Trường hợp nào phụ huynh được yêu cầu tổ chức cuộc họp bất thường?

1. Trường hợp nào phụ huynh được yêu cầu tổ chức cuộc họp bất thường?

Theo Điều lệ Ban đại diện cha mẹ học sinh ban hành kèm theo Thông tư 55 2011 TT-BGDĐT, đầu năm học, giáo viên chủ nhiệm lớp tổ chức cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để cha mẹ học sinh cử Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

Cụ thể, khoản 1 Điều 9 Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT quy định trong năm học, lớp tổ chức họp toàn thể cha mẹ học sinh 03 lần, gồm:

• Đầu năm học;
• Khi kết thúc học kỳ I;
• Khi kết thúc năm học.

Đáng chú ý, phụ huynh có thể yêu cầu tổ chức cuộc họp bất thường trong 02 trường hợp sau:

• Có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị tổ chức;
• Do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định.

2. Cuộc họp phụ huynh gồm những nội dung nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 9 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2011/TT-BGDĐT hướng dẫn về cuộc họp của Ban đại diện cha mẹ học sinh như sau:

- Đầu năm học giáo viên chủ nhiệm lớp triệu tập cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp cử trưởng ban, phó trưởng ban. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp toàn thể cha mẹ học sinh để thông qua chương trình hoạt động cả năm học.

Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp tổ chức các cuộc họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và có thể họp bất thường khi có ít nhất 50% số cha mẹ học sinh đề nghị hoặc do trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp quyết định;

- Đầu năm học, Hiệu trưởng họp với trưởng ban và phó trưởng ban của tất cả các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để cử ra Ban đại diện cha mẹ học sinh trường trong số những người thuộc thành phần được triệu tập họp, có thể cử cả người vắng mặt nếu đã được người đó đồng ý tham gia. 

Sau đó, Hiệu trưởng chủ trì cuộc họp đầu tiên của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để Ban đại diện cha mẹ học sinh trường cử trưởng ban, các phó trưởng ban, nếu cần có thể cử các thành viên thường trực. Sau khi được cử, trưởng ban điều hành cuộc họp tất cả các trưởng ban, phó trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp để thông qua chương trình hoạt động cả năm học;

Ban đại diện cha mẹ học sinh trường họp thường kỳ theo chương trình hoạt động cả năm học và họp bất thường khi có ít nhất 50% số thành viên hoặc trưởng ban đề nghị.

- Đối với nội dung họp phụ huynh cuối học kỳ I và cuối năm:

Thông thường cuộc học phụ huynh cuối kỳ I và cuối năm có nội dung tương đối giống nhau. Có thể kể đến một số nội dung như sau:

Thứ nhất, thông tin về các hoạt động, các thành tích đạt được của nhà trường, của lớp trong học kì hay trong năm học qua.

Thứ hai là tổng kết kết quả học tập: Đây là nội dung quan trọng nhất, được phụ huynh lẫn học sinh quan tâm vào mỗi cuối học kỳ hoặc cuối năm.

Thứ ba là thông báo về các khoản chi và quỹ phụ huynh

Thứ tư là trình bày về kế hoạch, nội dung của học kì hoặc năm học tiếp theo

Lưu ý: Đối với nội dung họp phụ huynh cuối học kỳ I và cuối năm nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo.

3. Ban đại diện cha mẹ học sinh có trách nhiệm gì?

Căn cứ vào Khoản 1 Điều 4 và khoản 1 Điều 6 Điều lệ ban hành kèm theo Thông tư 55/2021/NĐ-CP, Ban đại diện cha mẹ học sinh có các trách nhiệm sau:

- Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp

• Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp và các giáo viên bộ môn tổ chức các hoạt động giáo dục học sinh;
• Phối hợp với giáo viên chủ nhiệm lớp chuẩn bị nội dung của các cuộc họp cha mẹ học sinh trong năm học;
• Tham gia giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém, vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục học tập; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh khuyết tật và học sinh có hoàn cảnh khó khăn khác.

- Ban đại diện cha mẹ học sinh trường

• Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức thực hiện nhiệm vụ năm học và các hoạt động giáo dục theo nội dung được thống nhất tại cuộc họp đầu năm học của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường;     
• Phối hợp với Hiệu trưởng hướng dẫn, tuyên truyền, phổ biến pháp luật, chủ trương chính sách về giáo dục đối với cha mẹ học sinh nhằm nâng cao trách nhiệm chăm sóc, bảo vệ, giáo dục học sinh;
• Phối hợp với Hiệu trưởng tổ chức giáo dục học sinh hạnh kiểm yếu tiếp tục rèn luyện trong dịp nghỉ hè ở địa phương;
• Phối hợp với Hiệu trưởng giáo dục đạo đức cho học sinh; bồi dưỡng, khuyến khích học sinh giỏi, giúp đỡ học sinh yếu kém; giúp đỡ học sinh nghèo, học sinh khuyết tật và học sinh có hoàn cảnh khó khăn khác; vận động học sinh đã bỏ học trở lại tiếp tục đi học;
• Hướng dẫn về công tác tổ chức và hoạt động cho các Ban đại diện cha mẹ học sinh lớp.

Trên đây là thông tin về Trường hợp nào phụ huynh được yêu cầu tổ chức cuộc họp bất thường?