Hướng dẫn xuất hóa đơn khi nhận hàng trả lại

Đây là nội dung hướng dẫn tại Công văn 1234/CTTNI-TTHT ngày 05/4/2024 của Cục Thuế tỉnh Tây Ninh về việc xuất hóa đơn khi nhận hàng trả lại.

Về việc hàng bán bị hư hỏng đem về sửa chữa, Cục Thuế tỉnh Tây Ninh có ý kiến như sau:

Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, tại khoản 1 Điều 4 quy định nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ:

“Điều 4. Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.

...”

Tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về xử lý hóa đơn có sai sót:

“Điều 19. Xử lý hóa đơn có sai sót

...

2. Trường hợp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi cho người mua mà người mua hoặc người bán phát hiện có sai sót thì xử lý như sau:

...

b) Trường hợp có sai: mã số thuế; sai sót về số tiền ghi trên hóa đơn, sai về thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng thì có thể lựa chọn một trong hai cách sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

b1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót. Trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

b2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử có sai sót trừ trường hợp người bán và người mua có thỏa thuận về việc lập văn bản thỏa thuận trước khi lập hóa đơn thay thế cho hóa đơn đã lập có sai sót thì người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn đã lập có sai sót.

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

...”

Hướng dẫn xuất hóa đơn khi nhận hàng trả lại
Hướng dẫn xuất hóa đơn khi nhận hàng trả lại (Ảnh minh họa)

Căn cứ các quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp người bán nhận lại hàng hóa thì thực hiện lập hóa đơn điều chỉnh giảm hoặc thay thế cho hóa đơn đã lập theo quy định tại khoản 1 Điều 4 và điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Xem chi tiết Công văn 1234/CTTNI-TTHT

Để cập nhật nhanh nhất các văn bản pháp luật về thuế - kế toán, mời bạn đọc tham gia Group Zalo của LuatVietnam và nhận thông báo hằng ngày.
1900 6192 để được giải đáp qua tổng đài
090 222 9061 để sử dụng dịch vụ Luật sư tư vấn (CÓ PHÍ)
Đánh giá bài viết:
Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?
Rồi Chưa

Tin cùng chuyên mục

Từ 05/7/2026, quảng cáo dùng đoàn người diễu hành, roadshow phải thông báo trước

Từ 05/7/2026, quảng cáo dùng đoàn người diễu hành, roadshow phải thông báo trước

Từ 05/7/2026, quảng cáo dùng đoàn người diễu hành, roadshow phải thông báo trước

Từ ngày 05/7/2026, việc tổ chức đoàn người thực hiện quảng cáo như roadshow, diễu hành quảng bá sản phẩm, dịch vụ hoặc các hình thức quảng cáo tương tự sẽ phải thực hiện thủ tục thông báo theo quy định tại Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL.

Tài liệu chứng minh khi quảng cáo sử dụng từ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” từ 05/7/2026

Tài liệu chứng minh khi quảng cáo sử dụng từ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” từ 05/7/2026

Tài liệu chứng minh khi quảng cáo sử dụng từ “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” từ 05/7/2026

Việc sử dụng các từ như “nhất”, “duy nhất”, “tốt nhất”, “số một” hoặc các từ ngữ có ý nghĩa tương tự trong hoạt động quảng cáo phải đáp ứng yêu cầu về tài liệu chứng minh theo quy định tại Thông tư 12/2026/TT-BVHTTDL hiệu lực từ 05/7/2026.

Từ 31/5/2026, dữ liệu khám sức khỏe sẽ được cập nhật lên Sổ Sức khỏe điện tử trên VNeID

Từ 31/5/2026, dữ liệu khám sức khỏe sẽ được cập nhật lên Sổ Sức khỏe điện tử trên VNeID

Từ 31/5/2026, dữ liệu khám sức khỏe sẽ được cập nhật lên Sổ Sức khỏe điện tử trên VNeID

Bộ Y tế đã ban hành Quyết định 1551/QĐ-BYT ngày 31/5/2026 kèm theo Hướng dẫn thu thập, cập nhật, kết nối liên thông dữ liệu khám sức khỏe và tạo lập, cập nhật Sổ Sức khỏe điện tử trên ứng dụng VNeID.

Từ 14/7/2026, kiểm soát viên chính chất lượng sản phẩm, hàng hóa phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm

Từ 14/7/2026, kiểm soát viên chính chất lượng sản phẩm, hàng hóa phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm

Từ 14/7/2026, kiểm soát viên chính chất lượng sản phẩm, hàng hóa phải có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm

Thông tư 25/2026/TT-BKHCN ngày 30/5/2026 đã quy định cụ thể tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ đối với từng vị trí việc làm của công chức, viên chức chuyên ngành kiểm soát viên chất lượng sản phẩm, hàng hóa.

Nghệ sĩ xiếc, múa, nghệ thuật truyền thống hết tuổi nghề được Nhà nước hỗ trợ đào tạo lại từ 01/7/2026

Nghệ sĩ xiếc, múa, nghệ thuật truyền thống hết tuổi nghề được Nhà nước hỗ trợ đào tạo lại từ 01/7/2026

Nghệ sĩ xiếc, múa, nghệ thuật truyền thống hết tuổi nghề được Nhà nước hỗ trợ đào tạo lại từ 01/7/2026

Nghị quyết 28/2026/QH16 đã bổ sung chính sách mới liên quan đến đào tạo lại và chuyển đổi nghề nghiệp đối với một số nhóm lao động đặc thù trong lĩnh vực nghệ thuật. 

Công văn 1754/ĐCK-CCĐ: Xăng E10 tương thích với hầu hết ô tô, xe máy đang lưu hành tại Việt Nam

Công văn 1754/ĐCK-CCĐ: Xăng E10 tương thích với hầu hết ô tô, xe máy đang lưu hành tại Việt Nam

Công văn 1754/ĐCK-CCĐ: Xăng E10 tương thích với hầu hết ô tô, xe máy đang lưu hành tại Việt Nam

Thông tin nêu tại Công văn 1754/ĐCK-CCĐ ngày 30/5/2026 của Cục Đổi mới sáng tạo, Chuyển đổi xanh và Khuyến công về tăng cường phổ biến, quán triệt chủ trương và truyền thông về xăng sinh học E10.