Hướng dẫn điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/6/2025

-Trường hợp trả lại hàng hóa: Nếu người mua trả lại toàn bộ hoặc một phần hàng hóa, người bán lập hóa đơn điều chỉnh. (trừ trường hợp các bên có thỏa thuận về việc người mua lập hóa đơn khi trả lại hàng hóa thì người mua lập hóa đơn điện tử giao cho người bán.)

- Trường hợp hàng hóa thuộc diện phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu và tài sản đã được đăng ký theo tên người mua, nếu người mua là đối tượng sử dụng hoá đơn điện tử thì người mua thực hiện lập hoá đơn trả lại hàng cho người bán.

- Trường hợp trường hợp hoàn phí, giảm phí, giảm hoa hồng môi giới bảo hiểm và các khoản chi để giảm thu khác: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh ghi rõ số tiền hoàn, lý do hoàn trả.

- Trường hợp người bán đã lập hóa đơn khi thu tiền trước khi cung cấp dịch vụ hoặc lập hóa đơn thu tiền đối với hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, nhà chuyển nhượng sau đó phát sinh việc huỷ hoặc chấm dứt giao dịch và hủy một phần việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập. Trên hóa đơn điều chỉnh cần có thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

2.4. Trường hợp tổ chức tín dụng, tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán hoàn phí dịch vụ thanh toán:

Khi tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán đã lập hóa đơn thu phí dịch vụ thanh toán thẻ ngân hàng sau đó phát sinh giao dịch hoàn phí dịch vụ thanh toán cho đơn vị chấp nhận thẻ thì tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh, trên hóa đơn điều chỉnh không cần có thông tin “Điều chỉnh cho hóa đơn số.... Mẫu số... ký hiệu... ngày...tháng...năm.”

2.5. Trường hợp cung cấp dịch vụ viễn thông:

Khi có các thay đổi liên quan đến việc thanh toán cước dịch vụ viễn thông, người bán phải lập hóa đơn điều chỉnh.

(Căn cứ theo quy định tại khoản 13 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

3. Một số lưu ý khi áp dụng hóa đơn điều chỉnh, thay thế

-  Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế, sau đó lại phát hiện hóa đơn sai thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý lần đầu;

- Trường hợp hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn đã lập sai thì người bán chỉ thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh;

- Điều chỉnh giá trị trên hóa đơn: Người bán sẽ điều chỉnh giá trị theo đúng thực tế, ghi dấu dương (tăng) hoặc âm (giảm).

- Khi điều chỉnh, thay thế hóa đơn, người bán và người mua sẽ kê khai bổ sung vào kỳ phát sinh hóa đơn bị điều chỉnh hoặc thay thế.

- Hóa đơn điều chỉnh đối với các trường hợp quy định tại mục 2 sẽ được kê khai vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, và người mua sẽ kê khai vào kỳ nhận được hóa đơn điều chỉnh.

Trên đây là hướng dẫn điều chỉnh, thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai từ 01/6/2025.