English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1308/QĐ-UBND Nam Định 2024 vị trí việc làm, Bản mô tả công việc Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước
Ngày cập nhật: Thứ Năm, 20/06/2024 13:28 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1308/QĐ-UBND | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phạm Đình Nghị |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
19/06/2024 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Lao động-Tiền lương Tư pháp-Hộ tịch Cơ cấu tổ chức | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1308/QĐ-UBND
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1308/QĐ-UBND PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
Số: /QĐ-UBND
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Nam Định, ngày tháng 6 năm 2024
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý
nhà nước tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH NAM ĐỊNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 144/2017/NĐ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2017 của
Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Trợ giúp pháp lý;
Căn cứ Nghị định số 106/2020/NĐ-CP ngày 10 tháng 9 năm 2020 của
Chính phủ về vị trí việc làm và số lượng người làm việc trong đơn vị sự nghiệp
công lập;
Căn cứ Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020 của
Chính phủ quy định về tuyển sụng, sử dụng và quản lý viên chức; Nghị định số
85/2023/NĐ - CP ngày 07 tháng 12 năm 2023 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ
sung một số điều của Nghị định số 115/2020/NĐ-CP ngày 25 tháng 9 năm 2020
của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức;
Căn cứ Thông tư số 12/2022/TT-BNV ngày 30 tháng 12 năm 2022 của Bộ
trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về vị trí việc làm công chức lãnh đạo, quản lý;
nghiệp vụ chuyên môn dùng chung; hỗ trợ, phục vụ trong cơ quan, tổ chức hành
chính và vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp chuyên môn dùng chung; hỗ trợ,
phục vụ trong đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Thông tư số 06/2023/TT-BTP ngày 18 tháng 9 năm 2023 của Bộ trưởng
Bộ Tư pháp hướng dẫn về vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý và chức danh nghề
nghiệp chuyên ngành, cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp trong đơn vị
sự nghiệp công lập thuộc ngành, lĩnh vực tư pháp;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 426/TTr-STP ngày
27/3/2024 và của Giám đốc Sở Nội vụ tại Báo cáo số 930/BC-SNV ngày 29/3/2024
về việc thẩm định Đề án vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước
tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và
Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà
nước tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp
2
1. Danh mục vị trí việc làm gồm 15 vị trí, cụ thể:
- Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 05 vị trí;
- Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 05 vị trí;
- Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 01 vị trí.
(Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2. Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung
tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước (chi tiết tại Phụ lục II, Phụ lục III kèm theo).
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm
- Chỉ đạo Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định căn cứ Danh
mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc, Khung năng lực từng vị trí việc làm đã
được phê duyệt và số lượng người làm việc được giao hàng năm để làm cơ sở thực
hiện việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức và lao động hợp đồng theo đúng
quy định hiện hành
- Báo cáo UBND tỉnh (qua Sở Nội vụ) xem xét điều chỉnh Danh mục vị trí
việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm khi đơn vị sự
nghiệp có sự thay đổi về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức; đơn vị
được tổ chức lại theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền hoặc có thay đổi về
mực độ phức tạp, tính chất, đặc điểm, quy mô hoạt động, phạm vi, đối tượng
phục vụ, quy trình quản lý chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định của pháp luật
chuyên ngành.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện
theo đúng quy định.
3. Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định có trách
nhiệm quản lý, sử dụng và thực hiện các chế độ chính sách đối với viên chức,
người lao động theo quy định của pháp luật.
Điều 3. - Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và thay thế Quyết định
số 2242/QĐ-UBND ngày 15/10/2021 của UBND tỉnh về việc phê duyệt Đề án vị
trí việc làm và cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp của Trung tâm Trợ
giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp.
- Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở
Tư pháp, Giám đốc Trung tâm Trợ giúp pháp lý nhà nước; thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Phạm Đình Nghị
Phụ lục I
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRUNG TÂM TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
NHÀ NƯỚC TỈNH NAM ĐỊNH, TRỰC THUỘC SỞ TƯ PHÁP
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2024 của UBND tỉnh)
TT
Tên vị trí việc làm
Mã VTVL
Ngạch/hạng viên
chức tương ứng
Ghi
chú
I
Vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí
1
Giám đốc Trung tâm
TGPL-LĐQL-01
Trợ giúp viên pháp
lý hạng II trở lên
2
Phó Giám đốc Trung tâm
TGPL-LĐQL-02
Trợ giúp viên pháp
lý hạng III trở lên
3
Trưởng Chi nhánh
TGPL-LĐQL-03
Trợ giúp viên pháp
lý hạng III trở lên
4
Phó trưởng Chi nhánh
TGPL-LĐQL-04
Trợ giúp viên pháp
lý hạng III trở lên
II
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 05 vị trí
1
Trợ giúp viên pháp lý hạng I
TGPL-CMNV-01
Trợ giúp viên pháp
lý hạng I
2
Trợ giúp viên pháp lý hạng II
TGPL-CMNV-02
Trợ giúp viên pháp
lý hạng II
3
Trợ giúp viên pháp lý hạng III
TGPL-CMNV-03
Trợ giúp viên pháp
lý hạng III
4
Hỗ trợ nghiệp vụ hạng II
TGPL-CMNV-04
Hạng II
5
Hỗ trợ nghiệp vụ hạng III
TGPL-CMNV-05
Hạng III
III
Vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 05 vị trí
1
Chuyên viên về tổng hợp
TGPL-CMDC-01
Chuyên viên
Kiêm
nhiệm
2
Chuyên viên về hành chính -
văn phòng
TGPL-CMDC-02
Chuyên viên
Kiêm
nhiệm
3
Kế toán viên
TGPL-CMDC-03
Kế toán viên
4
Cán sự Thủ quỹ
TGPL-CMDC-04
Cán sự
Kiêm
nhiệm
5
Văn thư viên
TGPL-CMDC-05
Văn thư viên
Kiêm
nhiệm
IV
Vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 01 vị trí
1
Nhân viên phục vụ
TGPL-HTPV-01
Nhân viên
HĐLĐ
Tổng số: 15 vị trí
Phụ lục II
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC TỪNG VỊ TRÍ VIỆC LÀM
CỦA TRUNG TÂM TRỢ GIÚP PHÁP LÝ NHÀ NƯỚC TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèm theo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2024 của UBND tỉnh)
I. VỊ TRÍ LÃNH ĐẠO, QUẢN LÝ
1. Giám đốc Trung tâm
Tên Vị trí việc làm: Giám đốc Trung tâm
Mã vị trí việc làm: TGPL-LĐQL-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn
về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng, nhiệm
vụ, quyền hạn được giao.
1.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Quản lý, điều hành hoạt động Trung tâm Trợ giúp pháp lýtheo quy định pháp luật; tổ chức thực
hiện các công việc theo chức năng, nhiệm vụ của đơn vị sự nghiệp; chỉ đạo xây dựng và tổ chức thực
hiện chủ trương, chương trình, kế hoạch hoạt động, tài chính và công tác nhân sự; kiểm tra, giám sát
việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm.
1.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá
hoàn thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
1.2.1
Tổ chức lập kế
hoạch công tác,
phân công
nhiệm vụ trong
đơn vị
1. Chủ trì xây dựng nội dung kế hoạch
công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của
đơn vị sự nghiệp theo quy định.
2. Phân công công việc cho Phó Giám
đốc, từng viên chức của Trung tâm và
Chi nhánh
3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê
duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng,
quý, tháng, tuần của viên chức.
1. Kế hoạch công tác của đơn vị sự
nghiệp phù hợp với nhiệm vụ được
giao.
2. Phân công công việc cụ thể, hợp
lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ
sót công việc; một công việc chỉ do
một người chịu trách nhiệm chính.
3. Kế hoạch công tác của từng viên
chức được phê duyệt thực hiện.
1.2.2
Tổ chức thực
hiện nhiệm vụ,
công việc
1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối, theo
dõi, đánh giá viên chức thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác.
2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị
thuộc Sở và các cơ quan liên quan thực
hiện chương trình, kế hoạch công tác
của Trung tâm.
3. Xử lý các công việc đột xuất (trong
phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ
đạo của Lãnh đạo Sở đối với những việc
vượt quá phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn.
1. Hoạt động của Trung tâm thông
suốt; công việc chung được thực
hiện theo đúng quy trình.
2. Hoạt động của Trung tâm đồng
bộ và phù hợp với hoạt động theo
kế hoạch công tác.
3. Xử lý chính xác, đúng thẩm
quyền; báo cáo kịp thời.
1.2.3
Quản lý viên
chức, người lao
động
1. Thực hiện quản lý viên chức và
người lao động của Trung tâm.
2. Tổ chức thực hiện các quy định, quy
chế làm việc, chế độ chính sách, đạo
đức công vụ; xây dựng môi trường làm
việc văn hóa và đạt hiệu quả cao.
Thực hiện việc quản lý viên chức,
người lao động theo đúng quy định
pháp luật, quy chế phân cấp, đảm
bảo công khai, công bằng.
2
1.2.4
Quản lý hoạt
động chung
1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động
của đơn vị theo Quy chế làm việc.
2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản
đến.
3. Ký trình Lãnh đạo Sở về các văn bản
do đơn vị dự thảo hoặc ủy quyền cho
cấp phó ký thay.
4. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của đơn vị với Lãnh đạo
Sở phụ trách.
5. Chỉ đạo xây dựng báo cáo công tác
năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy
định.
1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc Trung tâm đang và sẽ
triển khai thực hiện và kịp thời có
biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết
để hoàn thành công việc được giao
theo đúng yêu cầu tiến độ, chất
lượng.
2. Văn bản được xử lý kịp thời,
chính xác và quản lý theo quy
định.
3. Các dự thảo văn bản được phê
duyệt, đảm bảo tiến độ, chất
lượng.
4. Lãnh đạo được cung cấp thông
tin kịp thời. Đề xuất đúng, kịp thời
các vấn đề cần giải quyết.
5. Báo cáo được cập nhật thông
tin, số liệu chính xác, đúng thời
hạn, phản ảnh đúng kết quả thực
hiện nhiệm vụ, công việc.
1.2.5
Quản lý tài
chính, tài sản
Tổ chức thực hiện quản lý tài sản, tài chính
của đơn vị.
Tài sản, tài chính của đơn vị được
quản lý, sử dụng theo quy chế, theo
ủy quyền và quy định pháp luật.
1.2.6
Chủ trì hoặc
tham gia các
cuộc họp, hội
nghị
1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc
họp theo quy chế làm việc của cơ quan,
đơn vị.
2. Chủ trì triển khai nhiệm vụ của đơn
vị.
3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo
phân công của Lãnh đạo Sở.
1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt
cho viên chức; ý kiến chỉ đạo,
quyết định của Lãnh đạo Sở được
tổ chức thực hiện kịp thời.
2. Công việc được triển khai kịp
thời, đúng quy định.
3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định; kịp thời báo
cáo kết quả cuộc họp cho cấp có
thẩm quyền.
1.2.7
Đảm nhiệm công việc trợ giúp viên pháp lý từ hạng III trở
lên
Theo yêu cầu công việc của chức
danh trợ giúp pháp lý từ hạng III
trở lên
1.2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
1.3. Các mối quan hệ công việc
1.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Giám đốc Sở, Lãnh đạo Sở
phụ trách
Phó Giám đốc, Chi nhánh và
viên chức thuộc đơn vị
Các phòng, ban thuộc Sở
1.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Bộ Tư pháp (Cục Trợ giúp pháp lý,
Cục Bổ trợ tư pháp).
- Tòa án nhân dân, Đoàn Luật sư, Sở,
ban, ngành và các đơn vị có liên quan
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công
việc chuyên môn.
3
trên địa bàn.
Lấy thông tin thống kê.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
1.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
1.4.2
Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc của đơn vị
1.4.3
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho viên chức dưới quyền
1.4.4
Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Sở trong phạm vi nhiệm vụ được giao
1.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị có liên quan đến công tác của đơn vị.
1.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
1.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ
đào tạo
- Tốt nghiệp trình độ cử nhân ngành luật trở lên
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý.
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư.
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo quản lý cấp phòng
- Ngoại ngữ: Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Có ít nhất 03 năm là Trợ giúp viên pháp lý hoặc thẩm phán hoặc kiểm sát viên, điều tra
viên trung cấp trở lên hoặc có 05 năm làm công tác quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý
trong ngành Tư pháp.
- Có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và pháp luật.
- Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của đơn vị sự nghiệp trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
1.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3-4
Tổ chức thực hiện công việc
3-4
Soạn thảo và ban hành văn bản
3-4
Giao tiếp ứng xử
3-4
Quan hệ phối hợp
3-4
4
Sử dụng công nghệ thông tin
3
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Xây dựng văn bản
3-4
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
3-4
Quản lý sự thay đổi
3-4
Ra quyết định
3-4
Quản lý nguồn lực
3-4
Phát triển nhân viên
3-4
2. Phó Giám đốc Trung tâm
Tên Vị trí việc làm: Phó Giám đốc Trung tâm
Mã vị trí việc làm: TGPL-LĐQL-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên
quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Giám đốc quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của
Trung tâm theo lĩnh vực công tác được phân công và chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị sự
nghiệp công lập thuộc Sở về lĩnh vực công tác được phân công.
2.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.2.1
Tham gia
quản lý,
điều hành
một số công
việc do
người đứng
đầu đơn vị
phân công
1. Giúp Giám đốc Trung tâm quản lý,
điều hành một số mảng công việc theo
sự phân công.
2. Tham gia xử lý các công việc đột
xuất (trong phạm vi được giao) và báo
cáo xin ý kiến chỉ đạo Giám đốc Trung
tâm đối với những việc vượt quá phạm
vi nhiệm vụ, quyền hạn.
3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình
thực hiện công việc của Trung tâm.
4. Tham mưu công tác tổ chức, nhân sự,
tài chính, kế toán, các chế độ, chính
sách, thi đua - khen thưởng, tổng hợp,
báo cáo theo sự phân công.
5. Điều hành đơn vị sự nghiệp khi được
ủy quyền.
6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của mảng công việc
được giao phụ trách với Giám đốc
1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về
công việc thuộc mảng công việc
được giao phụ trách.
2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý
được giao hoàn thành đúng quy trình,
đúng tiến độ.
3. Việc kiểm tra, đánh giá tình hình
thực hiện công việc của Trung tâm
được thực hiện kịp thời, đúng quy
định
4. Tham mưu kịp thời, chất lượng
theo quy định của pháp luật.
5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ
thay Giám đốc Trung tâm trong thời
gian được ủy quyền.
6. Giám đốc Trung tâm, Lãnh đạo Sở
được cung cấp thông tin kịp thời.
5
Trung tâm hoặc lãnh đạo Sở khi có yêu
cầu.
2.2.2
Thực hiện
chế độ hội
họp
Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của Trung
tâmtheo sự phân công.
Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo
đúng quy định.
2.2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách
Kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần được phê duyệt đúng quy định.
2.2.4
Thực hiện công việc trợ giúp viên pháp lý từ hạng III
trở lên
Theo yêu cầu công việc của chức
danh trợ giúp viên pháp lý hạng III
trở lên
2.2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
2.3. Các mối quan hệ công việc
2.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo Sở phụ trách, Giám
đốc Trung tâm
Các bộ phận trực thuộc Trung
tâm; viên chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng, ban thuộc Sở
2.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Bộ Tư pháp (Cục Trợ giúp pháp lý, Cục
Bổ trợ tư pháp).
- Cơ quan tiến hành tố tụng, Đoàn Luật
sư, Sở, ban, ngành và các đơn vị có liên
quan trên địa bàn (theo nhiệm vụ được
giao).
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công
việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
2.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
2.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
2.4.2
Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc của đơn vị
2.4.3
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho viên chức dưới quyền
2.4.4
Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Sởtrong phạm vi nhiệm vụ được giao
2.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị sự nghiệp có liên quan đến công tác của đơn
vị sự nghiệp
2.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
2.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trình độ cử nhânngành Luật trở lên
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo quản lý cấp phòng
- Ngoại ngữ: Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam
6
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
- Kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước.
- Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của đơn vị sự nghiệp trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
2.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
3. Trưởng Chi nhánh
Tên Vị trí việc làm: Trưởng Chi nhánh
Mã vị trí việc làm: TGPL-LĐQL-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 1 đặt tại huyện Nghĩa Hưng, Chi nhánh trợ
giúp pháp lý số 2 đặt tại huyện Giao Thủy
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
3.1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và chịu trách
nhiệm trước người đứng đầu đơn vị sự nghiệp về lĩnh vực công tác được giao.
3.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
7
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
3.2.1
Quản lý, điều hành
công việc của Chi
nhánh
Giúp Lãnh đạo Trung tâm quản
lý, điều hành hoạt động của Chi
nhánh theo nhiệm vụ được giao
và chịu trách nhiệm trước Lãnh
đạo Trung tâm.
Nắm bắt được tình hình hoạt động
chung của Chi nhánh; nắm bắt đầy
đủ các thông tin về công việc
thuộc mảng công việc được giao
phụ trách.
3.2.2
Quản lý viên chức
Phân công nhiệm vụ cụ thể cho viên
chức; kiểm tra, đánh giá viên chức
của Chi nhánh thực hiện nhiệm vụ,
kỷ luật lao động.
Viên chức được hướng dẫn kịp
thời; nhận xét, đánh giá viên chức
khách quan, công tâm, chính xác.
3.2.3
Thực hiện chế độ
hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo
tình hình hoạt động của mảng công
việc được giao phụ trách với Lãnh
đạo Trung tâm khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội
nghị về công tác có liên quan của
Trung tâm theo sự phân công.
1. Lãnh đạo Trung tâm được cung
cấp thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin
theo đúng quy định.
3.2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của Chi nhánh.
Kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
được phê duyệt.
3.2.5
Đảm nhiệm công việc trợ giúp viên pháp lý từ hạng III
trở lên
Theo yêu cầu công việc của chức
danh trợ giúp viên pháp lý từ hạng
III trở lên
3.2.6
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
3.3. Các mối quan hệ công việc
3.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo đơn vị
Viên chức thuộc Chi nhánh
Các bộ phận thuộc Trung tâm
3.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng, ban thuộc Sở.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan trên
địa bàn.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện công
việc chuyên môn.
Lấy thông tin thống kê.
Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
Kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ.
3.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
3.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
3.4.2
Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc của đơn vị
3.4.3
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho viên chức dưới quyền
3.4.4
Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo Trung tâmtrong phạm vi nhiệm vụ
được giao
3.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài Trung tâm có liên quan đến công tác của Trung
tâm
3.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
3.5.1. Yêu cầu về trình độ
8
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trình độ cử nhân ngành Luật trở lên
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh ủy
và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng lãnh đạo quản lý cấp phòng
- Ngoại ngữ: Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
-- Có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và pháp luật.
- Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu
khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn
liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của đơn vị sự nghiệp trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
3.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Xây dựng văn bản
3
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
9
4. Phó Trưởng Chi nhánh
Tên Vị trí việc làm: Phó Trưởng Chi nhánh
Mã vị trí việc làm: TGPL-LĐQL-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 1 đặt tại huyện Nghĩa Hưng, Chi nhánh trợ
giúp pháp lý số 2 đặt tại huyện Giao Thủy
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
4.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Giúp Trưởng Chi nhánh quản lý, điều hành, tổ chức thực hiện một số công việc theo chức
năng, nhiệm vụ của Chi nhánh theo lĩnh vực được phân công và chịu trách nhiệm trước Trưởng Chi
nhánh về lĩnh vực công tác được phân công.
4.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành
công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.1
Tham gia quản lý,
điều hành công việc
của Chi nhánh
Trực tiếp thực hiện một số nhiệm vụ do
Trưởng Chi nhánh phân công.
Nắm bắt được tình hình hoạt
động chung của Chi nhánh;
nắm bắt đầy đủ các thông tin
về công việc thuộc mảng công
việc được giao phụ trách.
2.2
Thực hiện
chế độ hội họp
1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình
hình hoạt động của mảng công việc
được giao phụ trách với Trưởng Chi
nhánh khi có yêu cầu.
2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về
công tác có liên quan của đơn vị theo sự
phân công.
1. Trưởng Chi nhánh, Lãnh
đạo Trung tâm được cung cấp
thông tin kịp thời.
2. Tiếp nhận, cung cấp thông
tin theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của bộ phận được phân công phụ trách.
Kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần được phê duyệt.
2.4
Đảm nhiệm công việc từ trợ giúp viên pháp lý hạng III trở lên.
Theo yêu cầu công việc của
chức danh trợ giúp viên pháp
lý từ hạng III trở lên
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp có thẩm quyền giao.
4.3. Các mối quan hệ công việc
4.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Trưởng Chi nhánh
Viên chức thuộc mảng công
việc được phân công
Các phòng, ban thuộc đơn vị
4.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
- Các phòng, ban thuộc Sở.
- Các cơ quan, đơn vị có liên quan trên địa
bàn.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn
- Lấy thông tin thống kê
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu
- Kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ
4.4. Phạm vi quyền hạn
10
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2
Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc của đơn vị
4.3
Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho viên chức dưới quyền
4.4
Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo đơn vị sự nghiệp và Lãnh đạo Phòng
trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị sự nghiệp có liên quan đến công tác của đơn
vị sự nghiệp
4.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
4.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trình độ cử nhân ngành Luật trở lên
- Lý luận chính trị: Theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước, của Tỉnh
ủy và UBND tỉnh về tiêu chuẩn lãnh đạo quản lý
Bồi dưỡng, chứng
chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp
được miễn đào tạo nghề luật sư
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên
pháp lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn
tập sự trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng quản lý nhà nước ngạch chuyên viên và tương đương
- Ngoại ngữ: Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm (thành
tích
công tác)
- Có kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng và pháp luật;
- Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực
tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu biết về lĩnh vực công tác của đơn vị sự nghiệp trong hệ thống chính trị và
định hướng phát triển.
4.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Sử dụng ngoại ngữ
Nhóm năng lực
chuyên môn
Xây dựng văn bản
2
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
11
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện văn bản
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
II. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH
1. Trợ giúp viên pháp lý hạng I
Tên Vị trí việc làm: Trợ giúp viên pháp lý hạng I
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMNV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được giao.
1.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải pháp về
trợ giúp pháp lý; chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác trợ giúp pháp lý; thực hiện nhiệm vụ
của chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng I.
1.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
1.2.1
Xây dựng
văn bản
1. Chủ trì nghiên cứu, xây dựng và tổ chức thực
hiện văn bản, đề án, chương trình, kế hoạch trợ
giúp pháp lý; tham gia xây dựng các văn bản, đề
án, chương trình, kế hoạch trợ giúp pháp lý được
phân công.
2. Tổ chức rà soát, nghiên cứu, đề xuất, kiến
nghị nhằm hoàn thiện văn bản pháp luật có liên
quan đến hoạt động trợ giúp pháp lý.
Văn bản được ban hành và
tổ chức thực hiện.
1.2.2
Hướng dẫn
1. Chủ trì hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, kỹ
năng trợ giúp pháp lý cho Trợ giúp viên pháp lý
hạng III và người thực hiện trợ giúp pháp lý
khác.
2. Tổ chức biên tập hoặc biên soạn chương trình,
tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý; Tổ
chức hoặc tham gia bồi dưỡng, hướng dẫn
nghiệp vụ và kỹ năng trợ giúp pháp lý cho người
thực hiện trợ giúp pháp lý.
1. Văn bản và tài liệu
hướng dẫn nghiệp vụ được
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
2. Tài liệu, lớp bồi dưỡng,
tập huấn được thực hiện
đúng tiến độ, chất lượng.
1.2.3
Kiểm tra,
đôn đốc,
sơ kết, tổng
kết
1. Tham gia kiểm tra hoạt động trợ giúp pháp lý
của Trợ giúp viên pháp lý và các cán bộ khác của
Trung tâm và chi nhánh theo thẩm quyền.
2. Thực hiện sơ kết, tổng kết chế độ báo cáo,
thống kê về tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp
lý ở địa phương với cơ quan quản lý nhà nước về
trợ giúp pháp lý.
1. Văn bản, thông báo kết
luận kiểm tra được ban
hành.
2. Báo cáo sơ kết, tổng kết
được ban hành.
12
1.2.4
Thực hiện
các hoạt
động
chuyên
môn, nghiệp
vụ
1. Thực hiện trợ giúp pháp lý theo quy định của
pháp luật về trợ giúp pháp lý.
2. Thẩm định chất lượng vụ việc trợ giúp pháp lý
của trợ giúp viên pháp lý hạng I, trợ giúp viên
pháp lý hạng II, trợ giúp viên pháp lý hạng III và
người thực hiện trợ giúp pháp lý khác theo phân
công của Lãnh đạo đơn vị.
3. Đánh giá hiệu quả vụ việc trợ giúp pháp lý
tham gia tố tụng để xác định vụ việc trợ giúp
pháp lý tham gia tố tụng thành công của trợ giúp
viên pháp lý hạng I, trợ giúp viên pháp lý hạng
II, trợ giúp viên pháp lý hạng III và người thực
hiện trợ giúp pháp lý khác theo phân công.
4. Tham mưu cho Trung tâm trợ giúp pháp lý
nhà nước kiến nghị với cơ quan nhà nước có
thẩm quyền về các vấn đề liên quan đến việc giải
quyết vụ việc trợ giúp pháp lý.
5. Nghiên cứu đề xuất sáng kiến đổi mới, nâng
cao hiệu quả công tác trợ giúp pháp lý.
Thực hiện theo đúng quy
định của pháp luật.
1.2.5
Phối hợp
thực hiện
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở địa phương
thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp trong lĩnh vực
trợ giúp pháp lý.
Nội dung phối hợp được
hoàn thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất lượng
theo yêu cầu của cơ quan,
tổ chức.
1.2.6
Thực hiện
chế độ
hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
1.2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
1.2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
1.3. Các mối quan hệ công việc
1.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý
Các đơn vị thuộc Trung tâm
1.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp (Cục Trợ giúp pháp lý); Ủy ban nhân
dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa phương; Phòng
Tư pháp; công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, cơ
quan tiến hành tố tụng và các cơ quan, tổ chức
khác có liên quan.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
Lấy các thông tin thống kê.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
1.4. Phạm vi quyền hạn
13
TT
Quyền hạn cụ thể
1.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
1.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
1.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được
giao.
1.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
1.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
1.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
1.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư;.
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Ngoại ngữ: Tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công
tác)
- Nắm vững và có năng lực vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước trong công tác trợ giúp pháp lý;
- Có kiến thức, hiểu biết về hệ thống pháp luật và chuyên sâu về nhiều lĩnh vực
pháp luật được phân công;
- Thực hiện thành thạo các nghiệp vụ trợ giúp pháp lý; chủ trì triển khai có hiệu
quả các hoạt động trợ giúp pháp lý;
- Được Cục Trợ giúp pháp lý xác nhận đã thực hiện ít nhất 02 vụ việc tham gia tố
tụng thành công tại Tòa án nhân dân cấp cao, Tòa án quân sự Trung ương trở lên;
- Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng trợ giúp pháp lý cho
trợ giúp viên pháp lý hạng II, trợ giúp viên pháp lý hạng III và người thực hiện
trợ giúp pháp lý khác; đã chủ trì thẩm định chất lượng vụ việc trợ giúp pháp lý
hoặc đánh giá hiệu quả ít nhất 20 vụ việc tham gia tố tụng của trợ giúp viên pháp
lý hạng II trở lên hoặc ít nhất 20 vụ việc tham gia tố tụng do cơ quan tố tụng cấp
tỉnh trở lên giải quyết.
- Viên chức dự thi hoặc xét thăng hạng lên chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng I
phải có thời gian giữ chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng II hoặc tương đương
từ đủ 06 năm cộng dồn (72 tháng) trở lên, trong đó thời gian giữ chức danh trợ
giúp viên pháp lý hạng II tối thiểu đủ 01 năm cộng dồn (12 tháng), tính đến ngày
hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
1.5.2. Các năng lực
14
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
4
Tổ chức thực hiện công việc
4
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
4
Giao tiếp ứng xử
4
Quan hệ phối hợp
4
Sử dụng công nghệ thông tin cơ bản, sử dụng được ngoại ngữ theo
yêu cầu vị trí việc làm
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước về lĩnh vực trợ giúp pháp lý
4
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý
4
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức
triển khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các
tình huống thuộc lĩnh vực trợ giúp pháp lý
4
Kỹ năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan khi thực
hiện nhiệm vụ trợ giúp pháp lý
4
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
2. Trợ giúp viên pháp lý hạng II
Tên Vị trí việc làm: Trợ giúp viên pháp lý hạng II
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMNV-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, Chi nhánh trợ giúp
pháp lý số 1, Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 2
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
2.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ,
giải pháp về trợ giúp pháp lý; chủ trì hoặc tham gia hướng dẫn công tác trợ giúp pháp lý; thực hiện
nhiệm vụ của chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng II.
2.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.2.1
Xây dựng
văn bản
Nghiên cứu, xây dựng hoặc tổ chức thực hiện
văn bản, chương trình, kế hoạch trợ giúp pháp
lý; tham gia xây dựng các văn bản, chương trình,
kế hoạch trợ giúp pháp lý được phân công.
Văn bản được ban hành và
tổ chức thực hiện.
2.2.2
Hướng dẫn
1. Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ, kỹ năng
trợ giúp pháp lý cho Trợ giúp viên pháp lý
hạng III và người thực hiện trợ giúp pháp lý
khác.
1. Văn bản và tài liệu
hướng dẫn nghiệp vụ được
phê duyệt, ban hành đúng
tiến độ, chất lượng.
15
2. Tổ chức biên tập hoặc tham gia biên soạn
chương trình, tài liệu bồi dưỡng nghiệp vụ trợ
giúp pháp lý; Tổ chức hoặc tham gia bồi
dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ và kỹ năng trợ
giúp pháp lý cho trợ giúp viên pháp lý hạng III
và người thực hiện trợ giúp pháp lý khác.
2. Tài liệu, lớp bồi dưỡng,
tập huấn được thực hiện
đúng tiến độ, chất lượng.
2.2.3
Kiểm tra,
đôn đốc,
sơ kết,
tổng kết
1. Tham gia kiểm tra hoạt động trợ giúp pháp
lý của Trợ giúp viên pháp lý và các cán bộ khác
của Trung tâm và chi nhánh theo thẩm quyền.
2. Thực hiện sơ kết, tổng kết chế độ báo cáo,
thống kê về tổ chức và hoạt động trợ giúp pháp
lý ở địa phương với cơ quan quản lý nhà nước
về trợ giúp pháp lý.
1. Văn bản, thông báo kết
luận kiểm tra được ban
hành.
2. Báo cáo sơ kết, tổng kết
được ban hành.
2.2.4.
Thực hiện
các hoạt
động chuyên
môn, nghiệp
vụ
1. Thực hiện trợ giúp pháp lý theo quy định của
pháp luật về trợ giúp pháp lý.
2. Thẩm định chất lượng vụ việc trợ giúp pháp
lý của trợ giúp viên pháp lý hạng II, trợ giúp
viên pháp lý hạng III, người thực hiện trợ giúp
pháp lý khác theo phân công của Lãnh đạo đơn
vị.
3. Đánh giá hiệu quả vụ việc trợ giúp pháp lý
tham gia tố tụng để xác định vụ việc trợ giúp
pháp lý tham gia tố tụng thành công của trợ
giúp viên pháp lý hạng II, trợ giúp viên pháp lý
hạng III, người thực hiện trợ giúp pháp lý khác
theo phân công.
Thực hiện theo đúng quy định
của pháp luật.
2.2.5
Phối hợp
thực hiện
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức ở địa
phương thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp
trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý.
Nội dung phối hợp được
hoàn thành theo đúng tiến
độ kế hoạch, chất lượng
theo yêu cầu của cơ quan,
tổ chức.
2.2.6
Thực hiện
chế độ hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo
phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
2.2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
2.3. Các mối quan hệ công việc
2.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý
Các đơn vị thuộc Trung tâm
2.3.2. Bên ngoài
16
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp (Cục Trợ giúp pháp lý); Ủy ban nhân
dân các cấp; Sở, ban, ngành; Phòng Tư pháp;
công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, cơ quan tiến
hành tố tụng và các cơ quan, tổ chức khác có liên
quan.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực
hiện công việc chuyên môn.
Lấy các thông tin thống kê.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
2.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
2.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
2.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
2.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
2.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
2.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
2.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành luật
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư;.
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Ngoại ngữ: Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 khung năng
lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
- Nắm vững và có năng lực vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của
Đảng, pháp luật của Nhà nước trong công tác trợ giúp pháp lý;
- Có kiến thức, hiểu biết về hệ thống pháp luật và chuyên sâu về lĩnh vực pháp
luật được phân công;
- Thực hiện thành thạo các nghiệp vụ trợ giúp pháp lý; triển khai có hiệu quả các
hoạt động trợ giúp pháp lý;
- Được Cục Trợ giúp pháp lý xác nhận đã thực hiện ít nhất 01 vụ việc tham gia tố
tụng thành công;
- Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng trợ giúp pháp lý cho
trợ giúp viên pháp lý hạng III và người thực hiện trợ giúp pháp lý khác;
- Viên chức dự thi hoặc xét thăng hạng lên chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng
II phải có thời gian giữ chức danh trợ giúp viên pháp lý hạng III hoặc tương
đương từ đủ 09 năm cộng dồn (108 tháng) trở lên, trong đó thời gian giữ chức
danh trợ giúp viên pháp lý hạng III tối thiểu đủ 01 năm cộng dồn (12 tháng), tính
đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi hoặc xét thăng hạng.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
17
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
2.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng công nghệ thông tin cơ bản, sử dụng được ngoại ngữ theo
yêu cầu vị trí việc làm
3
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước về lĩnh vực trợ giúp pháp lý
3
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý
3
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức
triển khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các
tình huống thuộc lĩnh vực trợ giúp pháp lý
3
Kỹ năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan khi thực
hiện nhiệm vụ trợ giúp pháp lý
3
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
3. Trợ giúp viên pháp lý hạng III
Tên Vị trí việc làm: Trợ giúp viên pháp lý hạng III
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMNV-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, Chi nhánh trợ giúp
pháp lý số 1, Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 2
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của đơn vị sự nghiệp công lập theo chức năng, nhiệm vụ,
quyền hạn được giao.
3.1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, nhiệm vụ, giải
pháp về công tác trợ giúp pháp lý, thực hiện nhiệm vụ của trợ giúp viên pháp lý hạng III.
3.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
3.2.1
Xây dựng
văn bản
Tham gia nghiên cứu, xây dựng văn bản,
chương trình, kế hoạch trợ giúp pháp lý ở
địa phương.
Chương trình, kế hoạch trợ
giúp pháp lý được ban hành.
3.2.2
Hướng dẫn
Tham gia biên tập hoặc biên soạn chương
trình, tài liệu hoặc tham gia tập huấn, bồi
dưỡng nghiệp vụ trợ giúp pháp lý theo phân
công.
Tài liệu, lớp bồi dưỡng, tập
huấn được thực hiện đúng tiến
độ, chất lượng.
18
3.2.3
Kiểm tra, đôn
đốc, sơ kết,
tổng kết
1. Tham gia kiểm tra hoạt động trợ giúp
pháp lý của các cán bộ khác của Trung tâm
và chi nhánh theo thẩm quyền.
2. Tham gia thực hiện sơ kết, tổng kết chế
độ báo cáo, thống kê về tổ chức và hoạt
động trợ giúp pháp lý ở địa phương với cơ
quan quản lý nhà nước về trợ giúp pháp lý.
1. Tham gia đầy đủ.
2. Báo cáo sơ kết, tổng kết
được ban hành.
3.2.4
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Thực hiện trợ giúp pháp lý theo quy định
của pháp luật về trợ giúp pháp lý.
2. Thẩm định chất lượng vụ việc trợ giúp
pháp lý của trợ giúp viên pháp lý hạng III
và người thực hiện trợ giúp pháp lý khác
theo phân công.
3. Đánh giá hiệu quả vụ việc trợ giúp pháp
lý tham gia tố tụng để xác định vụ việc trợ
giúp pháp lý tham gia tố tụng thành công
của trợ giúp viên pháp lý hạng III và người
thực hiện trợ giúp pháp lý khác theo phân
công.
Thực hiện theo đúng quy định
của pháp luật.
3.2.5
Phối hợp thực
hiện
Phối hợp với các cơ quan, đơn vị ở địa
phương thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp
trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý.
Nội dung phối hợp được hoàn
thành theo đúng tiến độ kế
hoạch, chất lượng theo yêu cầu
của cơ quan, tổ chức.
3.2.6
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan
theo phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ
quan theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo
yêu cầu.
3.2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng,
tuần của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác
của đơn vị và nhiệm vụ được
giao.
3.2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3.3. Các mối quan hệ công việc
3.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý
Các đơn vị thuộc Trung tâm
3.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp (Cục Trợ giúp pháp lý); Ủy ban
nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành; Phòng Tư
pháp; công chức Tư pháp - hộ tịch cấp xã, cơ
quan tiến hành tố tụng và các cơ quan, tổ
chức khác có liên quan.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
Lấy các thông tin thống kê.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
3.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
19
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị
3.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
3.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành luật.
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề luật sư hoặc thuộc trường hợp được
miễn đào tạo nghề luật sư;.
- Có giấy chứng nhận kiểm tra kết quả tập sự trợ giúp pháp lý hoặc giấy chứng
nhận kiểm tra kết quả tập sự hành nghề luật sư, trừ trường hợp trợ giúp viên pháp
lý đã được bổ nhiệm theo Luật Trợ giúp pháp lý năm 2006 hoặc được miễn tập sự
trợ giúp pháp lý theo quy định của pháp luật.
- Ngoại ngữ: Tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích
công tác)
- Có năng lực vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước trong công tác trợ giúp pháp lý;
- Có kiến thức, hiểu biết về lĩnh vực pháp luật trợ giúp pháp lý được phân công;
- Có năng lực hướng dẫn áp dụng pháp luật trợ giúp pháp lý cho luật sư ký hợp
đồng thực hiện trợ giúp pháp lý;.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị;
3.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
Sử dụng công nghệ thông tin cơ bản, sử dụng được ngoại ngữ theo
yêu cầu vị trí việc làm
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước về lĩnh vực trợ giúp pháp lý
2
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
nhiệm vụ về trợ giúp pháp lý
2
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức
triển khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các
tình huống thuộc lĩnh vực trợ giúp pháp lý
2
Kỹ năng phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan khi thực hiện
nhiệm vụ trợ giúp pháp lý
2
20
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
2
Quản lý nguồn lực
2
Phát triển nhân viên
2
4. Hỗ trợ nghiệp vụ hạng II
Tên Vị trí việc làm: Hỗ trợ pháp lý hạng II
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMNV-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, Chi nhánh Trợ giúp
pháp lý số 1, Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 2
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
4.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì hoặc tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, thực hiện
nhiệm vụ trong lĩnh vực trợ giúp pháp lý (khi chưa bổ nhiệm chức danh trợ giúp viên pháp lý); thực
hiện nhiệm vụ của viên chức hạng II.
4.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
2.1
Xây dựng văn
bản
Chủ trì xây dựng đề án, văn bản, chương trình,
kế hoạch lý khi được phân công.
Chương trình, kế hoạch
được ban hành.
2.2
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp
vụ, cụ thể:
- Thực hiện các hoạt động nghề nghiệp theo
hướng dẫn, phân công của người hướng dẫn tập
sự theo quy định của pháp luật;
- Chủ trì theo dõi hoạt động trợ giúp pháp lý
cho các đối tượng đặc thù;
- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức khảo sát nhu
cầu trợ giúp pháp lý;
- Chủ trì hoặc tham gia tổ chức Hội nghị, hội
thảo, tọa đàm, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng
nghiệp vụ trợ giúp pháp lý và kiến thức pháp
luật;
- Tham gia công tác truyền thông về pháp luật
và trợ giúp pháp lý.
2. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng các báo cáo
tháng, quý, năm và các báo cáo khác của đơn
vị.
Các nhiệm vụ được thực
hiện chất lượng, hiệu quả,
đảm bảo tiến độ được giao.
2.3
Thực hiện chế
độ hội họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo
phân công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
21
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
4.3. Các mối quan hệ công việc
4.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý
Các tổ chức trực thuộc đơn vị
4.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp/Cục Trợ giúp pháp
lý); Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành; các
cơ quan, tổ chức khác có liên quan.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
Lấy các thông tin thống kê.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
4.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
4.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
4.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành luật
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp.
- Đáp ứng yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ và yêu cầu khác của chức danh nghề
nghiệp.
- Ngoại ngữ: Tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
4.5.2. Các năng lực
22
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
3
Tổ chức thực hiện công việc
3
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
3
Giao tiếp ứng xử
3
Quan hệ phối hợp
3
Sử dụng ngoại ngữ
3
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước trong công tác hỗ trợ nghiệp vụ.
3
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện hỗ
trợ nghiệp vụ
3
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển
khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các tình
huống hỗ trợ nghiệp vụ
3
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi thực hiện
hỗ trợ nghiệp vụ.
3
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
3
Quản lý sự thay đổi
3
Ra quyết định
3
Quản lý nguồn lực
3
Phát triển nhân viên
3
5. Hỗ trợ nghiệp vụ hạng III
Tên Vị trí việc làm: Hỗ trợ pháp lý hạng III
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMNV-05
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định, Chi nhánh Trợ giúp
pháp lý số 1, Chi nhánh trợ giúp pháp lý số 2
Quy trình công việc
liên quan
Thực hiện theo quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng
dẫn về hoạt động của Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước theo chức năng,
nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
5.1. Mục tiêu vị trí việc làm:
Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện văn bản, chủ trương, thực hiện nhiệm vụ
liên quan đến công tác trợ giúp pháp lý (khi chưa bổ nhiệm chức danh trợ giúp viên pháp lý); thực hiện
nhiệm vụ của viên chức hạng III.
5.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công
việc
Công việc cụ thể
5.2.1
Xây dựng
văn bản
Tham gia xây dựng đề án, văn bản, chương trình,
kế hoạch về lĩnh vực trợ giúp pháp lý khi được
phân công.
Chương trình, kế hoạch
được ban hành.
5.2.2
Thực hiện
các hoạt
động chuyên
môn, nghiệp
vụ
1. Thực hiện các hoạt động chuyên môn nghiệp
vụ, cụ thể:
- Thực hiện các hoạt động nghề nghiệp theo
hướng dẫn, phân công của người hướng dẫn tập
sự theo quy định của pháp luật (nếu có);
- Theo dõi hoạt động trợ giúp pháp lý cho các đối
Các nhiệm vụ được thực
hiện chất lượng, hiệu quả,
đảm bảo tiến độ được
giao.
23
tượng đặc thù;
- Thực hiện công tác hành chính, chuẩn bị tài
liệu, tham gia các chương trình trợ giúp pháp lý
tại cơ sở;
- Tham gia tổ chức khảo sát nhu cầu trợ giúp
pháp lý;
- Tham gia tổ chức Hội nghị, hội thảo, tọa đàm,
trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nghiệp vụ trợ
giúp pháp lý và kiến thức pháp luật;
- Tham gia công tác truyền thông về pháp luật và
trợ giúp pháp lý.
2. Tham gia xây dựng các báo cáo tháng, quý,
năm và các báo cáo khác của đơn vị.
5.2.3
Thực hiện
chế độ hội
họp
1. Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn ở trong và ngoài cơ quan theo phân
công.
2. Tham dự các cuộc họp đơn vị, họp cơ quan
theo quy định.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
5.2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
5.2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
5.3 Các mối quan hệ công việc
5.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Theo phân công quản lý
Các tổ chức trực thuộc đơn vị
5.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Bộ Tư pháp (Cục Bổ trợ tư pháp/Cục Trợ giúp pháp
lý); Ủy ban nhân dân các cấp; Sở, ban, ngành ở địa
phương và các cơ quan, tổ chức khác có liên quan.
Tham gia các cuộc họp có liên quan.
Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
Lấy các thông tin thống kê.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu.
5.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo phân công
5.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên ngành Luật
Bồi dưỡng,
- Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp;
24
chứng chỉ
- Đáp ứng yêu cầu về văn bằng, chứng chỉ và yêu cầu khác của chức danh nghề
nghiệp.
- Ngoại ngữ: Tối thiểu sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 2
khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị trí việc làm
- Tin học: Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Không yêu cầu.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
5.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh;
2
Tổ chức thực hiện công việc;
2
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản;
2
Giao tiếp ứng xử;
2
Quan hệ phối hợp;
2
Sử dụng ngoại ngữ;
2
Sử dụng công nghệ thông tin.
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp
luật của Nhà nước trong công tác hỗ trợ nghiệp vụ
2
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
hỗ trợ nghiệp vụ
2
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức
triển khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các
tình huống hỗ trợ nghiệp vụ
2
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi thực
hiện hỗ trợ nghiệp vụ
2
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược;
2
Quản lý sự thay đổi;
2
Ra quyết định;
2
Quản lý nguồn lực;
2
Phát triển nhân viên.
2
III. VỊ TRÍ VIỆC LÀM CHỨC DANH NGHỀ NGHIỆP CHUYÊN MÔN DÙNG CHUNG
1. Chuyên viên về tổng hợp
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về tổng hợp
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMDC-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước
Quy trình công việc liên quan:
Các quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước
1.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Tham gia, tham mưu giúp lãnh đạo cơ quan, đơn vị chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai thực hiện
các chương trình, kế hoạch, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
25
1.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoànthành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
1.2.1
Tham mưu cho lãnh
đạo Văn phòng Sở
chỉ đạo, thực hiện
nhiệm vụ về công
tác báo cáo, thống
kê, tổng hợp
Tham gia xây dựng, theo dõi, đôn đốc việc
thực hiện chương trình, kế hoạch công tác
thuộc lĩnh vực được phân công theo dõi;
chủ trì hoặc tham gia xây dựng dự thảo văn
bản quy phạm pháp luật, các báo cáo, đề án,
chương trình theo sự phân công của lãnh
đạo đơn vị.
Tham gia thực hiện công tác bảo vệ chính
trị nội bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của cơ
quan, đơn vị.
Chương trình công tác thực hiện
đúng tiến độ.
Công tác bảo vệ chính trị nội
bộ, bảo vệ bí mật nhà nước của
cơ quan, đơn vị thực hiện đúng
quy định
1.2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn
để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo
xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
theo yêu cầu của cấp trên.
1.2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện lĩnh vực được phân công theo dõi
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
1.2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản
Tham gia góp ý các Chương trình công tác,
Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi
được phân công
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì
giao.
1.2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
1.2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp được hoàn
thành đạt chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
1.2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo yêu
cầu.
1.2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
1.2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
1.3. Các mối quan hệ công việc
1.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan.
1.3.2. Bên ngoài
26
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
1.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao.
4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
1.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
1.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước, Hành
chính học.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị trí
việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu vị
trí việc làm.
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương.
Kinh nghiệm (thành
tích công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực tiễn
liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được phân
công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải pháp
giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
27
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên
môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ năng
thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
1.5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản
(theo nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
2. Chuyên viên về hành chính – văn phòng
Tên Vị trí việc làm: Chuyên viên về hành chính – văn
phòng
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMDC-02
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các Quy định, văn bản của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước
2.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Chủ trì, tham gia tham mưu giúp lãnh đạo Trung tâm chỉ đạo, theo dõi và tổ chức triển khai
thực hiện về hành chính - văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được phân công.
2.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoànthành
công việc
Nhiệm vụ, mảng
công việc
Công việc cụ thể
2.2.1
Tham mưu cho lãnh
đạo chỉ đạo, thực
hiện nhiệm vụ về
công tác hàn chính
– văn phòng
Tham gia chỉ đạo xây dựng và theo dõi và
tổ chức triển khai thực hiện về hành chính -
văn phòng thuộc lĩnh vực công tác được
phân công; tổ chức các kỳ họp; chuẩn bị các
điều kiện phục vụ các kỳ họp và các hoạt
động cơ quan, đơn vị.
Công tác hành chính, văn phòng
được thực hiện theo quy định.
2.2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
Tham gia theo dõi, nắm tình hình thực tiễn
để kịp thời tham mưu, đề xuất với lãnh đạo
Bảo đảm đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian, chất lượng
28
văn bản
xem xét, chỉ đạo xử lý những vấn đề thuộc
lĩnh vực công tác được phân công.
theo yêu cầu của cấp trên.
2.2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản
Phối hợp tổ chức sơ kết, tổng kết, kiểm tra,
phân tích, đánh giá và báo cáo việc thực
hiện lĩnh vực được phân công theo dõi.
Văn bản báo cáo kết quả kiểm
tra được thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2.2.4
Tham gia thẩm định
các văn bản
Tham gia góp ý các Chương trình công tác,
Chương trình làm việc của Lãnh đạo khi
được phân công.
Nội dung tham gia góp ý được
hoàn thành theo đúng kế hoạch,
chất lượng do người chủ trì giao.
2.2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ
Tham gia tổ chức triển khai thực hiện các
hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ theo
nhiệm vụ được phân công.
Đảm bảo quy trình công tác và
theo đúng kế hoạch về tiến độ,
chất lượng và hiệu quả công
việc.
2.2.6
Phối hợp thực hiện
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham
mưu hoạch định và thực thi chính sách liên
quan đến ngành, lĩnh vực nhiệm vụ được
phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ được
giao thông suốt, tạo được mối
quan hệ công tác phát triển hiệu
quả cao.
2. Nội dung phối hợp được hoàn
thành đạt chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
2.2.7
Thực hiện nhiệm vụ
chung, hội họp
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị tài
liệu và ý kiến phát biểu theo yêu
cầu.
2.2.8
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân.
Xây dựng, thực hiện kế hoạch
theo đúng kế hoạch công tác của
đơn vị, cơ quan và nhiệm vụ
được giao.
2.2.9
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.
2.3. Các mối quan hệ công việc
2.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quan hệ phối hợp trực tiếp
trong đơn vị
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các công chức chuyên môn
khác trong đơn vị.
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan.
2.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên
quan đến ngành, lĩnh vực công tác của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc thực hiện
công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
2.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
2.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
2.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
2.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao
theo quy định.
2.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm
vụ được giao.
2.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng.
29
2.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
2.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp đại học trở lên với:
+ Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành: Luật, Quản lý Nhà nước,
Hành chính học, Công nghệ thông tin.
+ Ngành hoặc chuyên ngành khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác và vị
trí việc làm đảm nhiệm.
Kiến thức bổ trợ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với công
chức ngạch chuyên viên và tương đương
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản; sử dụng được ngoại ngữ ở
trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo yêu cầu
vị trí việc làm.
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
Có đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của Chính phủ về ngạch chuyên
viên
Phẩm chất cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính
sách của Đảng, pháp luật của nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, với tập thể, phối hợp công tác tốt.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, nguyên tắc, cẩn thận, bảo mật thông tin.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Chịu được áp lực trong công việc.
- Tập trung, sáng tạo, tư duy độc lập và logic
Các yêu cầu khác
- Có khả năng tham mưu, xây dựng, thực hiện, kiểm tra và thẩm định các chủ
trương, chính sách, nghị quyết, kế hoạch, giải pháp đối với các vấn đề thực
tiễn liên quan trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
- Có khả năng cụ thể hoá và tổ chức thực hiện hiệu quả các chủ trương, đường
lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước ở lĩnh vực công tác được
phân công.
- Có khả năng đề xuất những chủ trương, xây dựng quy trình nội bộ và giải
pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của
đơn vị.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức chuyên sâu, nâng cao về lĩnh vực hoạt
động và thực thi, kỹ năng xử lý các tình huống trong quá trình hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát, tham mưu, đề xuất và thực hiện công việc theo vị trí việc
làm.
- Hiểu và vận dụng được các kiến thức về phương pháp nghiên cứu, tổ chức,
triển khai nghiên cứu, xây dựng các tài liệu, đề tài, đề án thuộc lĩnh vực
chuyên môn đảm nhiệm.
- Biết vận dụng các kiến thức cơ bản và nâng cao về ngành, lĩnh vực; có kỹ
năng thuyết trình, giảng dạy, hướng dẫn nghiệp vụ về ngành, lĩnh vực.
- Áp dụng thành thạo các kiến thức, kỹ thuật xây dựng, ban hành văn bản vào
công việc theo yêu cầu của vị trí việc làm.
2.5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
- Đạo đức và bản lĩnh
3
- Tổ chức thực hiện công việc
3
- Soạn thảo và ban hành văn bản
3
- Giao tiếp ứng xử
3
- Quan hệ phối hợp
3
- Sử dụng ngoại ngữ
2
30
- Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực chuyên
môn
- Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng các văn bản (theo
nhiệm vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng hướng dẫn thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
- Khả năng kiểm tra việc thực hiện các văn bản (theo nhiệm
vụ của vị trí việc làm)
3
- Khả năng phối hợp thực hiện các văn bản (theo nhiệm vụ
của vị trí việc làm)
3
- Khả năng thẩm định, góp ý các văn bản (theo nhiệm vụ của
vị trí việc làm)
3
Nhóm năng lực quản lý
- Tư duy chiến lược
2
- Quản lý sự thay đổi
2
- Ra quyết định
2
- Quản lý nguồn lực
2
- Phát triển nhân viên
2
3. Kế toán viên
Tên Vị trí việc làm: Kế toán viên
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMDC-03
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác kế toán; hạch toán kế
toán về thu, chi tài chính; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi tài
chính của đơn vị theo quy định của pháp luật.
3.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác kế toán của đơn vị; hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của đơn vị; báo
cáo tình hình thực hiện thu, chi tài chính của đơn vị cho các đơn vị thuộc lĩnh vực phạm vi quản lý;
chủ trì, tổ chức triển khai thực thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
3.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ, Mảng
công việc
Công việc cụ thể
3.2.1
Tham gia xây dựng
văn bản, quy định,
quy trình liên quan
đến lĩnh vực kế
toán.
Phối hợp tham gia các văn bản quy phạm
pháp luật về lĩnh vực kế toán của đơn vị;
hạch toán kế toán về thu, chi tài chính của
đơn vị; báo cáo tình hình thực hiện thu, chi
tài chính thuộc phạm vi quản lý của đơn vị.
Các quy định, văn bản
quy phạm pháp luật, quy
định, quy trình được cấp
có thẩm quyền thông
qua.
3.2.2
Hướng dẫn và triển
khai thực hiện các
văn bản.
1. Tham gia hướng dẫn triển khai thực hiện
các quy định, quy trình thuộc lĩnh vực kế
toán hoặc thuộc phạm vi quản lý.
2. Tổ chức việc thực hiện chế độ, chính sách
chuyên môn, nghiệp vụ; đề xuất các biện
pháp để nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý
về lĩnh vực kế toán hoặc phạm vi quản lý
của đơn vị.
3. Tham gia tổ chức các chuyên đề bồi
dưỡng nghiệp vụ, phổ biến kinh nghiệm về
công tác hoạch định và thực thi chính sách
về ngành, lĩnh vực kế toán hoặc của đơn vị.
1. Văn bản, tài liệu được
ban hành đúng tiến độ, kế
hoạch, thời gian và bảo
đảm chất lượng theo yêu
cầu của cấp trên.
2. Truyền đạt được các nội
dung về nghiệp vụ theo
phân công để các tổ chức,
cá nhân khác hiểu, triển
khai được và đạt kết quả.
3. Được cơ quan, tổ chức
lớp đào tạo, bồi dưỡng
đánh giá hoàn thành.
31
3.2.3
Kiểm tra, sơ kết,
tổng kết việc thực
hiện các văn bản.
Tham gia tổ chức sơ kết, tổng kết và báo
cáo việc thực hiện các quy định của pháp
luật thuộc lĩnh vực kế toán hoặc của đơn vị.
1. Văn bản báo cáo kết
quả thực hiện đúng thời
hạn quy định.
2. Nội dung báo cáo,
đánh giá có đề xuất kịp
thời, đúng kế hoạch,
được cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
3.2.4
Tham gia góp ý các
văn bản.
Tham gia góp ý các quy định, quy trình liên
quan đến lĩnh vực kế toán hoặc của đơn vị.
Nội dung tham gia góp ý
được hoàn thành theo
đúng kế hoạch, chất
lượng do người chủ trì
giao.
3.2.5
Thực hiện các hoạt
động chuyên môn,
nghiệp vụ.
Chủ trì hoặc tham gia tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt động chuyên môn,
nghiệp vụ theo nhiệm vụ được phân công,
cụ thể:
- Ghi chép, tính toán, tổng hợp và phân tích
số liệu kế toán phục vụ cho các phần hành,
phần việc phụ trách, cho công tác quản lý,
chỉ đạo, điều hành tại đơn vị.
- Tổ chức thực hiện công tác kế toán, lập
báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị,
bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán, cung cấp
thông tin thuộc phần hành, phần việc được
phân công hoặc phụ trách.
- Triển khai thực hiện công tác tự kiểm tra
tài chính kế toán theo quy định.
- Tổ chức phân tích, đánh giá tình hình quản
lý, sử dụng tài sản, kinh phí thuộc phần
hành, phần việc phụ trách và đề xuất biện
pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả
các nguồn vốn hoặc kinh phí.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
3.2.6
Phối hợp thực hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên
quan đến lĩnh vực nhiệm vụ được phân
công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao. 2. Nội dung phối
hợp được hoàn thành đạt
chất lượng, theo đúng
tiến độ kế hoạch.
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh
vực chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị
theo phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
3.2.7
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
3.2.8
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
3.3. Các mối quan hệ công việc
3.3.1. Bên trong
32
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các viên chức chuyên môn khác
trong đơn vị.
3.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý
của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
3.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
1.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
1.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
1.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
1.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
3.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
3.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Có chứng chỉ bồi dưỡng theo tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp kế toán hoặc
chứng chỉ hành nghề theo quy định của pháp luật.
- Sử dụng được ngoại nữa ở trình độ tương đương bậc 2 trở lên khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam
- Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
- Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
- Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
- Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
- Điềm tĩnh, cẩn thận.
- Khả năng đoàn kết nội bộ.
- Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
3.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
33
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước trong công tác hỗ trợ nghiệp vụ.
2
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện hỗ
trợ nghiệp vụ
2
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển
khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các tình
huống hỗ trợ nghiệp vụ
2
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi thực hiện
hỗ trợ nghiệp vụ.
2
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
1
Quản lý nguồn lực
1
Phát triển nhân viên
1
4. Thủ quỹ
Tên Vị trí việc làm: Cán sự Thủ quỹ
Mã vị trí việc làm: TGPL-CMDC-04
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác quỹ; thu, chi tiền mặt
của đơn vị
4.1. Mục tiêu vị trí việc làm
Quản lý tiền, tài sản, giấy tờ có giá được giao quản lý được an toàn, đầy đủ, kịp thời, chính xác,
đáp ứng yêu cầu quản lý; thực hiện nhiệm vụ thủ quỹ đầy đủ, kịp thời, chính xác, đúng quy định; thực
thi các nhiệm vụ chuyên môn theo mảng công việc được phân công.
4.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công việc
Công việc cụ thể
4.2.1
Tham gia ý kiến
đối với các văn
bản có liên quan.
Tham gia góp ý các quy định của pháp luật có
liên quan đến lĩnh vực quản lý kho, quỹ đơn
vị; quy trình nghiệp vụ liên quan đến kiểm soát
tiền mặt, tài sản quý, giấy tờ có giá theo phân
công.
Nội dung tham gia thẩm
định, góp ý được hoàn
thành theo đúng kế
hoạch, chất lượng do
người chủ trì giao.
4.2.2
Thực hiện các
hoạt động
chuyên môn,
nghiệp vụ.
Tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động
chuyên môn, nghiệp vụ theo nhiệm vụ được
phân công, cụ thể:
- Thực hiện thu, chi tiền mặt, giấy tờ có giá, tài
sản quý khác trong phạm vi được giao.
- Bảo quản an toàn tuyệt đối các loại tiền mặt,
tài sản quý, giấy tờ có giá tại nơi giao dịch.
- Quản lý, ghi chép cập nhật số quỹ và các sổ
sách khác đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
- Chấp hành quy định kiểm kê tài sản cuối
ngày, nhập kho tiền để bảo quản tài sản khi hết
giờ làm việc hàng ngày.
- Làm các báo cáo thống kê có liên quan khi
được phân công
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế
hoạch về tiến độ, chất
lượng và hiệu quả công
việc.
34
4.2.3
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan
đến lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo phân
công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn
bị tài liệu và ý kiến phát
biểu theo yêu cầu.
4.2.4
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
4.2.5
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
4.3. Các mối quan hệ công việc
4.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các viên chức chuyên môn khác trong đơn vị.
4.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý
của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
4.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
1.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
1.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
1.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
1.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
4.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
4.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đạo tạo kế toán, kiểm
toán, tài chính, luật, quản lý nhà nước, hành chính hoặc ngành, chuyên ngành đào
tạo phù hợp theo yêu cầu nhiệm vụ
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 1 trở lên khung năng lực
ngoại ngữ Việt Nam
Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
35
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
4.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
Sử dụng ngoại ngữ
1
Sử dụng công nghệ thông tin
1
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước trong thực hiện nhiệm vụ
2
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
nhiệm vụ
2
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển
khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các tình huống
nghiệp vụ
2
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi thực hiện
nhiệm vụ
2
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
2
Quản lý sự thay đổi
2
Ra quyết định
1
Quản lý nguồn lực
1
Phát triển nhân viên
1
5. Văn thư viên
Tên Vị trí việc làm: Văn thư viên
Mã vị trí việc làm: STP-CMDC-07
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan:
Các văn bản, quy định hiện hành về công tác hoạch định và thực thi
chính sách về văn thư.
5.1. Mục tiêu vị trí việc làm: Thực hiện nhiệm vụ văn thư của Trung tâm
5.2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
TT
Các nhiệm vụ, công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn
thành công việc
Nhiệm vụ,
Mảng công việc
Công việc cụ thể
5.2.1
Vận hành hệ
thống quản lý tài
liệu điện tử của
Trung tâm
Tham gia vận hành hệ thống quản lý tài liệu
điện tử của Trung tâm; trực tiếp thực thi
nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định.
Vận hành hệ thống quản
lý tài liệu điện tử theo quy
định.
5.2.2
Lưu giữ hồ sơ,
tài liệu.
Thực hiện quản lý lưu giữ hồ sơ, tài liệu theo
quy định của công tác văn thư; tổ chức việc
thống kê lưu trữ các tài liệu, số liệu theo yêu
cầu của nghiệp vụ công tác văn thư.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài
liệu theo quy định trong
công tác văn thư.
36
5.2.3
Thực hiện
nghiệp vụ văn
thư.
Trực tiếp thực thi nhiệm vụ công tác văn thư
cơ quan và các nhiệm vụ khác được cấp trên
giao.
Đảm bảo quy trình công
tác và theo đúng kế hoạch
về tiến độ, chất lượng và
hiệu quả công việc.
5.2.4
Phối hợp thực
hiện.
Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu
hoạch định và thực thi các nhiệm vụ liên quan
đến lĩnh vực nhiệm vụ được phân công.
1. Công việc, nhiệm vụ
được giao thông suốt, tạo
được mối quan hệ công
tác phát triển hiệu quả
cao.
2. Nội dung phối hợp
được hoàn thành đạt chất
lượng, theo đúng tiến độ
kế hoạch.
5.2.5
Thực hiện nhiệm
vụ chung, hội
họp.
Tham dự các cuộc họp liên quan đến lĩnh vực
chuyên môn ở trong và ngoài đơn vị theo
phân công.
Tham dự đầy đủ, chuẩn bị
tài liệu và ý kiến phát biểu
theo yêu cầu.
5.2.6
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần
của cá nhân
Xây dựng, thực hiện kế
hoạch theo đúng kế hoạch
công tác của đơn vị và
nhiệm vụ được giao.
5.2.7
Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao.
5.3. Các mối quan hệ công việc
5.3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và
kiểm duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các đơn vị phối hợp chính
Lãnh đạo trực tiếp.
Các viên chức chuyên môn khác
trong đơn vị.
5.3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có hoạt động liên quan
đến ngành, lĩnh vực kế toán thuộc phạm vi quản lý
của đơn vị.
- Tham gia các cuộc họp có liên quan.
- Cung cấp các thông tin theo yêu cầu.
- Thu thập các thông tin cần thiết cho việc
thực hiện công việc chuyên môn.
- Lấy thông tin thống kê.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
5.4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
1.4.1
Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao.
1.4.2
Tham gia ý kiến về các việc chuyên môn của đơn vị.
1.4.3
Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của tổ chức trong phạm vi nhiệm vụ được giao.
1.4.4
Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
1.4.5
Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài cơ quan theo sự phân công của thủ trưởng đơn vị.
5.5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu
trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt
nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn
thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung
37
cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ
Bồi dưỡng,
chứng chỉ
- Theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn ngạch
Kinh nghiệm
(thành tích công tác)
Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật.
Phẩm chất
cá nhân
Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách
của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.
Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể.
Trung thực, thẳng thắn, kiên định nhưng biết lắng nghe.
Điềm tĩnh, cẩn thận.
Khả năng đoàn kết nội bộ.
Phẩm chất khác ...
Các yêu cầu khác
Có khả năng đề xuất những giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan
đến chức năng, nhiệm vụ của đơn vị.
3.5.2. Các năng lực
Nhóm năng lực
Tên năng lực
Cấp độ
Nhóm năng lực
chung
Đạo đức và bản lĩnh
2
Tổ chức thực hiện công việc
2
Kỹ thuật soạn thảo và ban hành văn bản
2
Giao tiếp ứng xử
2
Quan hệ phối hợp
2
Sử dụng ngoại ngữ
2
Sử dụng công nghệ thông tin
2
Nhóm năng lực
chuyên môn
Vận dụng các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật
của Nhà nước trong thực hiện nhiệm vụ
2
Có năng lực hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng thực hiện
nhiệm vụ
2
Nghiên cứu, tổng hợp, phân tích, đánh giá, thuyết phục, tổ chức triển
khai công việc và giải quyết các vấn đề phát sinh, xử lý các tình
huống nghiệp vụ
2
Phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan khi thực hiện
nhiệm vụ
2
Nhóm năng lực
quản lý
Tư duy chiến lược
1
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Quản lý nguồn lực
1
Phát triển nhân viên
1
IV. VỊ TRÍ VIỆC LÀM HỖ TRỢ, PHỤC VỤ
Tên VTVL: Nhân viên Phục vụ
Mã vị trí việc làm: TGPL-HTPV-01
Ngày bắt đầu thực hiện:
Địa điểm làm việc:
Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước tỉnh Nam Định.
Quy trình công việc liên quan
Các văn bản, quy định có liên quan đến vị trí việc làm
1. Mục tiêu vị trí việc làm
Thực hiện công tác phục vụ các hoạt động đối nội, đối ngoại của Lãnh đạo cơ quan.
2. Các công việc và tiêu chí đánh giá
38
TT
Các công việc
Tiêu chí đánh giá hoàn thành công
việc
Mảng công việc
Công việc cụ thể
2.1
Thực hiện công
tác phục vụ
1. Bố trí, sắp xếp bàn ghế, phòng họp,
hội trường cơ quan.
2. Chuẩn bị nước uống phục vụ hội
nghị theo yêu cầu của lãnh đạo, dọn
dẹp, vệ sinh phòng họp, hội trường.
3. Quét dọn vệ sinh sân, hành lang,
các phòng, khu vệ sinh cơ quan, thu
gom rác, chất thải chuyển đến nơi tập
kết theo quy định của Công ty vệ sinh
môi trường.
4. Kiểm tra, tắt các thiết bị sử dụng
sau giờ làm việc tại khu vực được
phân công.
1. Đảm bảo thực hiện tốt, chu đáo,
kịp thời, trang trọng.
2. Cẩn thận, ân cần, sạch sẽ.
2.2
Chế độ hội họp
Được tham dự các cuộc họp liên quan
đến công tác theo phân công.
Dự họp theo đúng quy định.
2.3
Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý,
tháng, tuần của cá nhân.
1. Kế hoạch được xây dựng theo
đúng nội dung kế hoạch công tác của
Phòng.
2. Công việc được thực hiện theo
đúng tiến độ kế hoạch.
2.4
Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Văn phòng giao.
3. Các mối quan hệ trong công việc
3.1. Bên trong
Được quản lý trực tiếp và kiểm
duyệt kết quả bởi
Quản lý trực tiếp
Các cá nhân, đơn vị phối hợp chính
- Giám đốc
- Phó Giám đốc phụ trách
Các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên
quan.
3.2. Bên ngoài
Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính
Bản chất quan hệ
Cá nhân, tổ chức ngoài cơ quan đến thăm, làm việc
với cơ quan theo kế hoạch hoặc theo yêu cầu của
Lãnh đạo.
Các đơn vị có liên quan
- Phối hợp thực hiện việc đón tiếp và hướng dẫn
khách đến làm việc tại cơ quan.
- Thực hiện công tác lễ tân khi lãnh đạo thực hiện
các nhiệm vụ đối ngoại (chúc mừng, thăm, viếng,
...).
- Đón, tiếp các đoàn khách đối ngoại.
4. Phạm vi quyền hạn
TT
Quyền hạn cụ thể
4.1
Phối hợp thực hiện công tác phục vụ.
4.2
Được cung cấp thông tin về lịch công tác của cơ quan, của Lãnh đạo phục vụ cho công tác
chuyên môn.
4.3
Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho
nhiệm vụ được giao.
4.4
Được tham gia các cuộc họp liên quan.
5. Các yêu cầu về trình độ, năng lực
5.1. Yêu cầu về trình độ
Nhóm yêu cầu
Các yêu cầu cụ thể
Trình độ đào tạo
- Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên.
Kiến thức bổ trợ
- Kiến thức tổ chức sự kiện, quan hệ đối ngoại, đối nội.
- Kiến thức về bảo vệ môi trường, vệ sinh an toàn lao động.
39
Kinh nghiệm (thành tích
công tác)
- Giao tiếp tốt.
- Tiếp nhận, xử lý thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác.
- Phục vụ.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý tình huống nhạy bén, có
trách nhiệm với công việc.
Các yêu cầu khác
- Trang phục gọn gàng lịch sự, sử dụng và vận hành tốt các thiết bị trong
hội trường, phòng họp.
- Sức khỏe tốt.
5.2. Yêu cầu về năng lực
Nhóm năng lực
Năng lực cụ thể
Cấp độ
Nhóm năng lực chung
Đạo đức và bản lĩnh
1
Tổ chức thực hiện công việc
1
Giao tiếp ứng xử
1
Quan hệ phối hợp
1
Sử dụng ngoại ngữ
1
Nhóm năng lực chuyên môn
Khả năng làm việc độc lập
1
Khả năng triển khai nhiệm vụ
1
Khả năng hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ
1
Nhóm năng lực quản lý
Quản lý sự thay đổi
1
Ra quyết định
1
Phụ lục III
KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ CÁC NHÓM NĂNG LỰC ĐỐI VỚI VỊ TRÍ VIỆC LÀM VIÊN CHỨC
THUỘC TRUNG TÂM TRỢ GIÚP PHÁP LÝ NHÀ NƯỚC TỈNH NAM ĐỊNH
(Kèmtheo Quyết định số: /QĐ-UBND ngày /6/2024 của UBND tỉnh)
I. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUNG
Đạo đức và bản
lĩnh
Tổ chức thực hiện
công việc
Soạn thảo và ban
hành văn bản
Giao tiếp ứng
xử
Quan hệ phối
hợp
Sử dụng công
nghệ thông tin
Sử dụng
ngoại ngữ
5
Tạo dựng văn hóa
dẫn dắt việc thực
hiện đạo đức và
bản lĩnh.
Đưa ra các định
hướng chiến lược.
Phân tích, đánh
giá, phản biện,
hoạch định chính
sách.
Giao tiếp tốt
về vấn đề
mang tính
chiến lược.
Thiết lập các
định hướng
quan hệ đối
tác chiến lược.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
có khả năng lập
trình phần mềm
chuyên ngành.
Sử dụng thành
thạo một ngôn
ngữ nước
ngoài.
4
Chủ động, trách
nhiệm cao với
công việc; hướng
dẫn, kiểm tra việc
thực hiện.
Nhận biết trước và
thích ứng với yêu cầu
mới của công việc;
phát huy nguồn lực
bên trong và bên
ngoài để có giải pháp
đảm bảo chất lượng
công việc.
Hiểu biết về vai
trò, tác động xã
hội của thể chế;
xây dựng khung
pháp lý hỗ trợ việc
thực thi chính
sách.
Giao tiếp tốt
trong và ngoài
cơ quan, đơn
vị.
Thiết lập
mạng lưới
quan hệ ở
nhiều cấp.
Am hiểu về công
nghệ thông tin và
sử dụng được
nhiều công cụ về
công nghệ thông
tin ở trình độ cao.
Giao tiếp trôi
chảy, linh hoạt
một ngôn ngữ
nước ngoài.
3
Trách nhiệm cao
với công việc
được giao, gương
mẫu trong thực
hiện.
Đề xuất điều chỉnh
thủ tục, quy trình,
cách thức, phương
pháp làm việc kịp
thời để đáp ứng tốt
hơn nhu cầu của cơ
quan, địa phương.
Phân tích, đánh
giá, đề xuất chính
sách phù hợp với
chiến lược, định
hướng dài hạn của
cơ quan, đơn vị,
địa phương.
Giao tiếp tốt
trong nội bộ
cơ quan, đơn
vị.
Tìm kiếm cơ
hội xây dựng
và mở rộng
mạng lưới
quan hệ công
tác.
Hiểu biết cơ bản
về công nghệ
thông tin và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao,
quản trị cơ sở dữ
liệu.
Trao đổi, giải
thích được
những thông
tin phức tạp
bằng một ngôn
ngữ nước
ngoài.
2
2
Tự nhận trách
nhiệm với công
việc được giao,
chuẩn mực trong
thực hiện.
Linh hoạt trong tổ
chức thực hiện công
việc nhằm đảm bảo
các tiêu chuẩn chất
lượng đã thống nhất.
Nắm vững các quy
định và vai trò, tác
động của hệ thống
văn bản của Đảng,
văn bản pháp quy
và văn bản hành
chính của cơ quan
có thẩm quyền.
Thúc đẩy giao
tiếp hai chiều.
Thiết lập được
mạng lưới
quan hệ tốt
trong nội bộ.
Hiểu biết cơ bản
về máy tính và sử
dụng một số phần
mềm nâng cao.
Trao đổi, trình
bày thông tin
ngắn gọn bằng
một ngôn ngữ
nước ngoài.
1
Trách nhiệm với
công việc được
giao, chuẩn mực
trong thực hiện.
Tổ chức thực hiện
công việc theo tiêu
chuẩn chất lượng,
quy trình có sẵn.
Nắm được các quy
định về văn bản
của Đảng, văn bản
pháp quy và văn
bản hành chính để
áp dụng vào công
việc chuyên môn.
Nghe và trình
bày thông tin
một cách rõ
ràng.
Tạo mối quan
hệ tốt, chủ
động phối hợp
với đồng
nghiệp trong
công việc.
Hiểu biết và sử
dụng máy tính và
một số phần mềm
cơ bản.
Giao tiếp cơ
bản bằng một
ngôn ngữ
nước ngoài.
3
II. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
5
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
văn bản thuộc phạm vi quản lý,
trình cấp có thẩm quyền ban
hành.
- Chủ trì nghiên cứu đề xuất
xây dựng các đề án của hệ
thống chính trị hoặc của ngành,
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
thực hiện các văn bản thuộc
phạm vi quản lý.
- Chủ trì xây dựng giáo trình;
tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng chuyên
môn, nghiệp vụ cho cán bộ,
công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản có tính chất chiến
lược thuộc phạm vi quản lý
theo nhiệm vụ được phân
công.
Chủ trì tổ chức thẩm
định các văn bản
thuộc lĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ có
tính chất chiến lược
4
- Chủ trì nghiên cứu xây dựng
các văn bản thuộc phạm vi
quảnlý, trình cấp có thẩm quyền
ban hành.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
của ngành, địa phương.
- Chủ trì xây dựng hướng dẫn
triển khai thực hiện các
vănbản thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia giảng dạy các lớp
đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ
cho cán bộ, công chức.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo
cáotổng kết việc thực hiện
các văn bản thuộc phạm vi
quản lý theo nhiệm vụ được
phân công; đề xuất chủ
trương, biện pháp uốn nắn,
điều chỉnh.
Tổ chức thẩm định
các văn bản
thuộclĩnh vực công
tác được phân công.
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khaithực
hiện các hoạt động
thuộc chuyên môn,
nghiệp vụ có tính chất
vĩ mô.
4
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC CHUYÊN MÔN
Tham mưu xây dựng văn bản
Hướng dẫn thực hiện văn bản
Kiểm tra thực hiện văn bản
Thẩm định văn bản
Tổ chức thực hiện
văn bản
3
- Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng kế hoạch
triển khai thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia xây dựng đề án
trình cấp có thẩm quyền theo
lĩnh vực công tác được phân
công.
- Chủ trì xây dựng các văn bản
quản lý của ngành, địa phương.
- Tham gia xây dựng hướng
dẫn thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý.
- Tham gia hướng dẫn nghiệp
vụ cho cấp dưới.
Chủ trì tổ chức kiểm tra,
phân tích đánh giá, báo cáo
tổng kết việc thực hiện các
văn bản thuộc phạm vi quản
lý theo nhiệm vụ được phân
công; đề xuất chủ trương,
biện pháp khắc phục, điều
chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản thuộc
lĩnh vực công tác
được phân công
Chủ trì hoặc tham gia
tổ chức triển khai
thực hiện các hoạt
động thuộc chuyên
môn, nghiệp vụ.
2
- Tham gia xây dựng các văn
bản thuộc thẩm quyền ban hành
của cơ quan.
- Soạn thảo các quy định cụ thể,
các văn bản khác thuộc phần
việc được phân công.
Khả năng hướng dẫn thực hiện
nghiệp vụ cho cấp dưới.
Tổ chức theo dõi, kiểm tra
và báo cáo tình hình về kết
quả thực hiện các văn bản
thuộc phạm vi quản lý; đề
xuất biện pháp khắc phục,
điều chỉnh.
Tham gia thẩm định
các văn bản và làm
đúng thẩm quyền,
chức trách, nhiệm vụ
được giao
Chủ động phối hợp
với các đơn vị liên
quan và phối hợp với
các công chức khác
triển khai công việc,
làm đúng thẩm quyền
và trách nhiệm được
giao.
5
III. KHUNG CẤP ĐỘ XÁC ĐỊNH YÊU CẦU VỀ NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
CẤP
ĐỘ
NHÓM NĂNG LỰC QUẢN LÝ
Tư duy chiến lược
Quản lý sự thay đổi
Ra quyết định
Quản lý nguồn lực
Phát triển nhân viên
5
Định hướng xây dựng mục
tiêu, chiến lược phát triển
dài hạn của cơ quan,
đơnvị/ ngành,
lĩnhvực/địa phương.
Chủ động chuẩn bị và tiến
hành những thay đổi, cải tổ
cơ bản trong cơ quan, đơn
vị.
Ra quyết định có ảnh
hưởng lớn đến uy tín, hoạt
động của cơ quan, đơn vị.
Huy động nguồn lực
trong và ngoài cơ
quan, đơn vị.
Tạo môi trường phát
triển, hoàn thiện kiến
thức, kỹ năng, kinh
nghiệm.
4
Xây dựng định hướng mục
tiêu của các lĩnh vực phụ
trách, góp phần xây dựng
chiến lược tổng thể.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong các lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định phức tạp,
không theo chuẩn tắc
thuộc quyền hạn, chức
năng của lĩnh vực phụ
trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
lĩnh vực phụ trách.
Tạo cơ hội cho cấp dưới
phát triển bản thân.
3
Xây dựng mục tiêu, định
hướng dịch vụ đối với
mảng lĩnh vực phụ trách.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong mảng lĩnh vực phụ
trách.
Ra quyết định khó, phức
tạp thuộc quyền hạn, chức
năng củaphòng/lĩnh
vực/nhóm phụ trách.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của tổ
chức cấp phòng.
Thúc đẩy học tập liên tục
và phát triển.
2
Xây dựng mục tiêu, kế
hoạch công việc của
nhóm/bộ phận.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi cho
nhóm/bộ phận.
Ra quyết định thể hiện
được các nguyên tắc, yêu
cầu của cơ quan, đơn vị.
Quản lý, phát huy
được nguồn lực của
nhóm/bộ phận.
Hỗ trợ việc phát triển,
hoàn thiện bản thân.
1
Xác định mục tiêu, kế
hoạch công việc của bản
thân.
Chủ động chuẩn bị và thực
hiện tiến trình thay đổi
trong công việc.
Ra quyết định dựa theo
nguyên tắc, quy trình có
sẵn.
Tổ chức thực hiện
công việc tiết kiệm,
hiệu quả.
Chia sẻ kiến thức,
chuyên môn với người
khác.
Ghi chú: Cấp độ được xác định yêu cầu năng lực từ cao xuống thấp, tương ứng từ 5 đến 1./.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1308/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Nam Định về việc phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, Bản mô tả công việc và Khung năng lực từng vị trí việc làm của Trung tâm Trợ giúp pháp lý Nhà nước tỉnh Nam Định, trực thuộc Sở Tư pháp
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Yêu cầu hỗ trợ