English
- Tổng quan
- Nội dung
- VB gốc
- Tiếng Anh
- Hiệu lực
- VB liên quan
- Lược đồ
-
Nội dung hợp nhất
Tính năng này chỉ có tại LuatVietnam.vn. Nội dung hợp nhất tổng hợp lại tất cả các quy định còn hiệu lực của văn bản gốc và các văn bản sửa đổi, bổ sung, đính chính... trên một trang. Việc hợp nhất văn bản gốc và những văn bản, Thông tư, Nghị định hướng dẫn khác không làm thay đổi thứ tự điều khoản, nội dung.
Khách hàng chỉ cần xem Nội dung hợp nhất là có thể nắm bắt toàn bộ quy định hiện hành đang áp dụng, cho dù văn bản gốc đã qua nhiều lần chỉnh sửa, bổ sung.
- Tải về
Quyết định 1144/QĐ-TTPVHCC 2026 về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế
Ngày cập nhật: Thứ Sáu, 11/09/2026 08:28 (GMT+7)
| Cơ quan ban hành: | Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội |
Số công báo:
Số công báo là mã số ấn phẩm được đăng chính thức trên ấn phẩm thông tin của Nhà nước. Mã số này do Chính phủ thống nhất quản lý.
|
Đang cập nhật |
| Số hiệu: | 1144/QĐ-TTPVHCC | Ngày đăng công báo: | Đang cập nhật |
| Loại văn bản: | Quyết định | Người ký: | Phan Văn Phúc |
| Trích yếu: | Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội | ||
|
Ngày ban hành:
Ngày ban hành là ngày, tháng, năm văn bản được thông qua hoặc ký ban hành.
|
08/09/2026 |
Ngày hết hiệu lực:
Ngày hết hiệu lực là ngày, tháng, năm văn bản chính thức không còn hiệu lực (áp dụng).
|
Đang cập nhật |
|
Áp dụng:
Ngày áp dụng là ngày, tháng, năm văn bản chính thức có hiệu lực (áp dụng).
|
Đã biết
|
Tình trạng hiệu lực:
Cho biết trạng thái hiệu lực của văn bản đang tra cứu: Chưa áp dụng, Còn hiệu lực, Hết hiệu lực, Hết hiệu lực 1 phần; Đã sửa đổi, Đính chính hay Không còn phù hợp,...
|
Đã biết
|
| Lĩnh vực: | Hành chính Ngoại giao | ||
TÓM TẮT QUYẾT ĐỊNH 1144/QĐ-TTPVHCC
Nội dung tóm tắt đang được cập nhật, Quý khách vui lòng quay lại sau!
Quyết định 1144/QĐ-TTPVHCC PDF (Bản có dấu đỏ) Tình trạng hiệu lực: Đã biết
Hiệu lực: Đã biết
Tình trạng hiệu lực: Đã biết
ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 1144 /QĐ-TTPVHCC
Hà Nội, ngày 08 tháng
9
năm 2026
QUYẾT ĐỊNH
Về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng
quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội
GIÁM ĐỐC TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực
hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 4188/QĐ-UBND ngày 11/8/2026 của Ủy ban nhân dân
Thành phố về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số
1123
/QĐ-TTPVHCC ngày
27
/8/2026 của Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính
trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy
ban nhân dân thành phố Hà Nội;
2
Theo đề nghị của Sở Ngoại vụ Thành phố tại Công văn số 38/NV-VP-LT
ngày
21 /8/2026.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ, quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm
vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội.
(Chi tiết tại Phụ lục kèm theo)
Điều 2. Sở Ngoại vụ Thành phố chủ trì, phối hợp với Trung tâm Phục vụ Hành
chính công và các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân liên quan để thiết lập quy trình
điện tử giải quyết đối với các thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết
thủ tục hành chính đảm bảo quy định của pháp luật.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Quyết định số 994/QĐ-
TTPVHCC ngày 23/7/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà
Nội hết hiệu lực thi hành.
Điều 4. Giám đốc Sở Ngoại vụ Thành phố, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành
chính công Thành phố, Giám đốc, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành Thành phố, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
-
Bộ Ngoại giao;
(để b/c);
- Thường trực: TU, HĐND Thành phố;
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố;
- Cục KSTTHC, Bộ Tư pháp;
- Cổng thông tin điện tử Thành phố Hà Nội;
- TTPVHCC: Giám đốc, Phó Giám đốc,
Các phòng, đơn vị, CN thuộc TT;
- Lưu: VT, Sở Ngoại vụ, KSTTHC;
GIÁM ĐỐC
Phan Văn Phúc
3
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm theo Quyết định số
1144
/QĐ-TTPVHCC ngày
8
tháng
9
năm 2026 của
Giám đốc Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố)
A. DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI
THẢO QUỐC TẾ THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN
NHÂN DÂN THÀNH PHỐ
STT
Lĩnh vực/ Tên quy trình nội bộ
Mã TTHC
1
Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền của cấp tỉnh
3.000604
2
Quy trình phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo
quốc tế thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh
3.000605
4
B. QUY TRÌNH NỘI BỘ, QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ
I. Quy trình cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền
của cấp tỉnh (Mã TTHC: 3.000604)
1. Cơ sở pháp lý
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 4188/QĐ-UBND ngày 11/8/2026 của Ủy ban nhân dân
Thành phố về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày
/8/2026 của Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính
trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy
ban nhân dân thành phố Hà Nội;
2. Thành phần hồ sơ
2.1. Thành phần hồ sơ đối với cơ quan hành chính nhà nước và cơ quan,
đơn vị, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc UBND Thành phố
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử (Biểu mẫu điện tử trên
Cổng Dịch vụ công Quốc gia) của văn bản xin phép
Bản chính
01
5
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu số 01 tại
Phụ lục đính kèm Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
2
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản phê duyệt
chương trình, dự án, phi dự án của cấp có thẩm quyền
nếu hội nghị, hội thảo quốc tế có mục đích, nội dung
giới thiệu, báo cáo về chương trình, dự án, phi dự án;
Bản sao
01
2.2. Thành phần hồ sơ đối với tổ chức Việt Nam khác và cơ quan, tổ chức
nước ngoài
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử (Biểu mẫu điện tử trên
Cổng Dịch vụ công Quốc gia) của văn bản xin phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo Mẫu số 01 tại
Phụ lục đính kèm Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Bản chính
01
2
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản xác nhận tư cách
được thuê làm đơn vị tổ chức nếu thuộc trường hợp
quy định tại điểm b Khoản 3 Điều 3 của Quyết định
số 30/2026/QĐ-TTg, kèm bản dịch Tiếng Việt nếu
văn bản bằng tiếng nước ngoài.
Bản sao
01
3
Bản sao hoặc bản điện tử của văn bản phê duyệt
chương trình, dự án, phi dự án của cấp có thẩm quyền
nếu hội nghị, hội thảo quốc tế có mục đích, nội dung
giới thiệu, báo cáo về chương trình, dự án, phi dự án;
Bản sao
01
Lưu ý: Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông
tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không phải nộp các
giấy tờ liên quan.
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ
1
Trực tiếp tại các Chi nhánh – Trung tâm Phục
vụ Hành chính công Thành phố (TTPVHCC)
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn
6
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam
đồng)
Cung cấp
dịch vụ
công trực
tuyến
Ngày
Giờ
Phí
Lệ phí
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của
cơ quan, địa phương liên quan.
120 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
72 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu số 01: Văn
bản xin phép tổ
chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
2
Mẫu số 06: Báo
cáo kết quả tổ
chức hội nghị, hội
thảo quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
6. Đối tượng thực hiện:
6.1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố: Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính
khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân
dân các xã, phường.
6.2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ
Thành phố: Các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền của địa phương cho phép
7
thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động; Các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được
thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động trong phạm vi địa
phương; Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do cấp có thẩm
quyền của địa phương cho phép thành lập.
7. Cơ quan giải quyết hoặc trình cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành
chính: UBND Thành phố, Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội
8. Trách nhiệm trả kết quả giải quyết và lưu trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công – các
Chi nhánh
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết
quả giải quyết
TTHC
Trả hồ sơ (nếu có theo
quy định), kết quả bản
giấy giải quyết TTHC
(nếu có).
-
Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy
về TTPVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả.
-
Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của
pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên
ngành.
9. Quy trình giải quyết
9.1. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,25
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Thẩm định hồ sơ, tham mưu UBND Thành phố có văn bản xin ý kiến các Bộ,
ngành liên quan
01
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
0,25
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
0,25
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
7
Văn phòng UBND Thành phố
7.1
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
7.2
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
7.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
9
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
7.4
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
7.5
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
7.6
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản
0,2
8
Các bộ, ngành liên quan
Các Bộ, ngành liên quan trả lời UBND Thành phố bằng văn bản (qua Sở
Ngoại vụ tổng hợp)
07
9
Văn thư Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,25
10
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Tổng hợp ý kiến, xây dựng dự thảo văn bản của UBND Thành phố đồng ý cho
phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do) trình
Lãnh đạo phòng.
0,5
11
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
0,5
12
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
0,25
13
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
14
Văn phòng UBND Thành phố
14.1
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,1
14.2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
14.3
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
14.4
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
10
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
14.5
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
14.6
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
14.7
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,1
15
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
15
11
9.2. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên
quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, xử lý hồ sơ, xây dựng dự thảo văn bản của UBND Thành phố đồng ý
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do)
trình Lãnh đạo phòng.
03
3
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
2,5
4
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
5
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
6
Văn phòng UBND Thành phố
6.1
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,1
6.2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
6.3
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
6.4
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
12
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
6.5
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
6.6
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
6.7
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,1
7
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
09
13
9.3. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ Thành phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,5
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Thẩm định hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản xin ý kiến các cơ quan,
đơn vị liên quan
01
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
01
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
7
Các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ quan, đơn vị liên quan trả lời bằng văn bản
07
8
Văn thư Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,25
9
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Tổng hợp ý kiến, xây dựng dự thảo văn bản của Lãnh đạo Sở đồng ý cho phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do) trình Lãnh
đạo phòng.
01
14
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
10
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
1,5
11
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
12
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,25
13
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
15
15
9.4. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ Thành phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,5
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, xây dựng dự thảo văn bản của Lãnh đạo Sở đồng ý
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do)
trình Lãnh đạo phòng.
03
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
03
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
02
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,25
7
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
9
II. Quy trình phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế
thuộc thẩm quyền của cấp tỉnh (Mã TTHC: 3.000605)
1. Cơ sở pháp lý
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về Kiểm
soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 của Chính
phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục
hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi,
bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 03/2025/TT-VPCP ngày 15/9/2025 của Văn phòng Chính
phủ về việc hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 118/2025/NĐ-
CP;
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của Thủ tướng Chính
phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ Ngoại giao về
việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị,
hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Quyết định số 4188/QĐ-UBND ngày 11/8/2026 của Ủy ban nhân dân
Thành phố về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của
Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số /QĐ-TTPVHCC ngày
/8/2026 của Giám đốc
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố về việc công bố thủ tục hành chính
trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy
ban nhân dân thành phố Hà Nội;
2. Thành phần hồ sơ
STT
Tên hồ sơ
Bản sao/
bản chính
Số
lượng
1
Bản chính hoặc bản điện tử của văn bản xin chủ
trương đăng cai theo Mẫu số 04 tại Phụ lục kèm theo
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Bản chính
01
Lưu ý: Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối,
chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông
tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không phải nộp các
giấy tờ liên quan.
17
3. Cách thức, địa chỉ nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết TTHC
STT
Cách thức nộp, nhận kết quả
Địa chỉ
1
Trực tiếp tại các Chi nhánh – Trung tâm Phục
vụ Hành chính công Thành phố (TTPVHCC)
2
Thông qua dịch vụ bưu chính công ích
3
Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia
http://dichvucong.gov.vn
4. Thời gian giải quyết, phí, lệ phí, mức độ cung cấp dịch vụ công trực
tuyến
Thời gian giải quyết
Mức thu
(ĐVT: Việt Nam
đồng)
Cung cấp
dịch vụ
công trực
tuyến
Ngày
Giờ
Phí
Lệ phí
Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế cần lấy ý kiến của
cơ quan, địa phương liên quan.
120 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
Không quá 09 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ đối với các
trường hợp khác.
72 giờ
làm
việc
Không
Không
Toàn
trình
5. Các biểu mẫu trong giải quyết TTHC
STT
Tên biểu mẫu
Cơ sở pháp lý
1
Mẫu số 04: Văn
bản xin chủ
trương đăng cai
hội nghị, hội thảo
quốc tế
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09/6/2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị,
hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Quyết định số 2402/QĐ-BNG ngày 03/7/2026 của Bộ
Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính mới ban
hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc
tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;
6. Đối tượng thực hiện:
6.1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND
Thành phố: Ủy ban nhân dân Thành phố, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính
khác, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố, Ủy ban nhân
dân các xã, phường.
18
6.2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ
Thành phố: Các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền của địa phương cho phép
thành lập hoặc cấp giấy đăng ký hoạt động; Các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện được
thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam, hoạt động trong phạm vi địa
phương; Chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài do cấp có thẩm
quyền của địa phương cho phép thành lập.
* Sau khi được phê duyệt chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn
vị tổ chức vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc
tế theo quy định.
7. Cơ quan giải quyết hoặc trình cấp thẩm quyền giải quyết thủ tục hành
chính: UBND Thành phố, Sở Ngoại vụ thành phố Hà Nội
8. Trách nhiệm trả kết quả giải quyết và lưu trữ hồ sơ TTHC
Trách nhiệm
Trung tâm Phục vụ
Hành chính công – các
Chi nhánh
Cơ quan giải quyết hồ sơ
Trả hồ sơ, kết
quả giải quyết
TTHC
Trả hồ sơ (nếu có theo
quy định), kết quả bản
giấy giải quyết TTHC
(nếu có).
-
Chuyển kết quả giải quyết TTHC bản giấy
về TTPVHCC, đảm bảo thời hạn trả kết quả.
-
Trả kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Lưu trữ
- Lưu trữ hồ sơ TTHC theo quy định của
pháp luật về lưu trữ và theo pháp luật chuyên
ngành.
9. Quy trình giải quyết
9.1. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,25
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Thẩm định hồ sơ, tham mưu UBND Thành phố có văn bản xin ý kiến các Bộ,
ngành liên quan
01
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
0,25
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
0,25
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
7
Văn phòng UBND Thành phố
7.1
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
7.2
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
7.3
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
20
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
7.4
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
7.5
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
7.6
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản
0,2
8
Các bộ, ngành liên quan
Các Bộ, ngành liên quan trả lời UBND Thành phố bằng văn bản (qua Sở
Ngoại vụ tổng hợp)
07
9
Văn thư Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,25
10
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Tổng hợp ý kiến, xây dựng dự thảo văn bản của UBND Thành phố đồng ý cho
chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối
nêu rõ lý do) trình Lãnh đạo phòng.
0,5
11
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
0,5
12
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
0,25
13
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
14
Văn phòng UBND Thành phố
14.1
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,1
14.2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
14.3
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
14.4
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
21
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
14.5
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
14.6
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
14.7
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,1
15
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
15
22
9.2. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND Thành phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên
quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, xử lý hồ sơ, xây dựng dự thảo văn bản của UBND Thành phố đồng ý
cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối
nêu rõ lý do) trình Lãnh đạo phòng.
03
3
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
2,5
4
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
5
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
6
Văn phòng UBND Thành phố
6.1
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,1
6.2
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, phân công chuyên viên xử lý
0,2
6.3
Chuyên viên phòng chuyên môn
Xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo phòng chuyên môn
0,2
6.4
Lãnh đạo phòng chuyên môn
Kiểm tra, trình Lãnh đạo Văn phòng, trình Lãnh đạo UBND Thành phố
0,2
23
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
6.5
Lãnh đạo
Văn phòng UBND Thành phố
Trình Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét, ký văn bản.
0,2
6.6
Lãnh đạo UBND Thành phố
Ký văn bản, chuyển phát hành
01
6.7
Văn thư
Văn phòng UBND Thành phố
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,1
7
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
09
24
9.3. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ Thành phố cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,5
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Thẩm định hồ sơ, tham mưu Lãnh đạo Sở có văn bản xin ý kiến các cơ quan,
đơn vị liên quan
01
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xét duyệt và trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
01
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Văn phòng UBND Thành phố
0,25
7
Các cơ quan, đơn vị liên quan
Các cơ quan, đơn vị liên quan trả lời bằng văn bản
07
8
Văn thư Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, tiếp nhận, chuyển xử lý văn bản đến
0,25
9
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Tổng hợp ý kiến, xây dựng dự thảo văn bản của Lãnh đạo Sở đồng ý cho phép
tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do) trình Lãnh
đạo phòng.
01
25
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
10
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
1,5
11
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
01
12
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,25
13
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
15
26
9.4. Hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền của Sở Ngoại vụ Thành phố không cần lấy ý kiến của cơ quan, địa phương liên quan
Tên
bước
Đơn vị/ Người thực hiện
Nội dung công việc
Thời hạn
giải quyết
(ĐVT: Ngày
làm việc)
1
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
- Kiểm tra và xem xét tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác hoặc không thuộc thẩm quyền giải
quyết theo quy định: thông báo, nêu rõ nội dung, lý do và hướng dẫn cụ thể, đầy
đủ trong một lần.
- Nếu hồ sơ của tổ chức, cá nhân đầy đủ, đúng quy định thì tiếp nhận và chuyển
đến cơ quan có thẩm quyền để giải quyết theo quy trình quy định.
0,25
2
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Xác định loại hội thảo và phân công chuyên viên xử lý hồ sơ.
0,5
3
Chuyên viên
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Kiểm tra, thẩm định hồ sơ, xây dựng dự thảo văn bản của Lãnh đạo Sở đồng ý
cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (hoặc văn bản từ chối nêu rõ lý do)
trình Lãnh đạo phòng.
03
4
Lãnh đạo
Phòng Lễ tân, Sở Ngoại vụ
Duyệt văn bản trình Lãnh đạo Sở Ngoại vụ ký
03
5
Lãnh đạo Sở Ngoại vụ
Xét duyệt văn bản và chuyển Văn thư Sở phát hành.
02
6
Văn thư Sở Ngoại vụ
Phát hành văn bản, chuyển Trung tâm Phục vụ Hành chính công Thành phố
0,25
7
Trung tâm Phục vụ Hành chính
công Thành phố - Các Chi nhánh
Nhận kết quả; xác nhận trên phần mềm về kết quả, thông báo trả kết quả giải
quyết TTHC cho tổ chức.
Giờ hành
chính
Tổng thời gian giải quyết
9
Mẫu số 01: Văn bản xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Số:
…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm .....
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế).
- Tên đơn vị tổ chức: ………………. Mã định danh tổ chức: …………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………..
- Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp
nhân số
1
: …………………………………. Có giá trị đến ngày: ..………………..
Cơ quan cấp: ……………………………….…………………………..…...
- Đầu mối liên hệ về hồ sơ xin phép:
Họ tên: ……………………………. Chức danh: …………………………
Điện thoại di động: …………………….. Email:…………………………..
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam, (đơn vị tổ chức) xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế với thông tin
cụ thể như sau:
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Thành phần tham gia tổ chức
- Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài thuê đơn vị tổ chức (nếu thuộc trường hợp quy
định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì (nếu có)
- Dự kiến cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức
hoặc tài trợ kinh phí (nếu có)
3. Lý do/sự cần thiết/mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo (nêu ngắn gọn)
4. Dự kiến thời gian tổ chức (từ ngày nào đến ngày nào)
1
Đề nghị đính kèm bản sao hoặc bản điện tử của Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng
minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức để xác định cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế. Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia,
cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không
phải nộp các giấy tờ này. Các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài,
cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế; tổ chức quốc tế, tổ chức liên Chính phủ, tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài
tại Việt Nam không cần cung cấp thông tin này.
28
5. Dự kiến địa điểm tổ chức
2
6. Dự kiến hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tiếp kết hợp trực tuyến, trực tuyến;
nếu có cấu phần trực tuyến, ghi rõ phần mềm/công nghệ dự kiến sử dụng)
7. Chủ đề, nội dung chính của hội nghị, hội thảo (tóm tắt ngắn gọn)
8. Thông tin về người chủ trì và đồng chủ trì: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên
môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội
nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
9. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài: họ tên, quốc tịch, trình độ
chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham
gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
10. Dự kiến số lượng và thành phần đại biểu tham dự:
- Ghi rõ nếu hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự cấp Bộ trưởng trở lên
của Việt Nam và nước ngoài
- Dự kiến số lượng đại biểu Việt Nam
- Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam
- Dự kiến số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài
- Dự kiến đại biểu nước ngoài đến từ các nước, tổ chức quốc tế nào
11. Dự kiến chương trình hội nghị, hội thảo
12. Dự kiến công tác tuyên truyền hội nghị, hội thảo
13. Dự kiến các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo, nếu có (nêu rõ thời gian,
địa điểm, nội dung)
14. Dự kiến nguồn kinh phí (ghi rõ nếu sử dụng nguồn ngân sách nhà nước
(ghi ngắn gọn chi vào việc gì); kinh phí do nước ngoài tài trợ hoặc nguồn khác)
Nơi nhận:
- Như trên;
- ..…
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
2
Ghi địa chỉ cụ thể nếu hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức theo hình thức trực tiếp tại các xã, phường, đặc khu
trọng điểm về quốc phòng, an ninh theo quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, dân quân tự vệ hoặc có đại
biểu cấp Bộ trưởng trở lên của nước ngoài. Các trường hợp khác, xác định địa điểm đến cấp xã nếu chưa có địa chỉ
cụ thể.
29
Mẫu số 04: Văn bản xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Số:…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày ….. tháng ….. năm .....
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho chủ trương đăng cai).
- Tên đơn vị tổ chức: ……………. Mã định danh tổ chức: …….………….
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………..
- Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng minh tư cách pháp
nhân số
1
: …………………………………. Có giá trị đến ngày: ..………………..
Cơ quan cấp: ……………………………….…………..………………..…...
- Đầu mối liên hệ về hồ sơ xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế:
Họ tên: ……………………………. Chức danh: …………………………
Điện thoại di động: …………………….. Email:…………………………..
Căn cứ Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng 6 năm 2026 của
Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại
Việt Nam, (đơn vị tổ chức) xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế như
sau:
1. Tên hoặc chủ đề hội nghị, hội thảo
2. Lý do/sự cần thiết/mục đích xin chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo
3. Dự kiến cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì hoặc phối
hợp tổ chức (nếu có)
4. Dự kiến thời gian, địa điểm, hình thức tổ chức (thông tin có đến đâu cung
cấp đến đó)
5. Dự kiến thành phần đại biểu Việt Nam và nước ngoài tham dự (thông tin có
đến đâu cung cấp đến đó)
6. Dự kiến nguồn kinh phí (ghi rõ nếu dự kiến sử dụng ngân sách nhà nước,
kinh phí do nước ngoài tài trợ hoặc nguồn khác)
Nơi nhận:
- Như trên;
- ..…
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
1
Đề nghị đính kèm bản sao hoặc bản điện tử của Giấy phép thành lập/Giấy đăng ký hoạt động/Giấy chứng
minh tư cách pháp nhân của cơ quan, tổ chức để xác định cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế. Trường hợp đã có dữ liệu điện tử có thể khai thác thông qua kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu quốc gia,
cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin dùng chung, Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì đơn vị tổ chức không
phải nộp các giấy tờ này. Các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài,
cơ quan đại diện của các tổ chức quốc tế; tổ chức quốc tế, tổ chức liên Chính phủ, tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài
tại Việt Nam không cần cung cấp thông tin này.
30
Mẫu số 06: Báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
Số:…..
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Địa điểm, ngày….. tháng ….. năm .....
BÁO CÁO
Kết quả tổ chức (tên hội nghị, hội thảo quốc tế)
Kính gửi: (Cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế).
Căn cứ văn bản số … ngày ... tháng … năm ... của (cơ quan có thẩm quyền)
(nếu có), (đơn vị tổ chức) báo cáo kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo như sau:
I. THÔNG TIN CHUNG VỀ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tên hội nghị, hội thảo
2. Thành phần tham gia tổ chức
- Cơ quan, đơn vị chủ trì tổ chức
- Cơ quan, tổ chức nước ngoài thuê đơn vị tổ chức (nếu thuộc trường hợp quy
định tại điểm b khoản 3 Điều 3 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg ngày 09 tháng
6 năm 2026 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài đồng chủ trì (nếu có)
- Cơ quan, tổ chức, cá nhân Việt Nam và nước ngoài phối hợp tổ chức hoặc tài
trợ kinh phí (nếu có)
3. Mục đích tổ chức hội nghị, hội thảo
4. Thời gian tổ chức (từ ngày nào đến ngày nào)
5. Địa điểm tổ chức hội nghị, hội thảo
6. Hình thức tổ chức (trực tiếp, trực tiếp kết hợp trực tuyến, trực tuyến; nếu có
cấu phần trực tuyến, ghi rõ phần mềm/công nghệ đã sử dụng)
7. Chủ đề, nội dung chính của hội nghị, hội thảo (tóm tắt ngắn gọn)
8. Thông tin về người chủ trì và đồng chủ trì: họ tên, quốc tịch, trình độ chuyên
môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham gia hội
nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
31
9. Thông tin về báo cáo viên/diễn giả nước ngoài: họ tên, quốc tịch, trình độ
chuyên môn, chức danh, nơi công tác; trường hợp nhập cảnh vào Việt Nam để tham
gia hội nghị, hội thảo thì cung cấp thêm ngày sinh, số hộ chiếu.
10. Số lượng và thành phần đại biểu tham dự:
- Ghi rõ nếu hội nghị, hội thảo có thành phần tham dự cấp Bộ trưởng trở lên
của Việt Nam và nước ngoài
- Số lượng đại biểu Việt Nam
- Số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam
- Số lượng đại biểu nước ngoài đang sinh sống ở nước ngoài
- Đại biểu nước ngoài đến từ các nước, tổ chức quốc tế nào
11. Chương trình hội nghị, hội thảo
12. Công tác tuyên truyền hội nghị, hội thảo
13. Các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo, nếu có (nêu rõ thời gian, địa điểm,
nội dung)
14. Kinh phí (ghi rõ nếu sử dụng ngân sách nhà nước, kinh phí do nước ngoài
tài trợ hoặc nguồn khác)
II. KẾT QUẢ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO
1. Tóm tắt ngắn gọn kết quả chính của hội nghị, hội thảo
2. Các văn bản, tuyên bố được ký kết hoặc đưa ra tại hội nghị, hội thảo (nếu có)
3. Khó khăn, vướng mắc hoặc vấn đề phát sinh trong tổ chức hội nghị, hội thảo
(nếu có)
III. ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ (NẾU CÓ)
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: …..
ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA ĐƠN VỊ TỔ CHỨC
(Ký tên, ghi rõ chức danh và đóng dấu hoặc sử dụng chữ ký
điện tử/chữ ký số theo quy định)
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Quyết định 1144/QĐ-TTPVHCC của Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội
văn bản tiếng việt
văn bản TIẾNG ANH
* Lưu ý: Để đọc được văn bản tải trên Luatvietnam.vn, bạn cần cài
phần mềm đọc file DOC, DOCX và phần mềm đọc file PDF.
Bạn chưa Đăng nhập thành viên.
Đây là tiện ích dành cho tài khoản thành viên. Vui lòng Đăng nhập để xem chi tiết. Nếu chưa có tài khoản, vui lòng Đăng ký tại đây!
Từ khóa liên quan:
Quyết định 994/QĐ-TTPVHCC
Yêu cầu hỗ trợ