Theo Công văn 16292/CHQ-GSQL, người khai hải quan có trách nhiệm mô tả rõ tên hàng, thành phần, hàm lượng, tính chất lý hóa của hàng hóa để làm căn cứ xác định mã số hàng hóa, áp dụng chính sách quản lý chuyên ngành và chính sách thuế theo quy định.
Cục Hải quan cho biết doanh nghiệp không phải nộp thêm chứng từ ngoài bộ hồ sơ hải quan theo quy định. Tuy nhiên, trong quá trình kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc chưa đủ cơ sở để xác định chính xác bản chất hàng hóa, cơ quan hải quan có quyền yêu cầu người khai hải quan cung cấp bổ sung tài liệu kỹ thuật và các chứng từ liên quan.

Đối với mặt hàng hóa chất, việc cung cấp thông tin bổ sung đặc biệt cần thiết trong các trường hợp hồ sơ chưa thể hiện rõ thành phần cấu tạo để xác định hàng hóa có thuộc danh mục hóa chất cấm, hóa chất cần kiểm soát đặc biệt hoặc hóa chất sản xuất, kinh doanh có điều kiện hay không. Đồng thời, cơ quan hải quan cũng cần thông tin về nồng độ, hàm lượng hóa chất để xác định điều kiện miễn giấy phép hoặc giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
Trường hợp doanh nghiệp đã cung cấp bổ sung thông tin nhưng vẫn không đủ căn cứ xác định chính xác thành phần và bản chất của hóa chất, cơ quan hải quan sẽ thực hiện phân tích, phân loại hoặc trưng cầu giám định để làm căn cứ quyết định thông quan.
Liên quan đến vấn đề bảo mật bí mật thương mại, Cục Hải quan dẫn quy định của Luật Hóa chất 2025 cho biết các thông tin trong Phiếu an toàn hóa chất (MSDS/SDS), số CAS, số UN, độ tinh khiết của hỗn hợp chất và mức độ nguy hại của phụ gia, tạp chất không thuộc phạm vi thông tin được bảo mật. Do đó, việc cơ quan hải quan yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin này là phù hợp với quy định pháp luật và phục vụ công tác quản lý nhà nước về hải quan.
Cục Hải quan cũng đề nghị các hiệp hội, doanh nghiệp tăng cường phối hợp, thực hiện khai báo đầy đủ thông tin về hóa chất trên tờ khai hải quan để quá trình thông quan được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định.
RSS