5 thủ tục về dữ liệu cá nhân được rút gọn hồ sơ, phân cấp giải quyết cho công an tỉnh từ 29/4/2026

Các nội dung này chủ yếu được quy định tại Phụ lục I.7 ban hành kèm theo Nghị quyết 22/2026/NQ-CP.

1. Nguyên tắc cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính

Theo Điều 2 Nghị quyết 22/2026/NQ-CP, việc cắt giảm, phân cấp, đơn giản hóa thủ tục hành chính và điều kiện kinh doanh phải bảo đảm tạo thuận lợi cho tổ chức, cá nhân; tạo lập môi trường kinh doanh thuận lợi, lành mạnh, công bằng; thúc đẩy đổi mới, sáng tạo.

Nghị quyết đồng thời yêu cầu tiếp tục đổi mới cơ chế một cửa, một cửa liên thông; bảo đảm công khai, minh bạch; tối ưu hóa quy trình; thực hiện thủ tục hành chính không phụ thuộc địa giới hành chính; nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý và tạo chuyển biến mạnh trong quản trị hành chính.

Ngoài ra, việc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính phải gắn với cơ chế hậu kiểm, kiểm tra, giám sát và xử lý vi phạm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Dưới đây là 05 thủ tục về bảo vệ dữ liệu cá nhân được cắt giảm, phân cấp.

2. Gộp thủ tục cấp lại và cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

Một trong những nội dung đáng chú ý là việc gộp 02 thủ tục hành chính gồm:

• Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân;
• Cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

Theo quy định mới, hai thủ tục này được gộp thành một thủ tục chung là “cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân”.

Hồ sơ chỉ còn gồm: Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

Trình tự giải quyết

Tổ chức, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và nộp đến cơ quan có thẩm quyền cấp đổi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân xem xét cấp đổi Giấy chứng nhận; trường hợp không cấp phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

3. Quy định hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

Nghị quyết 22/2026/NQ-CP cũng quy định cụ thể thành phần hồ sơ của thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân theo Điều 25 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

Thành phần hồ sơ gồm

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân;
• Văn bản chỉ định bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc hợp đồng sử dụng dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định;
• Đề án đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân;
• Các văn bản, giấy tờ chứng minh khác.

4. Phân cấp thủ tục thông báo hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới

Nghị quyết 22/2026/NQ-CP quy định phân cấp thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới theo Điều 18 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

Cách thức nộp hồ sơ

Cơ quan, tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ thông qua một trong các hình thức:

• Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia;
• Nộp trực tiếp;
• Qua dịch vụ bưu chính.

Hồ sơ được gửi về Bộ Công an kèm theo Mẫu số 01a/01b tại Phụ lục của Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

Thời hạn thực hiện

Việc nộp hồ sơ phải thực hiện trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới.

Cơ chế phân cấp xử lý hồ sơ

Sau khi tiếp nhận, Bộ Công an sẽ phân loại hồ sơ và chuyển Công an tỉnh, thành phố để xử lý theo địa bàn, quy mô, lĩnh vực.

Đối với hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan, tổ chức, cá nhân phải hoàn thiện trong thời hạn 30 ngày.

Bộ Công an và Công an tỉnh, thành phố đánh giá, trả kết quả đối với hồ sơ đạt hoặc không đạt yêu cầu trong thời hạn 15 ngày.

5. Phân cấp thủ tục thông báo hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân

Đối với thủ tục thông báo gửi hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân theo Điều 19 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, cơ quan, tổ chức, cá nhân cũng thực hiện nộp hồ sơ về Bộ Công an thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Thời hạn nộp hồ sơ

Hồ sơ phải được gửi trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày tiến hành xử lý dữ liệu cá nhân.

Cơ chế xử lý hồ sơ

Bộ Công an tiếp nhận, phân loại hồ sơ và chuyển Công an tỉnh, thành phố xử lý theo địa bàn, quy mô, lĩnh vực.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định thì cơ quan, tổ chức, cá nhân phải hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 30 ngày.

6. Thủ tục cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân

Đối với thủ tục thông báo cập nhật hồ sơ đánh giá tác động về dữ liệu cá nhân theo Điều 20 Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, Nghị quyết quy định hồ sơ được nộp thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Hình thức cập nhật hồ sơ

Việc cập nhật hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân xuyên biên giới được thực hiện theo Mẫu số 03a/03b tại Phụ lục của Nghị định số 356/2025/NĐ-CP.

Cơ chế xử lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Bộ Công an thực hiện phân loại và chuyển Công an tỉnh, thành phố xử lý theo địa bàn, quy mô và lĩnh vực.

Nghị quyết số 22/2026/NQ-CP có hiệu lực từ ngày 29/4/2026 đến hết ngày 01/3/2027.

Trên đây là thông tin về thủ tục về bảo vệ dữ liệu cá nhân được cắt giảm, phân cấp.