Hóa đơn là gì? Nội dung chi tiết của hóa đơn
Khái niệm và phân loại hóa đơn
Hóa đơn là gì?
Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật (theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Khi lập hóa đơn phải có các nội dung sau:
- Tên loại hóa đơn;
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
- Tên liên hóa đơn;
- Số thứ tự hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số và bằng chữ;
- Người mua, người bán ký và ghi rõ họ tên, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn;
- Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
Lưu ý: Một số trường hợp ngoại lệ không cần đầy đủ các nội dung trên.
Xem chi tiết tại: Những nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo Thông tư 39.
Phân loại hóa đơn
Theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC (sửa đổi bởi khoản 1 Điều 5 Thông tư 119/2014/TT-BTC) hóa đơn bao gồm các loại sau:
1. Hóa đơn giá trị gia tăng
Hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa;
- Hoạt động vận tải quốc tế;
- Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
2. Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn bán hàng được dùng cho các đối tượng sau:
- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu.
- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
Ví dụ: Doanh nghiệp A là doanh nghiệp chế xuất bán hàng vào nội địa và bán hàng hóa ra nước ngoài (ngoài lãnh thổ Việt Nam) thì sử dụng hóa đơn bán hàng, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.
3. Hóa đơn khác gồm: Tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
4. Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hóa đơn là gì? Nội dung chi tiết của hóa đơn (Ảnh minh họa)
Hình thức hóa đơn
Hiện nay, hóa đơn được thể hiện dưới 03 hình thức sau:
1. Hóa đơn tự in
Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
2. Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử gồm 02 loại:
- Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
- Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Xem thêm tại: Hóa đơn điện tử: Cách thực hiện hóa đơn điện tử mới nhất 2019
3. Hóa đơn đặt in
Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Xem chi tiết tại: Điều kiện đặt in hóa đơn giá trị gia tăng.
Trên đây là cách hiểu về hóa đơn là gì và phân loại, hình thức hóa đơn. Để biết thêm các quy định khác về hóa đơn hãy xem tại đây.
Khắc Niệm
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
1900.6192 hoặc gửi câu hỏi tại đây

- 2 Nghị định quan trọng về thuế, hoá đơn có hiệu lực hôm nay (05/12/2020 08:00)
- Mẫu Biên bản hủy hóa đơn GTGT mới nhất theo Thông tư 39 (02/12/2020 09:00)
- Lập sai nội dung báo cáo về hóa đơn phạt đến 3 triệu đồng (20/11/2020 13:24)
- Tổng cục Thuế giới thiệu điểm mới của Nghị định 125/2020 (19/11/2020 11:11)
- Sổ tay kế toán tháng 11/2020 (02/11/2020 13:38)
- Phạt đến 8 triệu đồng nếu hủy hóa đơn quá thời hạn (27/10/2020 15:36)
- Xử lý hóa đơn đã mua nhưng không sử dụng theo Nghị định 123/2020 (26/10/2020 16:04)
- Mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn lập sai theo Thông tư 39 (26/10/2020 09:00)
- Hủy hóa đơn giấy: Hồ sơ, cách thức thực hiện theo Thông tư 39 (25/10/2020 14:54)
- Quy định mới về mức phạt lập hóa đơn không đúng thời điểm (23/10/2020 08:00)
- Mức đóng thuế trước bạ khi sang tên Sổ đỏ 2021 (25/02/2021 08:00)
- Mức thu thuế trước bạ ô tô 2021 khi mua mới và cách nộp (23/02/2021 09:00)
- Năm 2021, mua đất của bố mẹ vẫn phải nộp thuế trước bạ? (22/02/2021 09:00)
- Xác định kỳ khai thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng (21/02/2021 15:06)
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân chỉ trong vòng vài giây (18/02/2021 11:28)
- 3 lưu ý khi khai thuế thu nhập cá nhân theo Nghị định 126 (16/02/2021 12:00)
- Cách trích khấu hao tài sản theo số dư giảm dần có điều chỉnh (11/06/2019 10:30)
- Hướng dẫn ghi thông tin bắt buộc trên hóa đơn (10/06/2019 15:00)
- Mức phạt với hành vi trốn thuế, gian lận thuế (07/06/2019 10:30)
- Phân biệt các từ ngữ dễ nhầm lẫn trong lĩnh vực thuế (06/06/2019 10:36)
- Cách tính thuế thu nhập cá nhân khi bán hàng đa cấp (05/06/2019 15:00)