Đã có Quy định 379-QĐ/TW về thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của cơ quan, tổ chức đảng

Quy định số 379-QĐ/TW quy định về thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng, nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số toàn diện, bảo đảm an toàn, an ninh thông tin, góp phần:

• Đổi mới phương thức lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và quy trình giải quyết công việc;
• Nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và tham mưu của các cấp uỷ, cơ quan, tô chức đảng; đồng thời thúc đẩy cải cách hành chính trong Đảng. 

Quy định này không áp dụng đối với thông tin, dữ liệu, văn bản, hồ sơ thuộc danh mục tuyệt mật hoặc các thông tin, dữ liệu, văn bản, hồ sơ được quy định riêng của Đảng. 

- Đối tượng áp dụng gồm:

1. Cơ quan, tổ chức là chủ quản hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử trong các cơ quan, tổ chức đảng.
2. Cơ quan, tổ chức, cá nhân trong các cơ quan, tổ chức đảng từ Trung ương đến cơ sở tham gia giao dịch điện tử.
3. Các cơ quan, tổ chức khác trong hệ thống chính trị có tham gia giao dịch điện tử với cơ quan, tổ chức đảng.

* Nguyên tắc chung khi thực hiện giao dịch điện tử nêu tại Điều 4 Quy định 379-QĐ/TW như sau:

- Việc thực hiện giao dịch điện tử phải tuân thủ Luật Giao dịch điện tử, Luật Bảo vệ bí mật nhà nước, Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định của Đảng, pháp luật liên quan.

- Bắt buộc sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng; chỉ in ra giấy khi thật sự cần thiết hoặc theo quy định của Đảng, Nhà nước.

- Các giao dịch có nội dung thuộc danh mục bí mật nhà nước phải tuân thủ nghiêm quy định về bảo mật và cơ yếu.

- Dữ liệu điện tử được quản lý theo nguyên tắc mở, liên thông, chia sẻ có kiểm soát, bảo đảm thống nhất, đồng bộ, đúng thẩm quyền và tuân thủ Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia.

- Tạo lập, số hóa, truyền nhận, quản lý và lưu trữ dữ liệu điện tử phải được mã hóa, bảo đảm an toàn thông tin và tuân thủ pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

- Khi hệ thống gặp sự cố, cơ quan chủ quản phải thông báo và phối hợp khắc phục kịp thời; trong thời gian gián đoạn, hoạt động tạm thời chuyển sang văn bản giấy, sau đó phải số hóa lại để bảo đảm tính liên tục, toàn vẹn của dữ liệu.

- Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI), hệ thống tự động trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức đảng phải đặt dưới sự giám sát của con người; mọi quyết định quan trọng, nhất là liên quan công tác cán bộ, phải do người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt, bảo đảm tính minh bạch, bảo mật và nguyên tắc tập trung dân chủ.