Nghị quyết, biên bản đại hội đảng bộ cấp tỉnh, cấp xã được lưu trữ vĩnh viễn

Quy định nêu tại Hướng dẫn 24-HD/VPTW 2026 về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng ở tỉnh, thành phố và xã, phường, đặc khu, ban hành ngày 03/10/2026.

Cụ thể, tại số thứ tự 32, mục 1.2.2 “Đại hội chính thức”, phần I Phụ lục 1 ban hành kèm theo Hướng dẫn 24-HD/VPTW quy định các tài liệu của đại hội đảng bộ cấp tỉnh phải lưu trữ vĩnh viễn, gồm:

• Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội;

• Diễn văn bế mạc đại hội;

• Báo cáo, thông báo kết quả đại hội.

Bên cạnh đó, theo số thứ tự 33 cùng mục, các văn kiện chính thức của đại hội đảng bộ cấp tỉnh cũng được lưu trữ vĩnh viễn.

Đối với cấp xã, số thứ tự 31, mục 1.2.2 “Đại hội chính thức”, phần I Phụ lục 2 ban hành kèm theo Hướng dẫn 24-HD/VPTW quy định thời hạn lưu trữ vĩnh viễn đối với:

• Nghị quyết, biên bản, nhật ký đại hội;

• Diễn văn bế mạc;

• Báo cáo, thông báo kết quả đại hội.

Ngoài ra, theo số thứ tự 32 cùng mục, các văn kiện chính thức của đại hội đảng bộ cấp xã cũng thuộc diện lưu trữ vĩnh viễn.

Như vậy, nghị quyết và biên bản đại hội đảng bộ ở cả cấp tỉnh và cấp xã đều được lưu trữ vĩnh viễn, cùng với nhật ký đại hội, diễn văn bế mạc, báo cáo và thông báo kết quả đại hội.

Theo mục 2 Hướng dẫn 24-HD/VPTW, thời hạn lưu trữ vĩnh viễn áp dụng đối với các hồ sơ, tài liệu phản ánh chức năng, nhiệm vụ, hoạt động của đại hội đại biểu đảng bộ cấp tỉnh, cấp xã.

Hướng dẫn này có hiệu lực từ ngày 03/10/2026 và thay thế Hướng dẫn 35-HD/VPTW ngày 18/10/2010 của Văn phòng Trung ương Đảng về thời hạn bảo quản mẫu tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng cấp tỉnh, cấp huyện.