Nghị định 314/2026: Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm

Nghị định 314/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định hoạt động của sàn dữ liệu được ban hành ngày 08/8/2026 và chính thức có hiệu lực từ 25/9/2026.

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 314/2026 của Chính phủ, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải lưu trữ thông tin, hồ sơ và nhật ký phục vụ truy vết giao dịch tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngay sau khi hoàn tất bàn giao dữ liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ về dữ liệu, sàn phải ghi nhận đầy đủ các thông tin gồm:

  • Bên bán, Bên mua, tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian;
  • Đối tượng giao dịch;
  • Chủ thể có quyền đối với dữ liệu;
  • Thời điểm, mã và giá trị giao dịch;
  • Hình thức bàn giao;
  • Phạm vi quyền sử dụng hoặc quyền tài sản được chuyển giao;
  • Thời hạn, điều kiện sử dụng;
  • Giới hạn chuyển giao lại;
  • Dấu thời gian và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm (Ảnh minh họa)

Sàn dữ liệu phải thiết lập, duy trì hệ thống ghi nhận, lưu trữ và truy vết, bảo đảm lịch sử giao dịch của từng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và liên tục. Các bản ghi phải có tính toàn vẹn, có khả năng kiểm chứng và không bị sửa đổi, giả mạo trái phép.

Hệ thống phải cho phép truy xuất nguồn gốc, xác minh chuỗi giao dịch, phạm vi quyền đã chuyển giao và tình trạng hiệu lực của giao dịch. Những thông tin cần được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu, đối soát gồm hợp đồng điện tử, thông tin thanh toán và bàn giao, xác nhận hoàn thành giao dịch, nhật ký truy cập, nhật ký xử lý, mã giao dịch, siêu dữ liệu giao dịch cùng các thông tin cần thiết khác.

Các hồ sơ này phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, điều tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tranh chấp và xử lý vi phạm.

Sau khi hoàn tất giao dịch, sàn phải cấp cho Bên mua văn bản xác nhận quyền khai thác, sử dụng dữ liệu dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo khoản 4 Điều 25, văn bản phải thể hiện thông tin nhận dạng các bên; mô tả đối tượng đã bàn giao; phạm vi quyền được chuyển giao; thời hạn sử dụng; mã giao dịch; dấu thời gian bàn giao và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.

Theo khoản 5 Điều 25, đây là căn cứ chứng minh Bên mua đã nhận chuyển giao hợp pháp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, văn bản không xác nhận hoặc làm phát sinh quyền sở hữu dữ liệu và không thay thế hợp đồng điện tử, chứng từ thanh toán hay các tài liệu khác trong hồ sơ giao dịch.

Sàn dữ liệu quốc gia phải duy trì hệ thống tra cứu tập trung; các sàn dữ liệu khác có trách nhiệm kết nối, liên thông thông tin để phục vụ tra cứu, đối chiếu và xác minh.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Hà Nội: Người tham gia BHXH, BHYT cần cung cấp email cá nhân để nhận sổ, thẻ điện tử

Hà Nội: Người tham gia BHXH, BHYT cần cung cấp email cá nhân để nhận sổ, thẻ điện tử

Hà Nội: Người tham gia BHXH, BHYT cần cung cấp email cá nhân để nhận sổ, thẻ điện tử

Theo Thông báo 6969/TB-BHXH ban hành ngày 06/10/2026, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hà Nội đề nghị các đơn vị phối hợp hướng dẫn người tham gia cung cấp email cá nhân, số căn cước công dân hoặc định danh cá nhân để phục vụ việc nhận và sử dụng sổ BHXH, thẻ BHYT điện tử.

Thông tư 66/2026/TT-BCT: Đề án khuyến công quốc gia phải thúc đẩy đổi mới công nghệ, chuyển đổi số và chuyển đổi xanh

Thông tư 66/2026/TT-BCT: Đề án khuyến công quốc gia phải thúc đẩy đổi mới công nghệ, chuyển đổi số và chuyển đổi xanh

Thông tư 66/2026/TT-BCT: Đề án khuyến công quốc gia phải thúc đẩy đổi mới công nghệ, chuyển đổi số và chuyển đổi xanh

Thông tư 66/2026/TT-BCT của Bộ Công Thương quy định về việc xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện và quản lý kinh phí khuyến công quốc gia, ban hành ngày 23/11/2026. 

Từ 20/11/2026, bãi bỏ toàn bộ 2 Thông tư về cấp bù chênh lệch lãi suất

Từ 20/11/2026, bãi bỏ toàn bộ 2 Thông tư về cấp bù chênh lệch lãi suất

Từ 20/11/2026, bãi bỏ toàn bộ 2 Thông tư về cấp bù chênh lệch lãi suất

Thông tư 147/2026/TT-BTC về việc bãi bỏ toàn bộ và bãi bỏ một phần các Thông tư hướng dẫn về hỗ trợ lãi suất, cấp bù chênh lệch lãi suất, cấp bù lãi suất do thực hiện các chính sách tín dụng ưu đãi của Nhà nước, ban hành ngày 05/10/2026.

Người mua ô tô, xe máy không phải khai lệ phí trước bạ khi hóa đơn điện tử đủ thông tin

Người mua ô tô, xe máy không phải khai lệ phí trước bạ khi hóa đơn điện tử đủ thông tin

Người mua ô tô, xe máy không phải khai lệ phí trước bạ khi hóa đơn điện tử đủ thông tin

Ngày 08/10/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 7478/CT-QLNT về nội dung của hóa đơn, hướng dẫn trường hợp người mua ô tô, xe máy không phải nộp hồ sơ khai lệ phí trước bạ và yêu cầu đối với hóa đơn bán xe để tiếp tục kinh doanh.

Công văn 7408/CT-PC: Không để người nộp thuế phải đi lại nhiều lần khi cần hỗ trợ

Công văn 7408/CT-PC: Không để người nộp thuế phải đi lại nhiều lần khi cần hỗ trợ

Công văn 7408/CT-PC: Không để người nộp thuế phải đi lại nhiều lần khi cần hỗ trợ

Ngày 06/10/2026, Cục Thuế ban hành Công văn 7408/CT-PC về việc tăng cường tuyên truyền, nhắc nhở, cảnh báo và xử lý vi phạm về thuế. Trong đó, Cục Thuế yêu cầu các cơ quan thuế giải đáp kịp thời, đầy đủ các vướng mắc, không để người nộp thuế phải đi lại nhiều lần.

Hoạt động giáo dục ngoài trường phải có văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ

Hoạt động giáo dục ngoài trường phải có văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ

Hoạt động giáo dục ngoài trường phải có văn bản đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ

Thông tư 85/2026/TT-BGDĐT được Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành ngày 30/9/2026, có hiệu lực từ ngày 15/11/2026, quy định yêu cầu về sự đồng ý của gia đình, vận chuyển, y tế và bảo vệ dữ liệu khi tổ chức hoạt động giáo dục ngoài nhà trường.

Học sinh sử dụng AI trong sản phẩm học tập phải kiểm chứng thông tin, nêu rõ cách sử dụng

Học sinh sử dụng AI trong sản phẩm học tập phải kiểm chứng thông tin, nêu rõ cách sử dụng

Học sinh sử dụng AI trong sản phẩm học tập phải kiểm chứng thông tin, nêu rõ cách sử dụng

Thông tư 86/2026/TT-BGDĐT được ban hành và có hiệu lực từ ngày 30/9/2026, quy định trách nhiệm của học sinh, giáo viên và nhà trường khi sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong hoạt động giáo dục STEM.

Cấm nhà trường lợi dụng hoạt động giáo dục tăng cường để tổ chức dạy thêm trái quy định

Cấm nhà trường lợi dụng hoạt động giáo dục tăng cường để tổ chức dạy thêm trái quy định

Cấm nhà trường lợi dụng hoạt động giáo dục tăng cường để tổ chức dạy thêm trái quy định

Nội dung nêu tại Thông tư 85/2026/TT-BGDĐT ngày 30/9/2026 về tổ chức hoạt động giáo dục tăng cường và hoạt động giáo dục theo nhu cầu người học tại các cơ sở giáo dục phổ thông.