Nghị định 314/2026: Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm

Nghị định 314/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định hoạt động của sàn dữ liệu được ban hành ngày 08/8/2026 và chính thức có hiệu lực từ 25/9/2026.

Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 25 Nghị định 314/2026 của Chính phủ, tổ chức kinh doanh dịch vụ sàn dữ liệu phải lưu trữ thông tin, hồ sơ và nhật ký phục vụ truy vết giao dịch tối thiểu 10 năm kể từ ngày giao dịch hoàn thành, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ngay sau khi hoàn tất bàn giao dữ liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ về dữ liệu, sàn phải ghi nhận đầy đủ các thông tin gồm:

  • Bên bán, Bên mua, tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian;
  • Đối tượng giao dịch;
  • Chủ thể có quyền đối với dữ liệu;
  • Thời điểm, mã và giá trị giao dịch;
  • Hình thức bàn giao;
  • Phạm vi quyền sử dụng hoặc quyền tài sản được chuyển giao;
  • Thời hạn, điều kiện sử dụng;
  • Giới hạn chuyển giao lại;
  • Dấu thời gian và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm
Hồ sơ giao dịch trên sàn dữ liệu phải được lưu trữ tối thiểu 10 năm (Ảnh minh họa)

Sàn dữ liệu phải thiết lập, duy trì hệ thống ghi nhận, lưu trữ và truy vết, bảo đảm lịch sử giao dịch của từng dữ liệu, sản phẩm, dịch vụ được ghi nhận đầy đủ, chính xác và liên tục. Các bản ghi phải có tính toàn vẹn, có khả năng kiểm chứng và không bị sửa đổi, giả mạo trái phép.

Hệ thống phải cho phép truy xuất nguồn gốc, xác minh chuỗi giao dịch, phạm vi quyền đã chuyển giao và tình trạng hiệu lực của giao dịch. Những thông tin cần được lưu trữ an toàn, có thể tra cứu, đối soát gồm hợp đồng điện tử, thông tin thanh toán và bàn giao, xác nhận hoàn thành giao dịch, nhật ký truy cập, nhật ký xử lý, mã giao dịch, siêu dữ liệu giao dịch cùng các thông tin cần thiết khác.

Các hồ sơ này phục vụ công tác quản lý, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán, điều tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tranh chấp và xử lý vi phạm.

Sau khi hoàn tất giao dịch, sàn phải cấp cho Bên mua văn bản xác nhận quyền khai thác, sử dụng dữ liệu dưới dạng thông điệp dữ liệu. Theo khoản 4 Điều 25, văn bản phải thể hiện thông tin nhận dạng các bên; mô tả đối tượng đã bàn giao; phạm vi quyền được chuyển giao; thời hạn sử dụng; mã giao dịch; dấu thời gian bàn giao và xác nhận kỹ thuật của hệ thống.

Theo khoản 5 Điều 25, đây là căn cứ chứng minh Bên mua đã nhận chuyển giao hợp pháp quyền khai thác, sử dụng dữ liệu. Tuy nhiên, văn bản không xác nhận hoặc làm phát sinh quyền sở hữu dữ liệu và không thay thế hợp đồng điện tử, chứng từ thanh toán hay các tài liệu khác trong hồ sơ giao dịch.

Sàn dữ liệu quốc gia phải duy trì hệ thống tra cứu tập trung; các sàn dữ liệu khác có trách nhiệm kết nối, liên thông thông tin để phục vụ tra cứu, đối chiếu và xác minh.

1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

​Nghị quyết 353 CP: Tiếp tục triển khai gói tín dụng 120.000 tỷ đồng cho người trẻ dưới 35 tuổi mua nhà ở xã hội

​Nghị quyết 353 CP: Tiếp tục triển khai gói tín dụng 120.000 tỷ đồng cho người trẻ dưới 35 tuổi mua nhà ở xã hội

​Nghị quyết 353 CP: Tiếp tục triển khai gói tín dụng 120.000 tỷ đồng cho người trẻ dưới 35 tuổi mua nhà ở xã hội

Chính phủ yêu cầu tiếp tục triển khai Chương trình tín dụng 120.000 tỷ đồng cho vay nhà ở xã hội, nhà ở công nhân và người trẻ dưới 35 tuổi mua nhà ở xã hội theo Nghị quyết 353/NQ-CP ngày 06/11/2026.

Nghị định 400/2026: Từ 2027, hạ sĩ quan và công nhân công an nghỉ hưu được áp dụng chính sách như sĩ quan cấp Úy

Nghị định 400/2026: Từ 2027, hạ sĩ quan và công nhân công an nghỉ hưu được áp dụng chính sách như sĩ quan cấp Úy

Nghị định 400/2026: Từ 2027, hạ sĩ quan và công nhân công an nghỉ hưu được áp dụng chính sách như sĩ quan cấp Úy

Nghị định 400/2026/NĐ-CP quy định chế độ nghỉ dưỡng, chăm sóc khi mắc bệnh hiểm nghèo, chế độ thông tin và hỗ trợ tang lễ khi từ trần đối với sĩ quan Công an nhân dân nghỉ hưu, có hiệu lực từ 01/01/2027.

Từ 22/12/2026, gian dối hồ sơ hưởng ưu đãi trong công nghiệp công nghệ số bị phạt đến 140 triệu đồng

Từ 22/12/2026, gian dối hồ sơ hưởng ưu đãi trong công nghiệp công nghệ số bị phạt đến 140 triệu đồng

Từ 22/12/2026, gian dối hồ sơ hưởng ưu đãi trong công nghiệp công nghệ số bị phạt đến 140 triệu đồng

Đây là một trong những nội dung đáng chú ý được quy định tại Nghị định 401/2026/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực công nghiệp công nghệ số, có hiệu lực từ ngày 22/12/2026.

Bán nhà, đất duy nhất được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện

Bán nhà, đất duy nhất được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện

Bán nhà, đất duy nhất được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện

Theo hướng dẫn tại Công văn 8472/CT-QLNT ngày 06/11/2026 của Cục Thuế về thuế TNCN và lệ phí trước bạ đối với chuyển nhượng bất động sản, trường hợp cá nhân chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất ở duy nhất tại Việt Nam được miễn thuế TNCN nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại Điều 19 Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

Đề xuất người từ đủ 70 tuổi trở lên được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội

Đề xuất người từ đủ 70 tuổi trở lên được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội

Đề xuất người từ đủ 70 tuổi trở lên được hưởng trợ cấp hưu trí xã hội

Sáng 09/11/2026, tại phiên thảo luận về dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội, đại biểu Nguyễn Thị Yến Nhi đề xuất giảm độ tuổi hưởng trợ cấp hưu trí xã hội xuống còn từ đủ 70 tuổi trở lên.

Đề xuất cho người lao động nghỉ làm hưởng nguyên lương ngày 27/7

Đề xuất cho người lao động nghỉ làm hưởng nguyên lương ngày 27/7

Đề xuất cho người lao động nghỉ làm hưởng nguyên lương ngày 27/7

Sáng ngày 09/11/2026, tại phiên thảo luận về dự án Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Bộ luật Lao động, đại biểu Quốc hội đề xuất nghiên cứu bổ sung Ngày Thương binh - Liệt sĩ 27/7 vào danh sách ngày nghỉ lễ người lao động được nghỉ làm và hưởng nguyên lương.