Theo Điều 3 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, trách nhiệm của các bộ, ngành trong việc xây dựng, quản lý, vận hành, kết nối cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được quy định như sau:
- Bộ Công an có trách nhiệm chủ trì tổ chức thực hiện việc xây dựng, quản lý, vận hành, bảo vệ và lưu trữ cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp theo quy định của pháp luật.
- Bộ Tư pháp, Bộ Quốc phòng và cơ quan, tổ chức có liên quan có trách nhiệm chỉ đạo các đơn vị trực thuộc cung cấp thông tin lý lịch tư pháp theo quy định của Luật Lý lịch tư pháp và Nghị định 216/2026/NĐ-CP.
Đồng thời, theo khoản 2 Điều 4 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp được xây dựng tập trung, theo nguyên tắc mở, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác hiệu quả.
Việc xây dựng cơ sở dữ liệu này phải phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số, Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị và quản lý dữ liệu quốc gia, Từ điển dữ liệu dùng chung; đồng thời tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật về dữ liệu, công nghệ thông tin, an ninh mạng và khả năng phục hồi sau sự cố.
Như vậy, từ 01/7/2026, Bộ Công an là cơ quan giữ vai trò trung tâm trong quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp; các bộ, ngành liên quan có trách nhiệm phối hợp cung cấp, cập nhật và chia sẻ thông tin.

Bên cạnh đó, theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 216/2026/NĐ-CP, cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp bao gồm các nhóm thông tin sau đây:
- Thông tin của cá nhân được lập lý lịch tư pháp theo quy định tại khoản 4a Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp. Trong đó, thông tin về số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu trong trường hợp không có số định danh cá nhân được sử dụng làm thông tin gốc để kết nối, đối soát và đồng bộ dữ liệu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;
- Thông tin lý lịch tư pháp về án tích, tình trạng thi hành án, xóa án tích;
- Thông tin về việc cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.
Ngoài ra, khoản 3 Điều 5 Nghị định 216/2026/NĐ-CP yêu cầu cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp phải ghi nhận lịch sử cập nhật, điều chỉnh dữ liệu, bao gồm thời gian, nội dung và chủ thể thực hiện, nhằm phục vụ kiểm tra, đối soát, truy vết nguồn gốc dữ liệu.
RSS