Doanh nghiệp bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn trong những trường hợp nào?

1. Doanh nghiệp bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn trong những trường hợp nào?

Theo khoản 1 Điều 69 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn được áp dụng khi người nộp thuế thuộc một trong 05 trường hợp dưới đây:

- Thứ nhất, cơ quan quản lý thuế không đủ điều kiện để thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản hoặc có căn cứ xác định việc cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản không có khả năng thu hồi tiền thuế nợ;

- Thứ hai, cơ quan quản lý thuế đang thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản nhưng quá 30 ngày kể từ ngày ban hành quyết định cưỡng chế, cơ quan quản lý thuế không thu được hoặc không thu đủ tiền thuế nợ;

- Thứ ba, người nộp thuế có tiền thuế nợ nhưng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc có hành vi phát tán tài sản (thuộc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 48 Luật Quản lý thuế);

- Thứ tư, người nộp thuế đã bị xử phạt hành chính về hành vi không chấp hành quyết định kiểm tra thuế nhưng tiếp tục không chấp hành quyết định kiểm tra thuế (thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 48 Luật Quản lý thuế);

- Cuối cùng, cơ quan hải quan hoặc cơ quan nhà nước, tổ chức được giao quản lý thu đối với khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước đề nghị cơ quan thuế thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn đối với người nộp thuế.

2. Những loại hóa đơn nào bị ngừng sử dụng khi doanh nghiệp bị cưỡng chế?

Theo khoản 2 Điều 69 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, hóa đơn bị ngừng sử dụng gồm:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế;
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

3. Đang bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn có được xuất hóa đơn theo từng lần phát sinh không?

Theo khoản 4 Điều 69 Nghị định 252/2026/NĐ-CP quy định trường hợp đang bị áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn mà người nộp thuế có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn theo pháp luật về hóa đơn thì cơ quan thuế tiếp tục cho sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Điều kiện là người nộp thuế phải nộp ngay số tiền thuế nợ đang bị cưỡng chế ít nhất bằng 18% tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn vào ngân sách nhà nước trước khi được cơ quan thuế cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Trường hợp người nộp thuế được cơ quan thuế chấp thuận sử dụng hóa đơn trong thời gian bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn thì cơ quan thuế tạm dừng thực hiện cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản đối với người nộp thuế:

• Người nộp thuế đăng ký với cơ quan thuế một tài khoản mở tại tổ chức tín dụng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài để tạm dừng cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản;
• Thời gian tạm dừng cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản là 10 ngày làm việc kể từ ngày được chấp thuận sử dụng hóa đơn;
• Số tiền được tạm dừng cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền từ tài khoản, phong tỏa tài khoản là tổng giá trị thanh toán trên hóa đơn được sử dụng. Người nộp thuế thực hiện thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh theo quy định của pháp luật về hóa đơn.

4. Trách nhiệm của cơ quan thuế trong thời gian thực hiện cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn?

Theo khoản 3 Điều 69 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử ngay khi ban hành. 

Cụ thể, trong thời gian áp dụng biện pháp cưỡng chế, cơ quan thuế:

• Không tiếp nhận hồ sơ đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử;
• Không cấp mã đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Thực hiện thông báo hóa đơn không hợp pháp đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định của pháp luật về hóa đơn;
• Không cấp hóa đơn cho người nộp thuế đang bị cưỡng chế, trừ trường hợp sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh theo khoản 4 Điều 69 Nghị định này.

Trên đây là thông tin về “Doanh nghiệp bị cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn trong những trường hợp nào?”. Theo Nghị định 252/2026/NĐ-CP, biện pháp này được áp dụng trong 05 trường hợp tại khoản 1 Điều 69. Bạn đọc có thể tra cứu toàn văn Thông tư trên LuatVietnam.vn để tìm hiểu các quy định liên quan.