Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế mới nhất

1. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của tổ chức

Điều 9 Thông tư 90/2026/TT-BTC hướng dẫn địa điểm nộp và hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của tổ chức như sau:

1.1. Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đây là trường hợp doanh nghiệp, tổ chức thay đổi một số thông tin đăng ký thuế (ví dụ: tên doanh nghiệp, người đại diện, thông tin giấy phép...) nhưng vẫn thuộc cơ quan thuế hiện tại quản lý.

- Đối với doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa

Khi thay đổi thông tin, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thông tin đăng ký thuế sẽ được cập nhật đồng thời.

- Đối với người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Người nộp thuế quy định tại điểm a, b, c, d, đ, g, i, p khoản 2 Điều 4 Thông tư 90 nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
• Bản sao giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy phép hoạt động (nếu các giấy tờ này có thay đổi thông tin).

- Đối với nhà cung cấp nước ngoài

Nhà cung cấp nước ngoài thực hiện:

• Nộp Tờ khai mẫu 01-1/NCCNN;
• Nộp hồ sơ qua Hệ thống thông tin quản lý thuế.

- Đối với nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí chuyển nhượng vốn

Khi chuyển nhượng vốn góp hoặc chuyển nhượng quyền lợi trong hợp đồng dầu khí:

• Hồ sơ nộp tại Thuế tỉnh, thành phố nơi người điều hành hợp đồng dầu khí đặt trụ sở hoặc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn (nếu thuộc diện quản lý);
• Hồ sơ chỉ gồm Tờ khai mẫu 08-MST.

1.2. Trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đây là trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở sang địa bàn thuộc cơ quan thuế khác quản lý.

Lưu ý: Quy định này không áp dụng nếu địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính hoặc cơ quan thuế tự phân công lại đơn vị quản lý.

Đối với doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế một cửa

Doanh nghiệp thực hiện theo 2 bước.

Bước 1. Làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Trước khi thay đổi địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải:

• Nộp Tờ khai mẫu 08-MST cho cơ quan thuế đang quản lý;
• Thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

Bước 2. Đăng ký thay đổi địa chỉ doanh nghiệp

Sau khi nhận được Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp mới thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với người nộp thuế đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế

Người nộp thuế thuộc diện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định tại điểm a, b, c, d, g, i, p khoản 2 Điều 4 Thông tư này khi có thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp thực hiện như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
• Bản sao giấy phép thành lập hoặc giấy tờ tương đương nếu địa chỉ trên giấy phép có thay đổi.

Đối với người nộp thuế được hoàn thuế giá trị gia tăng chỉ cần nộp mẫu 08-MST.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST), người nộp thuế phải đăng ký tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở mới.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ được xác định theo từng loại người nộp thuế, có thể là:

• Thuế tỉnh, thành phố;
• Thuế cơ sở.

2. Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế của hộ kinh doanh, cá nhân

Điều 23 Thông tư 90 quy định thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh và cá nhân như sau:

2.1. Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Đây là trường hợp thay đổi một số thông tin đăng ký thuế nhưng vẫn do cơ quan thuế hiện tại quản lý.

- Đối với hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông

Khi thay đổi thông tin đăng ký thuế không phải làm thủ tục riêng với cơ quan thuế.

Chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh, thông tin đăng ký thuế sẽ được cập nhật đồng thời.

- Đối với người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế,

Người nộp thuế quy định tại điểm a, b, c, d, đ, g, i, p khoản 2 Điều 4 Thông tư 90 nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp như sau:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
• Trường hợp cá nhân kinh doanh do cơ quan thuế cấp mã số thuế 10 số và có thay đổi thông tin trên hộ chiếu thì nộp thêm bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.

- Trường hợp thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh

Nếu chỉ thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh (không phải trụ sở chính) thì thực hiện theo quy định về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC.

2.2. Trường hợp hay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Hộ kinh doanh đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (trừ trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc cơ quan thuế phân công lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp) thì thực hiện như sau:

Bước 1. Làm thủ tục tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh, hộ kinh doanh phải:

• Nộp Tờ khai mẫu 08-MST cho cơ quan thuế đang quản lý;
• Thực hiện thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý.

Bước 2. Đăng ký thay đổi địa chỉ hộ kinh doanh

Sau khi nhận được Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) của cơ quan thuế nơi chuyển đi, hộ kinh doanh thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hộ gia đình, cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không phải đăng ký hộ kinh doanh; cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp (trừ trường hợp thay đổi thông tin địa chỉ trụ sở do thay đổi địa giới hành chính nhà nước theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc cơ quan thuế phân công lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp) thì thực hiện như sau:

Bước 1. Tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Người nộp thuế nộp: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST.

Bước 2. Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành Thông báo chuyển địa điểm (mẫu 09-MST), người nộp thuế phải nộp hồ sơ tại Thuế cơ sở nơi đặt trụ sở mới.

Hồ sơ gồm: Văn bản đăng ký chuyển địa điểm mẫu 30/ĐKT.

2.3. Cá nhân không kinh doanh thay đổi thông tin đăng ký thuế

Áp dụng đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, cá nhân có người phụ thuộc và các đối tượng liên quan.

Trường hợp ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Cá nhân nộp hồ sơ cho đơn vị trả thu nhập.

Hồ sơ gồm:

• Văn bản ủy quyền mẫu 41/UQ-ĐKT;
• Nếu thông tin trên hộ chiếu thay đổi thì nộp thêm bản sao hộ chiếu (đối với trường hợp cơ quan thuế cấp mã số thuế).

Đơn vị trả thu nhập sẽ tổng hợp thông tin thay đổi và gửi cơ quan thuế bằng:

• Mẫu 05-ĐKT-TH (đối với cá nhân);
• Mẫu 20-ĐKT-TH (đối với người phụ thuộc).

Trường hợp không ủy quyền

Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý hoặc Thuế cơ sở nơi cư trú.

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐKT;
• Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực (nếu thông tin trên hộ chiếu thay đổi).

2.4. Thay đổi thông tin người phụ thuộc

Đăng ký tăng người phụ thuộc

• Nếu người phụ thuộc chưa có mã số thuế, thực hiện thủ tục đăng ký thuế lần đầu theo quy định.
• Nếu người phụ thuộc đã có mã số thuế, chỉ cần nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế và hồ sơ chứng minh người phụ thuộc.

Đăng ký giảm người phụ thuộc

Người nộp thuế chỉ cần kê khai thông tin chấm dứt giảm trừ gia cảnh trong hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Người nộp thuế chỉ phải nộp hồ sơ chứng minh cho mỗi người phụ thuộc một lần trong suốt thời gian được tính giảm trừ gia cảnh.

Nếu chuyển sang nơi làm việc mới, người nộp thuế chỉ cần cung cấp lại hồ sơ này cho đơn vị trả thu nhập mới để tiếp tục được giảm trừ gia cảnh.

2.5. Cá nhân nước ngoài không cư trú

Đối với cá nhân nước ngoài không cư trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử không có chức năng đặt hàng trực tuyến và chức năng thanh toán, việc thay đổi thông tin đăng ký thuế thực hiện theo Điều 42 Nghị định 252/2026/NĐ-CP:

• Cá nhân không cư trú thực hiện việc thay đổi thông tin thông qua hồ sơ khai thuế;

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống thông tin quản lý thuế.

Trên đây là Hướng dẫn thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế mới nhất.