Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL, hồ sơ thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo bao gồm:
- Văn bản thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo theo mẫu;
- Ma-két, kịch bản hoặc tài liệu thể hiện nội dung, hình thức quảng cáo;
- Bản sao các giấy tờ, tài liệu chứng minh điều kiện quảng cáo đối với hoạt động kinh doanh, tài sản hoặc sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định tại Điều 20 Luật Quảng cáo.
Tổ chức, cá nhân thực hiện quảng cáo chỉ cần lập 01 bộ hồ sơ và gửi đến cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh có chức năng tham mưu quản lý nhà nước về quảng cáo tại địa phương nơi tổ chức quảng cáo. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp, gửi qua bưu chính hoặc thực hiện trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Theo điểm b khoản 2 Điều 7 Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa chính xác thì cơ quan tiếp nhận phải thông báo để tổ chức, cá nhân bổ sung trong một lần. Đối với hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính, thời hạn thông báo là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; đối với hồ sơ trực tuyến, việc thông báo được thực hiện không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi hệ thống tiếp nhận hồ sơ.
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan quản lý nhà nước về quảng cáo cấp tỉnh sẽ xem xét hồ sơ. Nếu không đồng ý, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do liên quan đến điều kiện hồ sơ, nội dung quảng cáo, thời gian, địa điểm, lộ trình hoặc phương án bảo đảm an toàn, trật tự. Hết thời hạn này mà không có phản hồi thì tổ chức, cá nhân được thực hiện quảng cáo theo nội dung đã thông báo. Đây là quy định được nêu tại điểm c khoản 2 Điều 7 Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL.
So với Thông tư 10/2013/TT-BVHTTDL, đây là nội dung mới đáng chú ý bởi Thông tư 10/2013 chủ yếu quy định về hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng quảng cáo, băng-rôn và quy trình tiếp nhận hồ sơ quảng cáo, chưa có quy định riêng, cụ thể về hồ sơ, trình tự thông báo tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo như roadshow hoặc diễu hành quảng cáo.
Đồng thời, Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL cũng thay thế Thông tư 10/2013 kể từ ngày có hiệu lực.
RSS