70.

Hồ sơ xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành chính sách phát triển và bảo tồn Tiếng Việt

Vĩnh viễn

71.

Hồ sơ hướng dẫn việc học Tiếng Việt cho công dân nước ngoài, công dân Việt Nam ở nước ngoài

20 năm

72.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch giáo dục của cơ sở giáo dục phổ thông

20 năm

73.

Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục tiểu học, trung học cơ sở

10 năm

74.

Hồ sơ quản lý chuyên môn của cơ sở giáo dục phổ thông

05 năm

75.

Bài kiểm tra định kỳ

02 năm

2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường tiểu học, lớp tiểu học, cơ sở giáo dục khác thực hiện chương trình giáo dục tiểu học

76.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

77.

Bảng tổng hợp kết quả đánh giá giáo dục của lớp

10 năm

78.

Sổ nghị quyết và kế hoạch công tác của trường

10 năm

79.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh

10 năm

80.

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

81.

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

Bàn giao cho cơ sở giáo dục mới khi học sinh chuyển trường, cấp học

82.

Sổ phổ cập giáo dục tiểu học

10 năm

83.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

84.

Sổ công tác Đội

Hết khóa học

3. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông, trường phổ thông có nhiều cấp học, trường chuyên biệt

85.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

86.

Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

05 năm

87.

Sổ gọi tên và ghi điểm

Vĩnh viễn

88.

Sổ nghị quyết của trường và nghị quyết của hội đồng trường

10 năm

89.

Học bạ học sinh

Trả học sinh khi ra trường, chuyển trường

90.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh

10 năm

91.

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật

10 năm

92.

Sổ phổ cập giáo dục

20 năm

93.

Sổ ghi đầu bài

Hết khóa học

94.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

4. Hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục của trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

95.

Hồ sơ xét duyệt học sinh nội trú ở trường phổ thông dân tộc nội trú, học sinh bán trú ở trường phổ thông dân tộc bán trú

10 năm

96.

Hồ sơ giáo dục học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học về chủ trương, chính sách dân tộc của Đảng và Nhà nước; bản sắc văn hóa và truyền thống tốt đẹp của các dân tộc Việt Nam

10 năm

97.

Hồ sơ giáo dục kỹ năng sống và kỹ năng hoạt động xã hội cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

98.

Hồ sơ giáo dục lao động, hướng nghiệp và dạy nghề truyền thống cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

99.

Hồ sơ tổ chức công tác nội trú, công tác bán trú cho học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học

05 năm

100.

Hồ sơ theo dõi, thống kê số lượng học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường phổ thông dân tộc bán trú, trường dự bị đại học đã tốt nghiệp hằng năm tiếp tục học ở cấp học, trình độ cao hơn hoặc trở về địa phương tham gia công tác, lao động sản xuất

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp

101.

Hồ sơ tuyển sinh cấp tiểu học

10 năm

102.

Hồ sơ tuyển sinh trung học cơ sở

10 năm

103.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở

- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách học sinh được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các tài liệu khác có liên quan đến xét công nhận tốt nghiệp

10 năm

104.

Tài liệu về tuyển sinh trung học phổ thông

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Trả học sinh khi kết thúc khóa học

- Bài thi

Hết khóa học

- Các tài liệu khác có liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

105.

Tài liệu về thi và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông

- Quyết định công nhận tốt nghiệp, danh sách thí sinh được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Bảng ghi thông tin xét công nhận tốt nghiệp; Bảng ghi điểm thi; Các loại thống kê số liệu

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi và xét công nhận tốt nghiệp

05 năm

6. Hồ sơ, tài liệu về thi học sinh giỏi, thi khởi nghiệp và các cuộc thi khác, cuộc thi khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

106.

Tài liệu về thi chọn học sinh giỏi trung học phổ thông

- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Danh sách học sinh là thành viên các đội tuyển Olympic quốc tế và khu vực

Vĩnh viễn

- Biên bản xét duyệt kết quả thi và xếp giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh tham dự kỳ thi

50 năm

- Đề thi và hướng dẫn chấm thi đã sử dụng

05 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cuộc thi

05 năm

107.

Hồ sơ các đoàn cán bộ, học sinh dự thi Olympic quốc tế và khu vực

10 năm

108.

Hồ sơ cuộc thi Khoa học kỹ thuật dành cho học sinh trung học

- Danh sách dự án, thí sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Quyết định thành lập đội tuyển (lưu tại đơn vị dự thi)

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đoạt giải

+ Cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Cấp tỉnh

10 năm

- Dự án dự thi: Báo cáo tóm tắt, Báo cáo kết quả nghiên cứu

+ Đạt giải cấp quốc gia

Vĩnh viễn

+ Đạt giải cấp trường, tỉnh

10 năm

- Các liệu khác liên quan đến cuộc thi

05 năm

IV. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG SƯ PHẠM, TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC, TRÌNH ĐỘ THẠC SĨ, TRÌNH ĐỘ TIẾN SĨ

1. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

109.

Hồ sơ thành lập, đăng ký hoạt động, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đổi tên trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

110.

Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

111.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường và bổ nhiệm chủ tịch hội đồng trường cao đẳng sư phạm

20 năm

112.

Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

113.

Hồ sơ công nhận trường cao đẳng sư phạm đạt chuẩn quốc gia

20 năm

114.

Hồ sơ xây dựng quy chế đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

115.

Hồ sơ xây dựng quy định chỉ tiêu tuyển sinh cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

116.

Hồ sơ quy định điều kiện, trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

117.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

118.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

119.

Hồ sơ xây dựng chương trình, biên soạn, thẩm định và duyệt giáo trình dùng chung cho các môn học bắt buộc, bồi dưỡng giảng viên các môn lý luận chính trị trong trường cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

120.

Hồ sơ thu hồi giáo trình, tài liệu giảng dạy trình độ cao đẳng sư phạm không bảo đảm điều kiện chất lượng theo quy định

Vĩnh viễn

121.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm với cơ sở giáo dục trong nước

Vĩnh viễn

122.

Tài liệu về tuyển sinh cao đẳng sư phạm

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký xét tuyển

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

123.

Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp

Vĩnh viễn

124.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

125.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

126.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi hết học phần

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

Hết khóa học

127.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

128.

Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

05 năm sau tốt nghiệp

129.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

03 năm sau tốt nghiệp

130.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp cao đẳng sư phạm

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

20 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

05 năm

131.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ cao đẳng sư phạm

20 năm

132.

Hồ sơ tổ chức xét tuyển, thi hết khóa và cấp chứng chỉ cho học viên các lớp ngắn hạn về bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thực hành, bồi dưỡng tin học, ngoại ngữ

10 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ đại học

133.

Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

134.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo, sáp nhập, chia, tách, giải thể cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

135.

Hồ sơ chuyển trường đại học thành đại học và thành lập trường thuộc cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

136.

Hồ sơ đặt tên, đổi tên cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

137.

Hồ sơ chuyển đổi cơ sở giáo dục đại học tư thục sang cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

138.

Hồ sơ liên kết các trường đại học thành đại học

Vĩnh viễn

139.

Hồ sơ phê duyệt chủ trương thành lập hoặc cho phép thành lập phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

140.

Hồ sơ thành lập hoặc cho phép thành lập, cho phép hoạt động đào tạo, đình chỉ hoạt động đào tạo đối với phân hiệu của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

141.

Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

142.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường và công nhận chủ tịch hội đồng trường đại học công lập

20 năm

143.

Hồ sơ thành lập và công nhận hội đồng quản trị trường đại học tư thục

20 năm

144.

Hồ sơ phân tầng cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

145.

Hồ sơ công nhận xếp hạng đối với cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

146.

Hồ sơ công nhận cơ sở giáo dục đại học đạt chuẩn quốc gia

20 năm

147.

Hồ sơ cho phép mở hoặc đình chỉ hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

148.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo đại học với cơ sở giáo dục trong nước và với nước ngoài

Vĩnh viễn

149.

Hồ sơ gia hạn chương trình liên kết đào tạo với nước ngoài trình độ đại học

Vĩnh viễn

150.

Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ đại học

Vĩnh viễn

151

Hồ sơ cho phép đào tạo từ xa

Vĩnh viễn

152.

Hồ sơ cho phép đào tạo văn bằng đại học thứ hai

Vĩnh viễn

153.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo giáo dục đại học

Vĩnh viễn

154.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định và duyệt giáo trình dùng chung cho các môn học bắt buộc, bồi dưỡng các cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

155.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt và sử dụng tài liệu giảng dạy, giáo trình các trình độ của giáo dục đại học

Vĩnh viễn

156.

Tài liệu về tuyển sinh đại học

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xây dựng phương án đảm bảo chất lượng đầu vào tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa học

- Bài thi của các trường tổ chức tuyển sinh theo phương thức thi tuyển hoặc thi tuyển kết hợp với xét tuyển

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

157.

Văn bản phê duyệt danh sách sinh viên nhập học hoặc phân lớp

20 năm

158.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

159.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

160.

Hồ sơ cố vấn học tập của đại học

Hết khóa học

161.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi hết học phần

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

Hết khóa học

162.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

163.

Sổ lên lớp (sổ ghi đầu bài)

05 năm sau tốt nghiệp

164.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp

03 năm sau tốt nghiệp

165.

Tài liệu về xét công nhận tốt nghiệp đại học

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng đại học; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Các đồ án, khóa luận tốt nghiệp

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

20 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi, xét tốt nghiệp

05 năm

166.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ đại học

20 năm

167.

Hồ sơ cấp chứng chỉ, giấy chứng nhận của cơ sở giáo dục đại học

Vĩnh viễn

3. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ thạc sĩ

168,

Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành thạc sĩ

Vĩnh viễn

169.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ thạc sĩ với cơ sở giáo dục trong nước

Vĩnh viễn

170.

Tài liệu về tuyển sinh thạc sĩ

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

05 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

05 năm sau tốt nghiệp

171.

Quyết định công nhận học viên cao học

Vĩnh viễn

172.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

173.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

174.

Hồ sơ cố vấn học tập của thạc sĩ

Hết khóa học

175.

Tài liệu thi hết học phần

- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết học phần

05 năm sau tốt nghiệp

176.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

177.

Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và học viên

05 năm sau tốt nghiệp

178.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ; Danh sách tốt nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng thạc sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận văn/đề án thạc sĩ

30 năm

- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận văn/đề án thạc sĩ trong trường hợp có đơn tố cáo

30 năm

- Luận văn/đề án thạc sĩ

+ Được hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

30 năm

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp

05 năm

179.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ thạc sĩ

20 năm

4. Hồ sơ, tài liệu về đào tạo trình độ tiến sĩ

180.

Hồ sơ cho phép đào tạo, đình chỉ tuyển sinh, thu hồi quyết định cho phép đào tạo ngành, chuyên ngành tiến sĩ

Vĩnh viễn

181.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo trình độ tiến sĩ với cơ sở giáo dục trong nước và ngoài nước

Vĩnh viễn

182.

Tài liệu về tuyển sinh tiến sĩ

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hàng năm

Vĩnh viễn

- Quyết định trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

05 năm sau tốt nghiệp

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

05 năm sau tốt nghiệp

183.

Quyết định công nhận nghiên cứu sinh, hướng nghiên cứu hoặc đề tài nghiên cứu, chuyên ngành, người hướng dẫn và thời gian đào tạo của nghiên cứu sinh

Vĩnh viễn

184.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

185.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên

05 năm sau tốt nghiệp

186.

Tài liệu về thi hết học phần

- Hồ sơ xét duyệt kết quả thi hết học phần

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

05 năm sau tốt nghiệp

- Tài liệu khác liên quan đến thi hết học phần

05 năm sau tốt nghiệp

187.

Bảng điểm từng học phần bao gồm điểm kiểm tra, điểm thi, điểm học phần

10 năm sau tốt nghiệp

188.

Sổ theo dõi tình hình giảng dạy, học tập của giảng viên và nghiên cứu viên

05 năm sau tốt nghiệp

189.

Báo cáo chuyên đề, tiểu luận tổng quan của nghiên cứu sinh

05 năm sau tốt nghiệp

190.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ

- Quyết định công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ; Danh sách nghiên cứu sinh được cấp bằng tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp cơ sở

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đề nghị bảo vệ luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện

Vĩnh viễn

- Hồ sơ về việc lấy ý kiến phản biện độc lập đối với luận án tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đánh giá luận án tiến sĩ cấp trường hoặc viện

Vĩnh viễn

- Hồ sơ chấm thẩm định và xử lý kết quả thẩm định luận án tiến sĩ

Vĩnh viễn

- Luận án tiến sĩ và tóm tắt luận án tiến sĩ

+ Được Hội đồng đánh giá đạt yêu cầu trở lên

Vĩnh viễn

+ Không đạt yêu cầu

05 năm

- Tài liệu khác có liên quan đến xét tốt nghiệp

05 năm

191.

Hồ sơ hủy bỏ/không công nhận kết quả đào tạo trình độ tiến sĩ

20 năm

V. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC NGHỀ NGHIỆP VÀ GIÁO DỤC THƯỜNG XUYÊN

1. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục nghề nghiệp và các hoạt động giáo dục nghề nghiệp

192.

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia, tách, giải thể, đối tên, đình chỉ hoạt động giáo dục nghề nghiệp đối với cơ sở giáo dục nghề nghiệp và trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh thuộc cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

193.

Hồ sơ thành lập, cho phép thành lập, đăng ký hoặc cho phép hoạt động giáo dục, đình chỉ hoạt động giáo dục, sáp nhập, chia, tách, giải thể đối với phân hiệu của trường trung cấp, trường cao đẳng

Vĩnh viễn

194.

Hồ sơ xây dựng quy định tiêu chí cụ thể phân loại cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập

Vĩnh viễn

195.

Hồ sơ thành lập hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập

20 năm

196.

Hồ sơ bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chủ tịch hội đồng trường trung cấp, cao đẳng nghề công lập

20 năm

197.

Hồ sơ công nhận hội đồng quản trị và chủ tịch hội đồng quản trị trường trung cấp, cao đẳng nghề tư thục và có vốn đầu tư nước ngoài

20 năm

198.

Hồ sơ công nhận hiệu trưởng trường cao đẳng tư thục

20 năm

199.

Hồ sơ chuyển cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục thành cơ sở giáo dục nghề nghiệp tư thục hoạt động không vì lợi nhuận

Vĩnh viễn

200.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện của tổ chức, cơ sở giáo dục nghề nghiệp nước ngoài tại Việt Nam

Vĩnh viễn

201.

Hồ sơ xây dựng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, định mức kinh tế-kỹ thuật chuyên ngành trong lĩnh vực giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

Vĩnh viễn

202.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

203.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

204.

Hồ sơ biên soạn, lựa chọn, thẩm định, phê duyệt và sử dụng chương trình, giáo trình đào tạo nghề; áp dụng các chương trình đào tạo nghề của nước ngoài

Vĩnh viễn

205.

Hồ sơ ban hành văn bản hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về giáo dục nghề nghiệp

20 năm

206.

Hồ sơ cho phép đào tạo liên thông lên trình độ trung cấp, cao đẳng nghề

Vĩnh viễn

207.

Hồ sơ cho phép liên kết đào tạo nghề với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trong nước và nước ngoài

Vĩnh viễn

208.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

209.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

20 năm

210.

Danh mục ngành, nghề đào tạo trình độ cao đẳng, trung cấp; ngành, nghề nặng nhọc, độc hại; ngành, nghề khó tuyển sinh nhưng xã hội có nhu cầu; ngành, nghề được phép hợp tác, đầu tư với nước ngoài; ngành, nghề doanh nghiệp phải sử dụng lao động qua đào tạo giáo dục nghề nghiệp

10 năm

211.

Hồ sơ xây dựng khối lượng kiến thức tối thiểu đối với từng trình độ đào tạo và từng ngành, nghề đào tạo, yêu cầu về năng lực người học phải đạt được sau khi tốt nghiệp đối với từng trình độ đào tạo của giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

212.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện các chương trình đào tạo thường xuyên

20 năm

213.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên

20 năm

214.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng, quản lý danh mục ngành, nghề đào tạo thường xuyên

20 năm

215.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng trình độ kỹ năng nghề, nâng cao năng lực nghề nghiệp cho người lao động

10 năm

216.

Hồ sơ chuyển ngành, nghề đào tạo

Vĩnh viễn

217.

2. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục nghề nghiệp của trường trung cấp, cao đẳng

218.

Văn bản phê duyệt danh sách người học nhập học hoặc phân lớp

Vĩnh viễn

219.

Kế hoạch đào tạo đối với khóa học, năm học

Vĩnh viễn

220.

Hồ sơ giảng dạy của giảng viên, giáo viên

05 năm sau tốt nghiệp

221.

Bảng điểm tổng hợp kết quả học tập theo học kỳ, năm học, khóa học

Vĩnh viễn

222.

Bảng điểm của người học: Điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ; điểm thi kết thúc môn học, mô đun; bản in kết quả thi, kiểm tra đối với hình thức thi, kiểm tra trực tuyến hoặc bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính có chữ ký của giáo viên, giảng viên giảng dạy và cán bộ quản lý khoa, tổ chuyên môn

10 năm sau tốt nghiệp

223.

Sổ lên lớp

05 năm sau tốt nghiệp

224.

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật người học

Vĩnh viễn

225.

Hồ sơ Hội thi tay nghề quốc gia, khu vực ASEAN, châu Á và thế giới

- Danh sách thí sinh đoạt giải tại các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

10 năm

- Danh sách đơn vị đăng cai thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Hồ sơ đăng ký tham dự Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia; đăng cai tham gia huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Đề thi chính thức tại Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, đề thi huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

- Các tài liệu có liên quan đến đăng cai tổ chức thi kỹ năng nghề quốc gia, huấn luyện đội tuyển quốc gia chuẩn bị tham dự các Kỳ thi kỹ năng nghề quốc gia, ASEAN, châu Á và thế giới

05 năm

3. Hồ sơ, tài liệu về tuyển sinh, công nhận tốt nghiệp trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

226.

Tài liệu về tuyển sinh

- Hồ sơ xác định chỉ tiêu tuyển sinh hằng năm

Vĩnh viễn

- Văn bản phê duyệt danh sách người học trúng tuyển, danh sách trúng tuyển; Điểm chuẩn tuyển sinh

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự tuyển

Hết khóa học

- Bài thi

Hết khóa học

- Các tài liệu khác liên quan đến tuyển sinh

Hết khóa học

227.

Tài liệu tổ chức thi kết thúc môn học, mô đun: Kế hoạch thi và lịch thi; danh sách người dự thi và kết quả từng môn thi; phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học và cán bộ coi thi; bản ghi âm buổi thi đối với hình thức thi trực tuyến

- Hồ sơ phê duyệt kết quả thi hết môn học, mô đun

10 năm sau tốt nghiệp

- Bài thi

Hết khóa học

- Tài liệu khác có liên quan đến thi hết môn học, mô đun

Hết khóa học

228.

Hồ sơ chấm phúc khảo bài thi kết thúc môn học, mô đun, thi tốt nghiệp

05 năm sau tốt nghiệp

229.

Tài liệu về công nhận tốt nghiệp

- Quyết định công nhận tốt nghiệp; sổ cấp bằng tốt nghiệp cho người học

Vĩnh viễn

- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo niên chế:

+ Quyết định thành lập Hội đồng thi tốt nghiệp; danh sách người học dự thi và kết quả thi, bản in kết quả thi đối với hình thức thi trực tuyến hoặc thi bằng phần mềm chuyên biệt trên máy tính, phiếu nộp bài thi có chữ ký của người học

Vĩnh viễn

+ Đề thi đã sử dụng; Bài thi; Phiếu chấm thi

02 năm sau tốt nghiệp

- Hồ sơ công nhận kết quả tốt nghiệp đối với đào tạo theo tích lũy mô đun hoặc tín chỉ: Quyết định thành lập Hội đồng xét tốt nghiệp; Biên bản họp xét tốt nghiệp; Bảng điểm tổng kết toàn khóa học

Vĩnh viễn

- Sổ cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các môn học, mô đun đã học trong chương trình cho người học chưa được công nhận tốt nghiệp

Vĩnh viễn

4. Hồ sơ, tài liệu về nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

230.

Hồ sơ xây dựng chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

231.

Hồ sơ tổ chức thực hiện chương trình bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm và kỹ năng nghề để dạy thực hành cho nhà giáo và cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp

20 năm

232.

Hồ sơ hướng dẫn công tác đào tạo, bồi dưỡng nhà giáo, cán bộ quản lý giáo dục nghề nghiệp, người dạy các chương trình đào tạo thường xuyên

20 năm

233.

Hồ sơ tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp cấp quốc gia

20 năm

234.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp các cấp

20 năm

235.

Hồ sơ tổ chức thi nâng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách trúng tuyển, Báo cáo kết quả

20 năm

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến thi

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về cơ sở vật chất, thiết bị đào tạo trong các cơ sở giáo dục nghề nghiệp

236.

Hồ sơ xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật trong đào tạo đối với từng ngành, nghề theo từng trình độ đào tạo và các ngành, nghề trọng điểm

Vĩnh viễn

237.

Hồ sơ xây dựng tiêu chuẩn cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn cơ sở vật chất phục vụ giáo dục thể chất và hoạt động thể thao

Vĩnh viễn

238.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện tiêu chuẩn cơ sở vật chất của cơ sở giáo dục nghề nghiệp; tiêu chuẩn cơ sở vật chất phục vụ giáo dục thể chất và hoạt động thể thao

20 năm

239.

Hồ sơ xây dựng danh mục thiết bị đào tạo tối thiểu của từng ngành, nghề

Vĩnh viễn

240.

Hồ sơ xây dựng mức tiêu hao vật tư, thiết bị trong quá trình đào tạo cho từng ngành, nghề theo các cấp trình độ đào tạo

Vĩnh viễn

241.

Hồ sơ tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm cấp quốc gia

20 năm

242.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức Hội thi thiết bị đào tạo tự làm các cấp

20 năm

6. Hồ sơ, tài liệu kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

243.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện quy định về kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

20 năm

244.

Hồ sơ xây dựng khung bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp quốc gia tham chiếu trình độ khu vực ASEAN và thế giới

Vĩnh viễn

245.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, nhà giáo của cơ sở giáo dục nghề nghiệp về kiểm định và bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp, chuyên gia xây dựng, thẩm định ngân hàng đề thi đánh giá, cấp thẻ kiểm định viên

10 năm

246.

Hồ sơ đánh giá và công nhận trường trung cấp, cao đẳng, trung tâm giáo dục nghề nghiệp đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Đạt tiêu chuẩn

05 năm

- Không đạt tiêu chuẩn

02 năm

247.

Hồ sơ đánh giá và công nhận chương trình đào tạo các trình độ sơ cấp, trung cấp, cao đẳng đạt tiêu chuẩn kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Đạt tiêu chuẩn

05 năm

- Không đạt tiêu chuẩn

02 năm

248.

Hồ sơ xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

249.

Hồ sơ hướng dẫn tổ chức thực hiện hệ thống bảo đảm chất lượng giáo dục nghề nghiệp

20 năm

250.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng và cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách cấp chứng chỉ đào tạo kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký tham dự khóa đào tạo kiểm định viên

02 năm

- Bài kiểm tra, đánh giá

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến đào tạo và cấp chứng chỉ kiểm định viên

02 năm

251.

Hồ sơ đánh giá và cấp thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách người đủ tiêu chuẩn tham dự, danh sách người được đánh giá đạt yêu cầu, danh sách cấp thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký tham gia đánh giá kiểm định viên

02 năm

- Bài thi của người tham dự

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến đánh giá và cấp thẻ kiểm định viên

02 năm

252.

Hồ sơ cấp lại thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách cấp lại thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đề nghị cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến cấp lại thẻ kiểm định viên

02 năm

253.

Hồ sơ thu hồi thẻ kiểm định viên kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

- Danh sách thu hồi thẻ kiểm định viên

Vĩnh viễn

- Các tài liệu khác có liên quan đến thu hồi thẻ kiểm định viên

02 năm

254.

Hồ sơ cấp; cấp lại; đình chỉ; cho phép tổ chức kiểm định tiếp tục hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp; thu hồi giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định chất lượng giáo dục nghề nghiệp

Vĩnh viễn

7. Hồ sơ, tài liệu đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

255.

Hồ sơ xây dựng khung trình độ kỹ năng nghề quốc gia, hệ thống tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

Vĩnh viễn

256.

Hồ sơ công nhận kỹ năng nghề giữa các quốc gia

Vĩnh viễn

257.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia cho từng nghề, từng bậc trình độ kỹ năng

10 năm

258.

Hồ sơ thẩm định tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia

20 năm

259.

Hồ sơ hướng dẫn sử dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, áp dụng tiêu chuẩn kỹ năng nghề của các nước khu vực ASEAN và thế giới vào Việt Nam

10 năm

260.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định và phê duyệt ngân hàng câu hỏi kiểm tra kiến thức và ngân hàng bài kiểm tra thực hành đánh giá kỹ năng nghề quốc gia (Ngân hàng đề thi đánh giá kỹ năng nghề quốc gia)

10 năm

261.

Hồ sơ ban hành Danh mục cơ sở vật chất, trang thiết bị đánh giá kỹ năng nghề quốc gia

10 năm

262.

Hồ sơ đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đánh giá viên, chuyên gia xây dựng, thẩm định tiêu chuẩn, đề thi kỹ năng nghề quốc gia

05 năm

263.

Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung giấy chứng nhận hoạt động đánh giá, cấp chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

264.

Hồ sơ cấp, cấp lại, cấp đổi, bổ sung thẻ đánh giá viên kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

265.

Hồ sơ cấp, đổi, cấp lại chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia

- Hồ sơ được duyệt

20 năm

- Hồ sơ không được duyệt

10 năm

8. Hồ sơ, tài liệu về quản lý cơ sở giáo dục thường xuyên và các hoạt động giáo dục thường xuyên

266.

Hồ sơ thành lập, đình chỉ hoạt động, sáp nhập, giải thể trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên

Vĩnh viễn

267.

Hồ sơ thành lập, cấp phép hoạt động, đình chỉ hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ, tin học, sáp nhập, chia, tách, giải thể trung tâm ngoại ngữ, tin học

Vĩnh viễn

268.

Hồ sơ thành lập, cho phép hoạt động, đình chỉ hoạt động, giải thể trung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn

Vĩnh viễn

269.

Hồ sơ xếp hạng trung tâm giáo dục thường xuyên

10 năm

270.

Hồ sơ ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên

Vĩnh viễn

271.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế tổ chức và hoạt động của các cơ sở giáo dục thường xuyên

20 năm

272.

Hồ sơ ban hành quy chế thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên để cấp văn bằng của giáo dục phổ thông

Vĩnh viễn

273.

Hồ sơ hướng dẫn, kiểm tra thực hiện quy chế thực hiện chương trình giáo dục thường xuyên đế cấp văn bằng của giáo dục phổ thông

20 năm

274.

Hồ sơ cấp phép hoạt động hoặc xác nhận hoạt động giáo dục kỹ năng sống và hoạt động giáo dục ngoài giờ chính khóa

05 năm sau khi có quyết định cấp phép

275.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình giáo dục thường xuyên; chương trình đáp ứng yêu cầu của người học

Vĩnh viễn

276.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định các giáo trình, học liệu, phương tiện phục vụ giảng dạy và học tập mang đặc thù của giáo dục thường xuyên

20 năm

277.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc lĩnh vực giáo dục thường xuyên

20 năm

278.

Hồ sơ hướng dẫn việc dạy tiếng Việt cho người Việt Nam ở nước ngoài và người nước ngoài ở Việt Nam

20 năm

279.

Hồ sơ hướng dẫn xây dựng xã hội học tập, học tập suốt đời

20 năm

280.

Hồ sơ công nhận tỉnh/xã đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ

10 năm

281.

Hồ sơ đề nghị đánh giá, công nhận “Đơn vị học tập”

05 năm

282.

Hồ sơ đánh giá, công nhận “Cộng đồng học tập” cấp xã; Đơn vị học tập

10 năm

9. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động giáo dục của trung tâm giáo dục thường xuyên, trung tâm giáo dục nghề nghiệp - giáo dục thường xuyên

283.

Sổ đăng bộ

Vĩnh viễn

284.

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh

Vĩnh viễn

285.

Sổ nghị quyết của trung tâm

10 năm

286.

Kế hoạch giáo dục của trung tâm (theo năm học)

10 năm

287.

Sổ kiểm tra đánh giá giáo viên về công tác chuyên môn

10 năm

288.

Sổ thi đua

10 năm

289.

Học bạ học sinh

Trả học viên khi ra trường, chuyển trường

290.

Sổ ghi đầu bài

10 năm

291.

Sổ chủ nhiệm

Hết khóa học

292.

Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ

Vĩnh viễn

10. Hồ sơ, sổ sách phục vụ hoạt động của các lớp xóa mù chữ

293.

Học bạ học sinh theo học chương trình xóa mù chữ

Trả học sinh khi hoàn thành chương trình

294.

Bảng tổng hợp đánh giá kết quả giáo dục

10 năm

295.

Danh sách học viên được xác nhận hoàn thành chương trình xóa mù chữ

20 năm

VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ GIÁO DỤC QUỐC PHÒNG VÀ AN NINH

296.

Hồ sơ cho phép, đình chỉ hoạt động giáo dục đối với trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

297.

Hồ sơ ban hành điều lệ, quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

298.

Hồ sơ ban hành chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

299.

Hồ sơ cho phép tự chủ, đình chỉ tự chủ môn học giáo dục quốc phòng và an ninh đối với cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

300.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình, nội dung môn học giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

301.

Hồ sơ thẩm định sách giáo khoa giáo dục quốc phòng và an ninh dùng cho học sinh trung học phổ thông; giáo trình giáo dục quốc phòng và an ninh dùng cho sinh viên

Vĩnh viễn

302.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình lồng ghép giáo dục quốc phòng và an ninh cho các trường tiểu học và trung học cơ sở

Vĩnh viễn

303.

Hồ sơ biên soạn, thẩm định, phê duyệt tài liệu bồi dưỡng, tài liệu hướng dẫn giảng dạy thuộc giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

304.

Hồ sơ ban hành quy định bảo đảm cơ sở vật chất trang thiết bị tối thiểu trong dạy học giáo dục quốc phòng và an ninh

Vĩnh viễn

305.

Hồ sơ thẩm định, sản xuất thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

306.

Hồ sơ quản lý, sử dụng thiết bị dạy học môn giáo dục quốc phòng và an ninh

10 năm

307.

Hồ sơ hướng dẫn cơ sở giáo dục đại học tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đi đào tạo sỹ quan dự bị

20 năm

308.

Hồ sơ đánh giá chất lượng công tác giáo dục quốc phòng và an ninh

20 năm

309.

Hồ sơ hội thao giáo dục quốc phòng và an ninh cho học sinh trung học

- Quyết định kèm theo danh sách thí sinh đoạt giải

10 năm

- Sổ cấp giấy chứng nhận học sinh đạt giải

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Bài thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến hội thao

05 năm

VII. HỒ SƠ, TÀI LIỆU VỀ CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN

1. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống, văn hóa học đường

310.

Hồ sơ về các hoạt động sinh hoạt chính trị đầu khóa cho học sinh, sinh viên

10 năm

311.

Hồ sơ tổ chức quán triệt, tuyên truyền hướng dẫn thực hiện các chủ trương, đường lối của Đảng về việc học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh

10 năm

312.

Hồ sơ phát triển đảng viên trong học sinh, sinh viên

20 năm

313.

Hồ sơ theo dõi, tổng hợp, thống kê và đề xuất công tác phát triển Đảng trong học sinh, sinh viên

10 năm

314.

Hồ sơ xây dựng ban hành quy định văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên

10 năm

315.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác xây dựng văn hóa học đường, an ninh chính trị trong học sinh, sinh viên

10 năm

316.

Hồ sơ về công tác tuyên truyền, giáo dục pháp luật trong học sinh, sinh viên

10 năm

317.

Hồ sơ về công tác giáo dục bảo vệ chủ quyền biển đảo trong học sinh, sinh viên

10 năm

318.

Hồ sơ về giáo dục học sinh, sinh viên khai thác, sử dụng các nội dung trên môi trường mạng

10 năm

319.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục

10 năm

320.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên

10 năm

321.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục đạo đức, lối sống trong các cơ sở giáo dục

10 năm

322.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc giáo dục đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên

10 năm

323.

Báo cáo đánh giá, tổng hợp tình hình đạo đức, lối sống của học sinh, sinh viên theo từng thời kỳ và năm học

20 năm

2. Hồ sơ, tài liệu về kỹ năng, công tác xã hội, tư vấn tâm lý

324.

Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường

10 năm

325.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá các hoạt động giáo dục kỹ năng cho học sinh, sinh viên trong và ngoài nhà trường

10 năm

326.

Hồ sơ ban hành quy định công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

327.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác phối hợp giữa nhà trường - gia đình - xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

328.

Hồ sơ ban hành quy định công tác giáo dục chuyển đổi hành vi về gia đình và xây dựng gia đình

10 năm

329.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác giáo dục chuyển đổi hành vi về gia đình và xây dựng gia đình

10 năm

330.

Hồ sơ ban hành quy định công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

331.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

332.

Hồ sơ về công tác thanh niên trong cơ sở giáo dục

10 năm

333.

Hồ sơ quản lý, chỉ đạo công tác tư vấn tâm lý, công tác xã hội trong các cơ sở giáo dục

10 năm

334.

Hồ sơ phát triển mạng lưới cơ sở cung cấp dịch vụ tư vấn tâm lý và công tác xã hội trường học

10 năm

3. Hồ sơ, tài liệu về quản lý và hỗ trợ người học

335.

Hồ sơ ban hành quy định về chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên

Vĩnh viễn

336.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá việc thực hiện quy định về chế độ, chính sách cho học sinh, sinh viên

10 năm

337.

Hồ sơ tuyển chọn nam sinh viên tốt nghiệp đại học đào tạo sỹ quan dự bị

10 năm

338.

Hồ sơ khen thưởng và công nhận các danh hiệu đối với học sinh, sinh viên

- Cấp Bộ, cấp tỉnh

20 năm

- Cấp trường

10 năm

339.

Hồ sơ kỷ luật học sinh, sinh viên

- Hình thức kỷ luật khiển trách

10 năm

- Hình thức kỷ luật cảnh cáo

15 năm

- Hình thức đình chỉ học tập có thời hạn

20 năm

- Hình thức buộc thôi học

Vĩnh viễn

340.

Hồ sơ tổ chức, theo dõi các hoạt động liên quan đến hình thành đạo đức, lối sống trong học sinh, sinh viên

Hết khóa học

341.

Hồ sơ theo dõi, xử lý các vấn đề về an ninh, chính trị liên quan đến học sinh, sinh viên

10 năm

342.

Hồ sơ ban hành quy định về điều kiện tiêu chuẩn đánh giá việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp và giải pháp phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp trong cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

343.

Hồ sơ ban hành quy định về công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục

Vĩnh viễn

344.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác tư vấn nghề nghiệp, việc làm, hỗ trợ khởi nghiệp trong và ngoài cơ sở giáo dục

20 năm

345.

Hồ sơ tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên

Hết khóa học

346.

Hồ sơ quản lý học sinh, sinh viên (nội, ngoại trú, đánh giá kết quả rèn luyện,...)

Hết khóa học

347.

Hồ sơ học sinh, sinh viên

Trả người học sau khi ra trường

348.

Hồ sơ chuyển trường đối với học sinh, sinh viên

Hết khóa học

349.

Sổ theo dõi học sinh chuyển đi, chuyển đến

05 năm

350.

Hồ sơ xin học lại tại trường khác

Hết khóa học

351.

Hồ sơ xét cấp học bổng khuyến khích học tập đối với học sinh, sinh viên

05 năm

352.

Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh, sinh viên hệ cử tuyển

05 năm

353.

Hồ sơ xét cấp học bổng chính sách đối với học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú, trường dự bị đại học

05 năm

354.

Hồ sơ xét trợ cấp xã hội đối với sinh viên

05 năm

355.

Hồ sơ xét hỗ trợ tiền ăn, tiền nhà ở và gạo cho học sinh trung học phổ thông ở vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn

05 năm

356.

Hồ sơ xét miễn, giảm học phí cho học sinh, sinh viên

05 năm

357.

Hồ sơ xét cấp kinh phí hỗ trợ chi phí học tập đối với trẻ mẫu giáo, học sinh và sinh viên

10 năm

358.

Hồ sơ xét cấp hỗ trợ ăn trưa cho trẻ em 3, 4, 5 tuổi

06 năm

4. Hồ sơ, tài liệu về công tác giáo dục thể chất, thể thao trường học

359.

Hồ sơ ban hành quy định về hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường

Vĩnh viễn

360.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá hoạt động thể chất, nâng cao thể lực, bảo đảm sức khỏe học đường

20 năm

361.

Hồ sơ ban hành quy định về công tác thể thao trường học

Vĩnh viễn

362.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ quản lý, giảng viên làm công tác giáo dục thể chất

10 năm

363.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá công tác thể thao trường học

20 năm

364.

Hồ sơ ban hành quy định về xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên

Vĩnh viễn

365.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá xếp loại thể lực cho học sinh, sinh viên

20 năm

366.

Hồ sơ ban hành chương trình môn giáo dục thể chất thuộc chuẩn chương trình đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm

Vĩnh viễn

367.

Hồ sơ hướng dẫn thực hiện chương trình môn giáo dục thể chất thuộc chuẩn chương trình đào tạo đối với các cơ sở giáo dục đại học, cao đẳng sư phạm

20 năm

368.

Hồ sơ đánh giá công tác giáo dục thể chất của các cơ sở giáo dục

10 năm

369.

Hồ sơ đánh giá thể lực cho học sinh, sinh viên

05 năm sau khi hết khóa học

370.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá phong trào rèn luyện tập thể dục thể thao của các cơ sở giáo dục; hoạt động của các câu lạc bộ thể thao học sinh, sinh viên

20 năm

371.

Hồ sơ Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên

- Thông báo kết quả Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên (giấy chứng nhận được in và cấp căn cứ theo Thông báo kết quả)

Vĩnh viễn

- Hồ sơ đăng ký dự thi

05 năm

- Các tài liệu khác có liên quan đến Hội khỏe Phù Đổng, các giải thi đấu thể thao học sinh, sinh viên

05 năm

5. Hồ sơ, tài liệu về công tác y tế và bảo đảm an toàn trường học

372.

Hồ sơ hướng dẫn, đánh giá thực hiện công tác y tế, đảm bảo an toàn trường học

10 năm

373.

Hồ sơ xây dựng, thẩm định tài liệu bồi dưỡng cán bộ, nhân viên làm công tác y tế trường học

20 năm