Hiện hành theo quy định tại Điều 5, Điều 6 Nghị định 62/2021/NĐ-CP khi thực hiện thủ tục đăng ký cư trú, người dân bắt buộc phải nộp các giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân, chứng minh về chỗ ở hợp pháp.
Tuy nhiên theo quy định mới tại khoản 1 Điều 5 và khoản 2 Điều 6 Nghị định 154/2024/NĐ-CP, công dân có thể chỉ cần cung cấp thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp cho cơ quan đăng ký cư trú khi nộp hồ sơ đăng ký cư trú.
Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm khai thác những thông tin về chứng minh quan hệ nhân thân, chứng minh chỗ ở hợp pháp trong:
- Căn cước điện tử
- Tài khoản định danh điện tử trên hệ thống định danh và xác thực điện tử qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
- Cơ sở dữ liệu về cư trú
- Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức, cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia
- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.
Trường hợp không khai thác được thông tin chứng minh về chỗ ở hợp pháp, chứng minh quan hệ nhân thân trong cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin hoặc ứng dụng định danh quốc gia thì công dân mới cần cung cấp bản sao, bản chụp, bản điện tử một trong các giấy tờ, tài liệu chứng minh về chỗ ở hợp pháp, chứng minh quan hệ nhân thân khi cơ quan đăng ký cư trú yêu cầu.
Nghị định 154/2024/NĐ-CP được ban hành ngày 26/11/2024; có hiệu lực từ 10/01/2025.