Từ 01/7/2026, mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan có giá trị 3 năm

Thông tư 83/2026/TT-BTC quy định tiêu chuẩn hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, tiêu chuẩn nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan tổ chức thi, cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; quản lý hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan, ban hành ngày 30/6/2026.

Một trong những điểm đáng chú ý của Thông tư là quy định về mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Cụ thể, theo khoản 1 và khoản 2 Điều 11 Thông tư 83 2026 TT-BTC quy định:

Điều 11. Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan

1. Nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư này và được đại lý làm thủ tục hải quan gửi thông báo đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo Mẫu số 06 ban hành kèm Thông tư này kèm tài liệu chứng minh đến Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục Hải quan thì được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

2. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, trường hợp không đủ tiêu chuẩn cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thì Cục Hải quan có trách nhiệm phản hồi, thông báo cho tổ chức, cá nhân qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến; trường hợp đáp ứng đủ các tiêu chuẩn quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư này thì Cục Hải quan cấp mã số nhân viên, tài khoản kết nối hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan cho nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan trùng với số căn cước công dân hoặc số căn cước của nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan khai trên văn bản đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan và có giá trị trong thời hạn 03 (ba) năm kể từ ngày doanh nghiệp thông báo cấp mã và được Cục Hải quan chấp thuận.

Theo đó, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan đáp ứng đủ tiêu chuẩn theo quy định và được đại lý làm thủ tục hải quan gửi thông báo kèm tài liệu chứng minh đến Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến thì được xem xét cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp, nếu người được đề nghị không đáp ứng đủ tiêu chuẩn thì Cục Hải quan có trách nhiệm phản hồi, thông báo cho tổ chức, cá nhân qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Trường hợp đáp ứng đủ tiêu chuẩn, Cục Hải quan cấp mã số nhân viên và tài khoản kết nối hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Đáng chú ý, mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan trùng với số căn cước công dân hoặc số căn cước của nhân viên được khai trong hồ sơ và có giá trị trong thời hạn 03 năm kể từ ngày doanh nghiệp thông báo cấp mã và được Cục Hải quan chấp thuận.

Bên cạnh đó, theo khoản 4 Điều 11 Thông tư 83/2026/TT-BTC, nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan được gia hạn thời gian sử dụng mã số nếu đã hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan. Trước khi mã số hết hạn, đại lý làm thủ tục hải quan phải gửi thông báo gia hạn đến Cục Hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Thời gian gia hạn là 03 năm kể từ ngày hết hạn của mã số.

Trường hợp nhân viên không hoàn thành khóa đào tạo bổ sung kiến thức pháp luật hải quan hoặc đại lý không thông báo gia hạn thì khi hết thời hạn sử dụng, Cục Hải quan sẽ hủy bỏ mã số đã cấp và khóa tài khoản kết nối hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan của nhân viên đó.