Quy định nêu tại Thông tư 03/2026/TT-BNG về phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự, ban hành ngày 09/5/2026.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư số 03/2026/TT-BNG quy định:
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự được phân cấp cho Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, gồm: Hà Tĩnh, Lào Cai, Huế, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Phú Thọ, Quảng Trị, Quảng Ninh và Đồng Nai.
Theo đó, 9 địa phương gồm Hà Tĩnh, Lào Cai, Huế, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Phú Thọ, Quảng Trị, Quảng Ninh và Đồng Nai được thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự trong phạm vi được phân cấp.
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 3 Thông tư số 03/2026/TT-BNG, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh được phân cấp có thể ủy quyền cho người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện các nhiệm vụ được phân cấp theo quy định của pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương. Việc ủy quyền này không làm thay đổi thẩm quyền của cơ quan được phân cấp và không được coi là phân cấp lại thẩm quyền.
Về nội dung thực hiện, điểm a khoản 3 Điều 3 Thông tư số 03/2026/TT-BNG quy định cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều 11 hoặc khoản 1 Điều 14 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 196/2025/NĐ-CP; kiểm tra sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; tiếp nhận hồ sơ và thu phí theo quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận phải chuyển hồ sơ qua dịch vụ bưu chính đến Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết. Thời gian chuyển hồ sơ, chuyển trả kết quả qua dịch vụ bưu chính không tính vào thời gian giải quyết thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự theo điểm b khoản 3 Điều 3 Thông tư số 03/2026/TT-BNG.
RSS