Công văn 1902/CT-CĐS ngày 31/3/2026 của Cục Thuế yêu cầu các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phối hợp ngăn chặn hành vi sử dụng song song hai hệ thống sổ kế toán để gian lận thuế.
Theo Công văn 1902/CT-CĐS, cơ quan thuế phát hiện một số doanh nghiệp sử dụng phần mềm để vận hành đồng thời hai hệ thống sổ kế toán trong cùng kỳ kế toán, trong đó một hệ thống dùng báo cáo cơ quan thuế, hệ thống còn lại ghi nhận doanh thu thực tế nhằm giảm nghĩa vụ thuế. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật.

Văn bản dẫn chiếu quy định tại Luật Kế toán 2015 nghiêm cấm lập hai sổ kế toán; Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu khai thuế trung thực, đầy đủ và xác định hành vi không ghi nhận doanh thu là trốn thuế; Bộ luật Hình sự 2015 quy định có thể bị xử lý hình sự đối với hành vi này. Theo đó, mọi nghiệp vụ kinh tế phải được ghi nhận trên một hệ thống sổ kế toán duy nhất.
Để ngăn chặn gian lận, Cục Thuế đề nghị các tổ chức không phát triển hoặc hỗ trợ phần mềm cho phép vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán; đồng thời tích hợp chức năng cảnh báo, ghi nhận lịch sử thay đổi dữ liệu và phát hiện dấu hiệu bất thường.
Các tổ chức cũng phải kết nối phần mềm bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử để truyền đầy đủ dữ liệu đến cơ quan thuế theo từng giao dịch; phối hợp cung cấp thông tin khách hàng có dấu hiệu vi phạm.
Ngoài ra, phải lập danh sách khách hàng sử dụng phần mềm kế toán đến hết ngày 31/3/2026, gửi trước 08/4/2026 và định kỳ cập nhật hàng tháng cho cơ quan thuế.
RSS