Không bắt buộc chỉnh lý đồng loạt GCN quyền sử dụng đất sau sáp nhập

Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ 2025 hướng dẫn về việc chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai khi sắp xếp đơn vị hành chính được ban hành ngày 11/4/2025.

Theo đó, Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ 2025 của Bộ Tài nguyên và Môi trường, ban hành ngày 11/4/2025, đưa ra hướng dẫn cụ thể về công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính. Cụ thể:

(1) Không bắt buộc chỉnh lý đồng loạt GCN quyền sử dụng đất

Sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, không yêu cầu chỉnh lý đồng loạt Giấy chứng nhận (GCN) quyền sử dụng đất đã cấp. Việc chỉnh lý chỉ được thực hiện khi người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất có nhu cầu hoặc khi thực hiện đồng thời với các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.

(2) Chỉnh lý thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận

Việc thay đổi thông tin của thửa đất (như số tờ, số thửa, địa chỉ) trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 5 Điều 41 Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT. Nếu Giấy chứng nhận đã cấp không còn dòng trống để xác nhận thay đổi, sẽ tiến hành cấp Giấy chứng nhận mới để thể hiện các thông tin mới của thửa đất theo khoản 6 Điều 23 của Nghị định số 101/2024/NĐ-CP.

(3) Về sổ địa chính điện tử

Việc cập nhật và chỉnh lý biến động trong Sổ địa chính điện tử sẽ tuân theo quy định tại Điều 4 của Thông tư số 10/2024/TT-BTNMT, với các hướng dẫn về cách thể hiện thông tin trong Mẫu số 01/ĐK Sổ địa chính Phụ lục số 06.

Công văn 991/BNNMT-QLĐĐ cũng nêu nguyên tắc chỉnh lý hồ sơ địa chính:

Hồ sơ địa chính bao gồm Bản đồ địa chính, Sổ mục kê đất đai, Sổ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải được chỉnh lý đồng thời với việc cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai tại địa phương. Các hồ sơ hiện có sẽ tiếp tục được khai thác và sử dụng phục vụ cho việc cung cấp dịch vụ cho người dân và doanh nghiệp.

Việc chỉnh lý hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính phải được thực hiện đồng thời với việc giải quyết thủ tục hành chính về đất đai và tài sản gắn liền với đất. Đảm bảo không gây ách tắc hoặc cản trở đối với người dân và doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan.