Mẫu DLCN-HC-04:Văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Mẫu DLCN-HC-04:Văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ về bảo vệ dữ liệu cá nhân

Mẫu Văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ về bảo vệ dữ liệu cá nhân mới nhất hiện nay là mẫu DLCN-HC-04 áp dụng theo Quyết định 778/QĐ-BCA-A05. 

Hồ sơ, trình tự, thủ tục về việc cấp chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân

Theo Điều 25 Nghị định 356/2025/NĐ-CP, hồ sơ, trình tự, thủ tục về việc cấp Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân gồm:

- Hồ sơ đề nghị cấp Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân, gồm:

• Đơn đề nghị cấp Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 04 tại Phụ lục của Nghị định này;

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

• Văn bản chỉ định bộ phận bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc hợp đồng sử dụng dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân theo quy định;

• Đề án đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân;

• Bằng cấp và các giấy tờ chứng minh khác của nhân sự quy định tại điểm c khoản 2 Điều 22 Nghị định này;

• Tổ chức không phải nộp giấy tờ quy định tại điểm b khoản này trong trường hợp cơ quan nhà nước khai thác được trên cơ sở dữ liệu.

- Đề án đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân bao gồm các nội dung:

• Sự cần thiết, mục tiêu;

• Nội dung, lĩnh vực đề nghị phê duyệt;

• Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh, phương án kinh doanh;

• Quy mô hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân dự kiến;

• Khung quản trị rủi ro về bảo vệ dữ liệu cá nhân;

• Kế hoạch đánh giá hiện trạng tuân thủ và mức độ tín nhiệm về bảo vệ dữ liệu cá nhân định kỳ;

• Việc áp dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn liên quan đến an ninh dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân;

• Phương án sử dụng dịch vụ về định danh và xác thực điện tử;

• Trách nhiệm và quyền hạn của tổ chức trong xử lý dữ liệu cá nhân;

• Nhân sự đủ điều kiện theo quy định.

- Tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân bằng phương thức trực tuyến hoặc trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính về cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân.

- Cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân đánh giá hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu cá nhân đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu trong thời hạn 10 ngày. 

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định, cơ quan chuyên trách bảo vệ dữ liệu cá nhân thông báo bằng văn bản cho tổ chức đề nghị bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 15 ngày và nêu rõ lý do.

Xem thêm: Tổng hợp các mức phạt về vi phạm bảo vệ dữ liệu cá nhân từ 01/01/2026

Trên đây là các nội dung liên quan đến Mẫu DLCN-HC-04:Văn bản đề nghị gia hạn thời gian giải quyết hồ sơ về bảo vệ dữ liệu cá nhân theo Quyết định 778/QĐ-BCA-A05.