Tại Công văn 4282/TLĐ-ToC, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đề nghị các liên đoàn lao động tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy và công tác nhân sự công đoàn cấp tỉnh, công đoàn xã, phường, đặc khu như sau:
(1) Ban hành quyết định kết thúc hoạt động của các tổ chức công đoàn cũ
- Đối với liên đoàn lao động cấp tỉnh, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam trực tiếp ban hành quyết định kết thúc hoạt động đối với các liên đoàn lao động cấp tỉnh thuộc diện sắp xếp.
Các liên đoàn lao động cấp tỉnh không phải thực hiện thủ tục trình về Tổng Liên đoàn.- Đối với liên đoàn lao động cấp huyện, công đoàn ngành địa phương và tương đương:
Khi cấp có thẩm quyền ban hành quyết định kết thúc hoạt động đơn vị hành chính cấp huyện:
Ban Thường vụ liên đoàn lao động cấp tỉnh chủ động ban hành quyết định kết thúc hoạt động của liên đoàn lao động cấp huyện, công đoàn ngành địa phương và tương đương.
- Về hồ sơ, tài liệu:
- Hồ sơ, tài liệu của các liên đoàn lao động cấp tỉnh, cấp huyện và các công đoàn cơ sở khi giải thể chuyển về liên đoàn lao động cấp tỉnh mới để quản lý.

(2) Thành lập liên đoàn lao động cấp tỉnh và sắp xếp công đoàn xã, phường, đặc khu
(2.1) Đối với liên đoàn lao động cấp tỉnh:
- Ban Thường vụ liên đoàn lao động cấp tỉnh nơi được xác định là trung tâm chính trị - hành chính của tỉnh sau sắp xếp:
Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan xây dựng đề án (bao gồm cả nội dung nhân sự).
Báo cáo cấp ủy có thẩm quyền và Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đề nghị thành lập liên đoàn lao động cấp tỉnh mới.
- Số lượng nhân sự:
Không vượt quá tổng số ủy viên ban chấp hành, ban thường vụ, phó chủ tịch, ủy viên ủy ban kiểm tra, phó chủ nhiệm ủy ban kiểm tra hiện có của các tỉnh trước khi sắp xếp (trừ người nghỉ hưu, nghỉ việc, chuyển công tác).
- Không đề xuất chỉ định nhân sự:
Đối với cán bộ không đạt tiêu chuẩn, điều kiện và không đủ tuổi tái cử nhiệm kỳ 2026-2031.
- Hồ sơ chỉ định nhân sự bao gồm: Tờ trình; Văn bản ý kiến của cấp ủy có thẩm quyền; Danh sách lý lịch trích ngang (Mẫu M1); Sơ yếu lý lịch mẫu 2C/TCTW-98 đối với nhân sự tham gia lần đầu.
- Hạn nộp hồ sơ: Trước ngày 25/6/2025, gửi về Ban Tổ chức Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam để thẩm định và ban hành quyết định chỉ định.
- Căn cứ hồ sơ, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam sẽ ban hành Quyết định thành lập liên đoàn lao động cấp tỉnh mới; Quyết định chỉ định ban chấp hành, ban thường vụ, ủy ban kiểm tra và các chức danh cán bộ theo quy định.
(2.2) Đối với công đoàn xã, phường, đặc khu:
- Ban Thường vụ liên đoàn lao động cấp tỉnh chủ động tham mưu cho cấp ủy, chính quyền địa phương;
Đồng thời, hướng dẫn công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở tổ chức sắp xếp bộ máy và nhân sự phù hợp với việc sáp nhập, điều chỉnh đơn vị hành chính cấp xã.