Nghị định 314/2026: Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm

Nghị định 314/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định hoạt động của sàn dữ liệu được ban hành ngày 08/8/2026 và chính thức có hiệu lực từ 25/9/2026.

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 314/2026 của Chính phủ, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải lưu trữ thông tin, hồ sơ và nhật ký phục vụ truy vết giao dịch tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngay sau khi hoàn tất bàn giao dữ liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ về dữ liệu, sàn phải ghi nhận đầy đủ các thông tin gồm:

  • Bên bán, Bên mua, tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian;
  • Đối tượng giao dịch;
  • Chủ thể có quyền đối với dữ liệu;
  • Thời điểm, mã và giá trị giao dịch;
  • Hình thức bàn giao;
  • Phạm vi quyền sử dụng hoặc quyền tài sản được chuyển giao;
  • Thời hạn, điều kiện sử dụng;
  • Giới hạn chuyển giao lại;
  • Dấu thời gian và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm (Ảnh minh họa)

Sàn dữ liệu phải thiết lập, duy trì hệ thống ghi nhận, lưu trữ và truy vết, bảo đảm lịch sử giao dịch của từng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và liên tục. Các bản ghi phải có tính toàn vẹn, có khả năng kiểm chứng và không bị sửa đổi, giả mạo trái phép.

Hệ thống phải cho phép truy xuất nguồn gốc, xác minh chuỗi giao dịch, phạm vi quyền đã chuyển giao và tình trạng hiệu lực của giao dịch. Những thông tin cần được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu, đối soát gồm hợp đồng điện tử, thông tin thanh toán và bàn giao, xác nhận hoàn thành giao dịch, nhật ký truy cập, nhật ký xử lý, mã giao dịch, siêu dữ liệu giao dịch cùng các thông tin cần thiết khác.

Các hồ sơ này phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, điều tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tranh chấp và xử lý vi phạm.

Sau khi hoàn tất giao dịch, sàn phải cấp cho Bên mua văn bản xác nhận quyền khai thác, sử dụng dữ liệu dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo khoản 4 Điều 25, văn bản phải thể hiện thông tin nhận dạng các bên; mô tả đối tượng đã bàn giao; phạm vi quyền được chuyển giao; thời hạn sử dụng; mã giao dịch; dấu thời gian bàn giao và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.

Theo khoản 5 Điều 25, đây là căn cứ chứng minh Bên mua đã nhận chuyển giao hợp pháp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, văn bản không xác nhận hoặc làm phát sinh quyền sở hữu dữ liệu và không thay thế hợp đồng điện tử, chứng từ thanh toán hay các tài liệu khác trong hồ sơ giao dịch.

Sàn dữ liệu quốc gia phải duy trì hệ thống tra cứu tập trung; các sàn dữ liệu khác có trách nhiệm kết nối, liên thông thông tin để phục vụ tra cứu, đối chiếu và xác minh.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Công văn 2471 BTCTW: Hồ sơ vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí

Công văn 2471 BTCTW: Hồ sơ vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí

Công văn 2471 BTCTW: Hồ sơ vị trí việc làm phải có bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí

Công văn 2471-CV/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương về việc đề nghị cung cấp hồ sơ, tài liệu về chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm được ban hành ngày 15/10/2026.

Người nghỉ hưu trốn tránh bồi thường thiệt hại do gây lãng phí bị trừ dần vào lương hưu 

Người nghỉ hưu trốn tránh bồi thường thiệt hại do gây lãng phí bị trừ dần vào lương hưu 

Người nghỉ hưu trốn tránh bồi thường thiệt hại do gây lãng phí bị trừ dần vào lương hưu 

Theo Nghị định 267/2026/NĐ-CP, người đã nghỉ hưu nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ bồi thường thiệt hại do gây lãng phí và cố tình trì hoãn, trốn tránh việc bồi thường có thể bị trừ 20% lương hưu hằng tháng để thực hiện nghĩa vụ này.

Hàng kinh doanh tạm nhập, tái xuất chỉ được lưu lại Việt Nam không quá 60 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan tạm nhập

Hàng kinh doanh tạm nhập, tái xuất chỉ được lưu lại Việt Nam không quá 60 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan tạm nhập

Hàng kinh doanh tạm nhập, tái xuất chỉ được lưu lại Việt Nam không quá 60 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hải quan tạm nhập

Ngày 22/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 292/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý ngoại thương, có hiệu lực từ ngày 05/9/2026.

Chương trình đào tạo đại học lĩnh vực Sản xuất và chế biến phải có tối thiểu 2 tín chỉ về AI

Chương trình đào tạo đại học lĩnh vực Sản xuất và chế biến phải có tối thiểu 2 tín chỉ về AI

Chương trình đào tạo đại học lĩnh vực Sản xuất và chế biến phải có tối thiểu 2 tín chỉ về AI

Ngày 16/10/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 3026/QĐ-BGDĐT về Chuẩn chương trình đào tạo lĩnh vực Sản xuất và chế biến trình độ đại học, thạc sĩ và tiến sĩ.