Tòa án tạo điều kiện sử dụng thiết bị điện tử, trợ lý ảo tại phiên tòa, phiên họp

Công văn 529/TANDTC-PC đã hướng dẫn thẩm quyền quyết định và việc tạo điều kiện sử dụng thiết bị điện tử, phần mềm, trợ lý ảo tại phiên tòa, phiên họp.

Theo mục 2 Công văn 529/TANDTC-PC, trước khi mở hoặc ngay tại phiên tòa, phiên họp, nếu người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng đề nghị sử dụng thiết bị điện tử thì Thẩm phán chủ tọa phiên tòa hoặc chủ trì phiên họp có trách nhiệm xem xét, quyết định theo quy định và thông báo ngay cho người đề nghị.

Căn cứ mục 3 Công văn này, Thẩm phán được xem xét, quyết định việc cho phép sử dụng thiết bị điện tử dựa trên tính chất, nội dung của từng vụ án, vụ việc, quy định của pháp luật và các yêu cầu bảo đảm an toàn, an ninh, trật tự, sự tôn nghiêm của Tòa án. Trường hợp có sự thay đổi về việc sử dụng thiết bị điện tử do tính chất, nội dung vụ án, vụ việc thì phải thông báo ngay cho người tiến hành tố tụng và người tham gia tố tụng.

Đáng chú ý, mục 5 Công văn 529/TANDTC-PC yêu cầu các Tòa án tạo điều kiện thuận lợi để người tiến hành tố tụng và người tham gia phiên tòa, phiên họp sử dụng thiết bị điện tử phục vụ việc tra cứu hồ sơ, tài liệu, chứng cứ hoặc ghi âm lời nói, ghi hình ảnh diễn biến phiên tòa, phiên họp theo đúng quy định.

Tùy điều kiện thực tế của phiên tòa, phiên họp trực tiếp hoặc trực tuyến, Tòa án có thể bố trí và cho phép sử dụng trang thiết bị điện tử như máy tính, thiết bị hỗ trợ khác, đồng thời khai thác phần mềm của Tòa án, trong đó có trợ lý ảo, để tra cứu thông tin, tài liệu phục vụ việc giải quyết, xét xử vụ án, vụ việc.

Theo mục 4 Công văn, quy định về việc mang thiết bị điện tử vào phiên tòa, phiên họp phải được Tòa án thông báo kịp thời cho người tiến hành tố tụng, người tham gia tố tụng và người tham dự. Việc thông báo có thể được thực hiện trực tiếp hoặc thông qua giấy triệu tập, giấy mời, thông báo, quyết định, phương tiện điện tử và các hình thức phù hợp khác.

Việc sử dụng thiết bị điện tử, ghi âm, ghi hình phải bảo đảm an ninh, trật tự, sự văn minh và tôn nghiêm của Tòa án; bảo vệ quyền con người, bí mật nhà nước, bí mật của cá nhân, tổ chức, người chưa thành niên và giữ gìn thuần phong, mỹ tục. Đồng thời, quá trình thực hiện phải bảo đảm tính độc lập, vô tư, khách quan trong giải quyết, xét xử và tạo điều kiện để những người tham gia phiên tòa, phiên họp thực hiện đầy đủ quyền, nghĩa vụ theo quy định.