Hướng dẫn bổ sung công tác kế toán khi sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy

Bộ Tài chính vừa có Công văn 6196/BTC-QLKT, bổ sung hướng dẫn công tác kế toán liên quan đến việc tổ chức thực hiện sắp xếp, tinh gọn bộ máy.

Theo đó, để đảm bảo thống nhất khi tổ chức thực hiện, phù hợp với pháp luật về kế toán và các yêu cầu quản lý có liên quan, Công văn 6196/BTC-QLK Bộ Tài chính hướng dẫn bổ sung một số nội dung như sau:

(1) Về xác định kỳ kế toán cuối cùng của đơn vị kế toán kết thúc hoạt động

- Với đơn vị phải lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động theo chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp (Thông tư 24/2024/TT-BTC), kỳ kế toán cuối cùng được xác định từ 01/01 năm sắp xếp đến hết ngày trước ngày quyết định sắp xếp có hiệu lực.

 - Với các đơn vị khác không thuộc chế độ trên, có thể lựa chọn kỳ kế toán cuối cùng theo một trong hai phương án đã quy định trong Công văn 1010/BTC-QLKT; nếu lựa chọn kéo dài kỳ kế toán năm cuối cùng, thời gian không quá 15 tháng và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải được ghi nhận theo đúng thời điểm phát sinh, không được gom vào ngày 31/12 năm trước.

(2) Hạch toán kế toán số dư dự toán kinh phí ngân sách Nhà nước năm 2025

- Bãi bỏ hướng dẫn cũ tại Công văn 1010/BTC-QLKT.

- Hướng dẫn mới về hạch toán bàn giao số dư dự toán kinh phí NSNN giao tự chủ giữa đơn vị kế toán cơ sở kết thúc hoạt động và đơn vị nhận bàn giao theo nguyên tắc ghi nhận doanh thu đã được thực hiện từ đầu năm, xử lý số dư chưa sử dụng tương ứng.

- Với số dư dự toán không giao tự chủ, đơn vị nhận bàn giao thực hiện hạch toán ngoài bảng theo quy định.

- Đơn vị nhận bàn giao phải rà soát, điều chỉnh số liệu cho phù hợp với quy định kế toán mới.

(3) Xử lý số liệu sau khi đơn vị kế toán cơ sở kết thúc hoạt động

- Các khoản phải thu, phải trả còn tồn phải được đánh giá, xác định rõ đối tượng, tình trạng và bàn giao đầy đủ cho đơn vị tiếp nhận.

- Nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau khi đơn vị kết thúc hoạt động phải được xử lý, điều chỉnh vào kỳ kế toán cuối cùng, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác.

- Đơn vị kết thúc hoạt động phải đóng các tài khoản ngân hàng, kho bạc, đối chiếu số liệu bàn giao tài sản.

- Đơn vị tiếp nhận xử lý số liệu dựa trên hướng dẫn hiện hành, căn cứ thực tế tiếp nhận.

- Đảm bảo tài khoản 3388 “Phải trả khác” hết số dư sau hạch toán bàn giao, nếu không hết phải kiểm tra, đối chiếu để tất toán kịp thời.

(4) Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động và báo cáo tài chính năm 2025 của đơn vị mới sau sắp xếp

Đơn vị mới lập báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động năm 2025 và báo cáo tài chính năm 2025 từ ngày chính thức đi vào hoạt động đến hết năm.

Nộp báo cáo quyết toán và tài chính năm của đơn vị cũ (kết thúc hoạt động) và đơn vị mới cho đơn vị cấp trên theo quy định.