Nghị định 314/2026: Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm

Nghị định 314/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định hoạt động của sàn dữ liệu được ban hành ngày 08/8/2026 và chính thức có hiệu lực từ 25/9/2026.

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 314/2026 của Chính phủ, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải lưu trữ thông tin, hồ sơ và nhật ký phục vụ truy vết giao dịch tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngay sau khi hoàn tất bàn giao dữ liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ về dữ liệu, sàn phải ghi nhận đầy đủ các thông tin gồm:

  • Bên bán, Bên mua, tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian;
  • Đối tượng giao dịch;
  • Chủ thể có quyền đối với dữ liệu;
  • Thời điểm, mã và giá trị giao dịch;
  • Hình thức bàn giao;
  • Phạm vi quyền sử dụng hoặc quyền tài sản được chuyển giao;
  • Thời hạn, điều kiện sử dụng;
  • Giới hạn chuyển giao lại;
  • Dấu thời gian và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm (Ảnh minh họa)

Sàn dữ liệu phải thiết lập, duy trì hệ thống ghi nhận, lưu trữ và truy vết, bảo đảm lịch sử giao dịch của từng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và liên tục. Các bản ghi phải có tính toàn vẹn, có khả năng kiểm chứng và không bị sửa đổi, giả mạo trái phép.

Hệ thống phải cho phép truy xuất nguồn gốc, xác minh chuỗi giao dịch, phạm vi quyền đã chuyển giao và tình trạng hiệu lực của giao dịch. Những thông tin cần được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu, đối soát gồm hợp đồng điện tử, thông tin thanh toán và bàn giao, xác nhận hoàn thành giao dịch, nhật ký truy cập, nhật ký xử lý, mã giao dịch, siêu dữ liệu giao dịch cùng các thông tin cần thiết khác.

Các hồ sơ này phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, điều tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tranh chấp và xử lý vi phạm.

Sau khi hoàn tất giao dịch, sàn phải cấp cho Bên mua văn bản xác nhận quyền khai thác, sử dụng dữ liệu dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo khoản 4 Điều 25, văn bản phải thể hiện thông tin nhận dạng các bên; mô tả đối tượng đã bàn giao; phạm vi quyền được chuyển giao; thời hạn sử dụng; mã giao dịch; dấu thời gian bàn giao và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.

Theo khoản 5 Điều 25, đây là căn cứ chứng minh Bên mua đã nhận chuyển giao hợp pháp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, văn bản không xác nhận hoặc làm phát sinh quyền sở hữu dữ liệu và không thay thế hợp đồng điện tử, chứng từ thanh toán hay các tài liệu khác trong hồ sơ giao dịch.

Sàn dữ liệu quốc gia phải duy trì hệ thống tra cứu tập trung; các sàn dữ liệu khác có trách nhiệm kết nối, liên thông thông tin để phục vụ tra cứu, đối chiếu và xác minh.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Vận hành tổng đài quốc gia 117 về phòng, chống bạo lực gia đình từ 08/9/2026

Vận hành tổng đài quốc gia 117 về phòng, chống bạo lực gia đình từ 08/9/2026

Vận hành tổng đài quốc gia 117 về phòng, chống bạo lực gia đình từ 08/9/2026

Ngày 08/9, Bộ VHTT&DL phối hợp với Trung ương Hội Nông dân Việt Nam và Quỹ Dân số Liên hợp quốc (UNFPA) tại Việt Nam tổ chức chuyển giao quy trình vận hành, đồng thời chính thức kích hoạt Tổng đài điện thoại quốc gia về phòng, chống bạo lực gia đình qua số 117.

UBND cấp tỉnh được cấp phép xuất khẩu, tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng

UBND cấp tỉnh được cấp phép xuất khẩu, tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng

UBND cấp tỉnh được cấp phép xuất khẩu, tạm nhập tái xuất và quá cảnh hàng hóa lưỡng dụng

Nội dung nêu tại Thông tư 30/2026/TT-BKHCN về ban hành Danh mục, tổ chức cấp phép hàng hóa lưỡng dụng truy xuất thông tin về kiểm soát thương mại chiến lược thuộc quản lý nhà nước của Bộ Khoa học và Công nghệ.

Quyết định 2650 BGDĐT: Khung khởi nghiệp dành cho học sinh, sinh viên gồm 7 trục năng lực chung

Quyết định 2650 BGDĐT: Khung khởi nghiệp dành cho học sinh, sinh viên gồm 7 trục năng lực chung

Quyết định 2650 BGDĐT: Khung khởi nghiệp dành cho học sinh, sinh viên gồm 7 trục năng lực chung

Quyết định 2650/QĐ-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt Khung nội dung kiến thức, kỹ năng về khởi nghiệp kinh doanh dành cho học sinh, sinh viên được ban hành và có hiệu lực ngày 08/9/2026.