Công văn 654/TNI-QLDN1: 3 điều kiện ủy quyền nhận thay lương được trừ khi tính thuế TNDN

Theo đó, nội dung Công văn 654/TNI-QLDN1 đã làm rõ trường hợp người lao động của Công ty không có tài khoản ngân hàng và thực hiện ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay tiền lương, Công ty được phép chi trả vào tài khoản ngân hàng của người được ủy quyền. Khoản chi này được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.

Căn cứ khoản 1 Điều 94 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp cho người lao động; nếu người lao động không thể nhận trực tiếp thì có thể trả cho người được ủy quyền hợp pháp.

Theo Công văn 654/TNI-QLDN1 nếu người lao động không có tài khoản ngân hàng và có văn bản ủy quyền hợp pháp cho cá nhân khác nhận thay thì doanh nghiệp được phép chuyển tiền lương vào tài khoản của người được ủy quyền và vẫn được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu đáp ứng đồng thời các điều kiện:

Thứ nhất, về hồ sơ lao động: Có đầy đủ hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng tính lương thể hiện khoản chi thực tế phát sinh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Thứ hai, về tính pháp lý của việc ủy quyền: Có hợp đồng hoặc giấy ủy quyền được lập đúng quy định của pháp luật dân sự, được công chứng hoặc chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền; nội dung nêu rõ thông tin các bên và tài khoản nhận tiền.

Thứ ba, về chứng từ thanh toán: Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (đối với khoản chi từ 05 triệu đồng trở lên), nội dung ủy nhiệm chi phải ghi rõ thanh toán tiền lương theo văn bản ủy quyền tương ứng.