Quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa từ 29/4/2025

Điều 3 Quy trình nêu tại Quyết định 467/QĐ-CHQ về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa quy định rõ trách nhiệm và cách thức kiểm tra đối với chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) dưới hai hình thức: bản giấy và điện tử. Cụ thể:

(1) Đối với chứng từ C/O bản giấy

Trường hợp người khai hải quan nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ dưới dạng bản giấy, công chức hải quan sẽ thực hiện đối chiếu thông tin khai báo trên tờ khai hải quan với bản scan có chữ ký số của chứng từ giấy, thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC.

(2) Đối với chứng từ C/O điện tử

Được phân thành 03 tình huống cụ thể:

(2.1) Trường hợp C/O được cấp trên các cổng thông tin hợp pháp:

- Công chức hải quan sẽ căn cứ thông tin khai trên tờ khai hải quan để đối chiếu, xác định tính hợp lệ và áp dụng mức thuế suất ưu đãi nếu C/O được cấp trên:

- Cổng thông tin một cửa quốc gia;

- Cổng thông tin một cửa ASEAN; hoặc

- Trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu (đã được thông báo chính thức),

Người khai hải quan không cần phải nộp thêm bản C/O trong trường hợp này.

Trong trường hợp địa chỉ tra cứu hoặc mã số nhà xuất khẩu có thay đổi, Cục Hải quan sẽ ban hành văn bản thông báo và công khai trên Cổng thông tin điện tử hải quan, để các đơn vị hải quan địa phương thực hiện thống nhất.

(2.2) Trường hợp trang điện tử không đủ thông tin để xác định tính hợp lệ:

Nếu trang thông tin do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cung cấp không có đủ dữ liệu để xác định tính hợp lệ của C/O, công chức hải quan sẽ:

- Kiểm tra thông tin trên trang web;

- Đối chiếu với C/O điện tử hoặc bản giấy chuyển đổi sang điện tử;

- Xem xét các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan đã được nộp qua hệ thống;

- Kết hợp với kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có).

(2.3) Trường hợp hệ thống tra cứu bị lỗi hoặc không có dữ liệu:

Nếu không thể tra cứu được C/O do lỗi hệ thống hoặc không có dữ liệu trên cổng thông tin điện tử, công chức hải quan thực hiện:

- Chụp lại màn hình lỗi hoặc thông báo không có dữ liệu;

- Ra chỉ thị trên hệ thống yêu cầu người khai nộp bổ sung chứng từ chứng nhận xuất xứ dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc bản giấy có xác nhận bằng chữ ký số;

- Tiếp tục xử lý và lưu trữ thông tin để theo dõi theo quy định.